Skutečné náklady na zprovoznění tiskárny: je opravdu možné eliminovat plýtvání?

Ve všech odvětvích existuje jedna provozní úloha, která nadále vyčerpává IT zdroje více, než se očekávalo: nasazení a údržba tiskáren. Zatímco tisk tisk nezbytný, proces jeho nastavení často patří do pppředchozí . Mnoho IT týmů stále spravuje 50 až 300 front ručně, po aktualizacích operačního systému znovu vytvářejí mapování, přebalují ovladače ad udržujískripty nebo GPO, které nebyly nikdy navrženy pro moderní distribuovaná pracoviště. skripty nebo GPO, které nebyly nikdy navrženy pro moderní distribuovaná pracoviště.

Finanční dopad je mnohem větší, než si většina manažerů uvědomuje. Výzkumy ukazují, že za každý 1 dolar vynaložený na tiskorganizace utratí mezi 9 až 15 dolarů na správu svého tiskového prostředí, přičemž většina z této částky souvisí s IT prací, řešením problémů a provozními náklady. Ve velkých flotilách mohou neefektivní modely nasazení stát až 50 000 dolarů ročně na každých 100 tiskáren, a to jednoduše kvůli opakované správě a složitosti udržování konzistence a bezpečnosti.  

A teď si představte jinou realitu. Svět, ve kterém nasazení tiskáren již nevyžaduje znalosti skriptování ani hodiny ruční konfigurace. Kde se správné fronty zobrazují automaticky na základě umístění, síť nebo Uživatel . Kde aktualizace operačního systému nenarušují přiřazení, přihlášení nejsou zpomalována instalací front a připojení v rámci BYOD nevyžadují otevření žádosti o podporu IT. Svět, ve kterém se hromadné nasazení stává rutinou, nikoli zdrojem narušení.  

V takovém prostředí by se nastavení tiskáren proměnilo z opakující se zátěže v efektivní a předvídatelný pracovní postup, který podporuje růst organizace, místo aby jej brzdil. Mohlo by to znamenat: 

• Nasazení stovek tiskáren během několika minut namísto několika dnů 
• Jednorázové zachycení řidičů a jejich opětovné využití v celé organizaci 
• Zavádění nových budov, kampusů nebo poboček s minimálním úsilím 
• Snížení počtu žádostí o podporu způsobených nefunkčními frontami nebo zastaralými ovladači 

Organizace by eliminovaly zbytečné režijní náklady, posílily bezpečnost a zrychlily cykly zavádění na více místech. A odborníci odpovědní za realizaci nasazení ve velkém měřítku (zejména ti, kteří spravují několik zákaznických prostředí) by konečně získali efektivnější, opakovatelný a nákladově efektivní způsob práce.  

Ačkoli se odvětví s těmito výzvami ještě zcela nevyrovnalo, IT týmy a poskytovatelé služeb již dnes mohou podniknout řadu kroků, jako jsou: standardizace Ovladač , zefektivnění struktury front, konsolidace přímých front a využití centralizovaných nástrojů pro správu tisku, což může výrazně omezit chaos. Partneři, kteří vyvíjejí jednotné šablony nasazení, předkonfigurované Ovladač a strukturované pracovní postupy pro zapojení nových uživatelů, často uvádějí kratší dobu trvání projektů a méně požadavků na podporu po instalaci.  

Tyto osvědčené postupy sice neodstraní veškerou složitost, ale pomáhají organizacím budovat bezpečnou infrastrukturu, zrychlit nasazení a poskytovat lepší Uživatel .  

Přechod k chytřejším a automatizovanějším tiskovým prostředím je v plném proudu a ti, kteří nyní posílí své základy, budou mít nejlepší pozici pro to, co přijde dál. 

Další informace budou brzy k dispozici. Zůstaňte naladěni.