Proč by společnosti měly používat cloudový tisk

Uzavírky vynucené v roce 2020 kvůli pandemii změnily způsob práce mnoha z nás a následně ovlivnily i politiku firem po celém světě. O čtyři roky později mnoho organizací znovu zavedlo své dřívější pracovní rozvrhy s tím, že zaměstnanci chodí do kanceláře, zatímco jiné využily hybridní zkušenosti nebo dokonce zachovaly plně vzdálený provoz. Tento nový scénář vyvolal potřebu digitální transformace, která stále pokračuje. 

Digitální transformace zahrnuje integraci digitálních technologií do všech oblastí podnikání a zásadně mění způsob, jakým společnosti fungují a poskytují hodnotu zákazníkům. Tato transformace má zásadní význam pro zlepšení provozní efektivity, zlepšení zkušeností zákazníků a podporu inovací.

Jednou z oblastí podnikových činností, které byly ovlivněny digitální transformací, je správa tisku, přičemž cloudová řešení se stala klíčovým faktorem efektivity a úspory nákladů.  

Podle studie: The Cloud Print Services Market Landscape, 2024: How cloud adoption is driving print infrastructure modernisation, kterou vydala společnost Quocirca v květnu 2024., se trh rychle vyvíjí a 69 % organizací již využívá cloudová řešení pro správu tisku. Tento posun poukazuje na zásadní přínosy přijetí cloudových tiskových služeb pro zvýšení výkonnosti podniku a snížení provozní složitosti.

Přesto někteří vedoucí pracovníci stále pochybují o efektivitě zavedení správy tisku v cloudu, takže zde je několik důvodů, proč by měli tento posun brát vážněji. 

Využití cloudu pro správu tisku 

1. Efektivita nákladů a přínosy pro životní prostředí 

Tradiční lokální systémy správy tisku jsou náročné na zdroje a vyžadují značné investice do hardwaru, údržby a podpory IT. Cloudová správa tisku naproti tomu nabízí nákladově efektivní alternativu. Eliminuje potřebu více tiskových serverů, snižuje spotřebu energie a omezuje dopad na životní prostředí. Společnosti mohou dosáhnout značných úspor hardwarových a provozních nákladů a zároveň přispět k dosažení cílů udržitelnosti.   

2. Zvýšená flexibilita a škálovatelnost 

Dynamická povaha moderních obchodních prostředí vyžaduje řešení, která se dokáží rychle přizpůsobit měnícím se potřebám. Cloudové tiskové služby nabízejí bezkonkurenční flexibilitu a umožňují podnikům snadno rozšiřovat svou tiskovou infrastrukturu. Ať už jde o přizpůsobení se rostoucímu počtu zaměstnanců nebo integraci nových funkcí, cloudová řešení jako MyQ Roger poskytují pružnost potřebnou k udržení náskoku na konkurenčním trhu. 

3. Snížení zátěže IT 

Správa tradičních tiskových serverů vyžaduje rozsáhlé zdroje IT pro instalaci ovladačů, konfiguraci zařízení, zajištění shody a aktualizace zabezpečení. Správa tisku v cloudu tuto zátěž výrazně snižuje. Podle společnosti Quocirca označilo 49 % organizací správu IT za hlavní problém. Přechodem na model založený na cloudu mohou společnosti uvolnit své týmy IT, aby se mohly soustředit na strategické iniciativy, a nikoli na všední administrativní úkoly. 

4.  Improved security 

Ačkoli se některé organizace stále obávají zabezpečení cloudu, skutečnost je taková, že cloudové platformy často nabízejí lepší ochranu než lokální systémy. Například služba MyQ Roger je navržena s robustními bezpečnostními funkcemi, včetně souladu s GDPR, možností bezpečného přihlášení, šifrování a zabezpečeného úložiště. Tyto funkce jsou v souladu s architekturou nulové důvěryhodnosti a zajišťují, že citlivá data jsou vždy chráněna. Vzhledem k tomu, že bezpečnost zůstává hlavním problémem pro 32 % podniků, mohou pokročilá bezpečnostní opatření cloudových řešení tato rizika účinně zmírnit. 

5. Bezproblémová integrace a mobilita 

S nárůstem hybridních pracovních prostředí se mobilní dostupnost stala důležitou součástí podnikových operací. MyQ Roger v této oblasti vyniká svým mobilním přístupem, který uživatelům umožňuje spravovat tiskové a skenovací pracovní postupy přímo z jejich chytrých telefonů. Tato úroveň mobility zajišťuje, že zaměstnanci mohou zůstat produktivní bez ohledu na své umístění, což z něj činí ideální řešení pro vzdálené pracovní scénáře a práci na cestách.   

MyQ Roger: Chytrý asistent pro pracovní postupy 

Jedním z nástrojů, které můžete využít jako svého spojence při digitální transformaci společnosti, je MyQ Roger. Přesahuje rámec tradičního řešení pro správu tisku, které jsme zvyklí na trhu nacházet; je to komplexní asistent pracovních postupů určený ke zvýšení produktivity a efektivity. Pokud chcete získat dobrý přehled o MyQ Roger, podívejte se na níže uvedené video s tolika informacemi o tomto produktu.   

Zavedení cloudových tiskových řešení již není jen možností, ale nutností pro podniky, které chtějí prosperovat v digitálním věku. Poznatky ze zprávy společnosti Quocirca zdůrazňují nesčetné výhody cloudových tiskových služeb, od úspory nákladů a škálovatelnosti až po vyšší bezpečnost a snížení zátěže IT. MyQ Roger je příkladem těchto výhod a nabízí špičkové řešení, které je v souladu s potřebami moderního podnikání. Přijetím cloudové správy tisku mohou společnosti nejen zefektivnit svůj provoz, ale také připravit půdu pro budoucí inovace a růst.