Digitalisieren und automatisieren Sie Workflows

Mit MyQ können Kunden leistungsstarke Dokumenten-Workflows nutzen, die ihre Effizienz erheblich steigern. Nutzen Sie alle Vorteile der erweiterten OCR-Funktionen wie zonale OCR oder Volltext-OCR, um Ihre Arbeit komfortabler und automatisierter zu gestalten.

Erhöhen Sie die effizienz Ihres Büros. 

Digitalisieren und automatisieren Sie Workflows

Advanced Document Workflows

MyQ Ultimate offers two types of scanning workflows, static and dynamic.

Static workflows can be predefined by admins with various options in advance and simply used by users with one click. Users can scan their documents and send them to predefined destinations in specific formats and can manually add extra information like invoice/contract number, date, etc.

Dynamic workflows enable users to communicate with company’s internal systems through the printer's control panel in real time. System dynamically asks for main details, displays options based on previous selections or internal system records. Communication is based on a Q/A principle. Many company processes like Business trip expenditures, Returns of hired cars, Mortgage loan applications any many other can be improved in combination with an existing ECM system.

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Intelligente Zonenerkennung

Verschwenden Sie keine Zeit damit, bereits geschriebenen Text erneut einzugeben.

Erfassen Sie automatisch Daten aus bestimmten Bereichen des Dokuments. Die Zonen für alle 4 unterstützten OCR-Funktionen können in derselben Benutzeroberfläche unter Verwendung desselben Beispieldokuments (das in der Vorlage gespeichert ist) und für mehrere Seiten konfiguriert werden. Diese Funktion ist sehr nützlich für jede Buchhaltungsabteilung sowie für Rezeptionen in Hotels, Transport- oder Event-Einzelhandelsbüros.

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Air-tight Security for Scanned Documents

Secure your electronic documents with a password, digital signature, annotation, or redaction.

MyQ Ultimate can provide several levels of document security. If a document is scanned into PDF format, it can be encrypted and protected by a password to avoid access by unauthorized persons. A digital signature and time stamp can be used to prove document's content hasn’t tampered with, and the document can also be equipped with a visible annotation containing a note, mark or image identifying the document's origin and owner. Also sensitive information like personal data can be redacted during the scanning process using zone redaction.

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Barcodes und QR-Codes scannen

Nutzen Sie die volle Leistung Ihres MFP und verbessern Sie Ihr digitales Büro.

MyQ Ultimate Edition kann Informationen aus 1D- und 2D-Strichcodes extrahieren, um sie in Metadaten zu verwenden, und gescannte Dokumente mit Strichcodes versehen, um sie später leichter verarbeiten zu können. Sie können für jeden einzelnen Strichcode erweiterte Einstellungen festlegen und Beispieldaten bereitstellen, die dann automatisch als Metadaten im ScannerVision Expression Editor (SEE) angezeigt werden.

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Formulare automatisch erkennen

Einfach scannen und loslegen, MyQ erledigt den Rest.

Die AFR-Funktion (Automatic Forms Recognition) erkennt jedes Dokument automatisch und verarbeitet es unter Verwendung des richtigen Workflow-Musters. Es ist nicht erforderlich, unterschiedliche Schaltflächen zu verwenden oder unterschiedliche Kategorien zu erstellen. AFR erledigt dies automatisch, wodurch der Vorgang schneller und einfacher wird. Formulare sind unbegrenzt und die Formularerstellung erfolgt vollautomatisch.

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Choose out of 25 Connectors

Users can use more than 25 different predefined connectors and store their files in various ECM systems or cloud destinations. Communication via supported connectors is always bi-directional, so users can look up existing records or folders, add information, and select options before final storage.

It goes without saying that MyQ lets you scan to popular Cloud services such as Box.com, SharePoint Online, OneDrive, OneDrive for Business, GoogleDrive, Amazon Web Services S3 or Dropbox. 

Look up destination folders and store your documents in more than 25 different systems or cloud destinations.

Choose out of 25 Connectors

Verbessern Sie die Durchsuchbarkeit von Dokumenten

Machen Sie die Daten Ihres Dokuments mit einem Klick verfügbar.

Dokumente können mit der OCR-Funktion (Optical Character Recognition) in bearbeitbaren und durchsuchbaren Text konvertiert werden. Sie können einer gemeinsam genutzten Datenbank zur Verfügung gestellt werden, auf die jeder in Ihrem Team zugreifen kann. Dies ist hilfreich für Benutzer, die sofort unter Tausenden von Dokumenten in ihrer Datenbank etwas finden müssen. MyQ OCR macht dies möglich, indem sie in einem durchsuchbaren Format digital in einem DMS gespeichert werden und mit nur einem Klick darauf zugegriffen werden kann.

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