Sicheres Drucken
Schließen Sie das Risiko einer Sicherheitsverletzung für jedes Gerät in Ihrer Flotte aus.
Geben Sie den Benutzern die Gewissheit, dass ihre Dokumente sicher sind. Stellen Sie MFPs im Netzwerk so ein, dass Aufträge erst nach der Authentifizierung freigegeben werden, fügen Sie Wasserzeichen hinzu, um vertrauliche Dokumente überall zu verfolgen, und erfüllen Sie die neuesten Sicherheitsrichtlinien und Trends. Umfassende Sicherheit bietet dem Benutzer vor, während und nach der Interaktion mit dem Gerät Schutz.
Erst authentifizieren, dann drucken
Machen Sie sich nie wieder Sorgen über den Verlust vertraulicher Informationen. MyQ gibt den Nutzern die volle Kontrolle über die Freigabe ihrer Aufträge nur nach Authentifizierung mit einer ID-Karte, einer PIN, einem Passwort oder der MyQ X Mobile App. Die Dokumente werden sicher auf dem MyQ-Server gespeichert, bis sie auf einem Gerät der Wahl des Besitzers freigegeben werden. Keine Ausdrucke mehr, die unbeaufsichtigt im Papierfach liegen.
Schwächere Bandbreiten werden Sie nicht aufhalten
Wenn Ihr Unternehmen mehrere Zweigstellen und/oder entfernte Standorte hat , bei denen die Bandbreite ein Problem darstellt, kann das Drucken aufgrund einer schwächeren Verbindung zum Server verlangsamt werden.
In diesem Fall ermöglicht die Funktion " Client Spooling" das Senden von Druckaufträgen an eine Anwendung auf dem Computer des Benutzers anstelle des Servers, wodurch die übertragene Datenmenge und der Bandbreitenverbrauch erheblich reduziert werden.
Der Druckserver empfängt nur die Metadaten der Druckaufträge, die für die Authentifizierung des Benutzers an jedem Gerät im MyQ-Netzwerk des Unternehmens verwendet werden. Nachdem der Auftrag vom PC oder Laptop des Benutzers gedruckt wurde, sendet der Drucker Abrechnungsdaten an den MyQ-Server, so dass alle Informationen für Berichte geliefert werden.
Drucken bei ausgefallenem Server
Stromausfälle und Serverausfälle kommen leider vor. Mit der Funktion "Device Spooling" von MyQ bleiben die während des Ausfalls an eine Druckwarteschlange gesendeten Aufträge im Speicher des MFP gespeichert und verschlüsselt und können von bis zu 10 Geräten bis zu einer Woche lang gemeinsam genutzt werden. Sie können sich bei jedem dieser Drucker anmelden und den Auftrag ausführen. Sobald die Serververbindung wiederhergestellt ist, senden die Geräte Daten über die ausgeführten Aufträge an die Serverdatenbank, so dass nichts verloren geht.
Schützen Sie das, was wichtig ist
Sensible Informationen müssen besonders geschützt werden. Sie können nicht nur vertrauliche Dokumente mit Wasserzeichen kennzeichnen, sondern auch die Bewegung von Dokumenten verfolgen, falls sie verlegt werden. Wasserzeichen können den Namen einer Person und die ID des Druckers enthalten, sie können an verschiedenen Positionen auf der Seite platziert werden, und es stehen verschiedene Größen und Transparenzoptionen zur Verfügung.
Ihre Daten sind immer sicher und verschlüsselt
Um alle geltenden Vorschriften einzuhalten, müssen Druckdaten als Quelle persönlicher Informationen gesichert werden, um ein Durchsickern zu verhindern. Mit MyQ werden alle Daten gemäß den neuesten Sicherheitsrichtlinien und -vorschriften gründlich verschlüsselt . Und nicht nur das: MyQ kann die gesamte Datenbank eines Unternehmens verschlüsseln, die sensible Daten über die Benutzer und ihre Scan- und Druckaufträge enthält.
Finden Sie heraus, welche MyQ X Edition für Sie am besten geeignet ist
End-to-End-Sicherheitsfunktionen sind in allen MyQ X-Editionen enthalten. Klicken Sie unten, um herauszufinden, welche Edition für Ihre Anforderungen am besten geeignet ist.