Arbeitsabläufe beim Scannen
Mit einem Klick können Sie Dokumente mühelos an vordefinierte Ordner und Cloud-Speicher senden.
Einfacher Scan
Vermeiden Sie unnötige Schritte im Scanprozess durch automatisierte Workflows. Verbinden Sie das MFP-Gerät mit einem personalisierten Scanziel, z. B. einem Netzwerkordner, einem Cloud-Speicher oder einer E-Mail, und mit einem einzigen Klick startet Easy Scan den gesamten Prozess, bis das Dokument am gewünschten Ort eintrifft.
Machen Sie Ihre Dokumente durchsuchbar
Dank der in MyQ verfügbaren Funktion zur optischen Zeichenerkennung können Dokumente in durchsuchbare PDFs umgewandelt werden. Mit der Easy Scan-Funktion können gescannte Dokumente im DMS des Unternehmens gespeichert werden, und mit der Volltext-Suchfunktion kann ein Benutzer leicht bestimmte Informationen unter Tausenden von Dateien in seinem System finden.
Scannen Sie direkt in einen Cloud-Speicher
Mit MyQ können Sie Ihrem Team jederzeit und überall Dokumente zur Verfügung stellen. Die gemeinsame Nutzung gescannter Dokumente und die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen war noch nie so einfach.
Dokumentenhandling leicht gemacht
Stellen Sie sicher, dass Ihre gescannten Dokumente wichtige Daten enthalten. Während des Scanvorgangs können Sie zusätzliche Informationen über das zu scannende Dokument eingeben. Bei einer Rechnung können Sie z. B. die Rechnungsnummer, das Fälligkeitsdatum, die Gesamtsumme und die Währung eingeben. Diese Indizes werden zusammen mit Ihrem Dokument im internen Verwaltungssystem angezeigt.
Finden Sie heraus, welche MyQ X Edition für Sie am besten geeignet ist
Scanning-Workflows sind in allen MyQ X-Editionen enthalten. Klicken Sie unten, um herauszufinden, welche Edition für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist.