Arbeitsabläufe beim Scannen
Mit einem Klick können Sie Dokumente mühelos an vordefinierte Ordner und Cloud-Speicher senden.
Einfacher Scan
Entfernen Sie unnötige Schritte im Scanprozess mit automatisierten Workflows. Verbinden Sie das MFP mit einem personalisierten Scan-Ziel, wie z. B. einem Netzwerkordner, Cloud-Speicher oder einer E-Mail-Adresse. Mit nur einem Klick startet Easy Scan den gesamten Prozess – bis das Dokument am gewünschten Zielort ankommt.
Machen Sie Ihre Dokumente durchsuchbar
Dokumente können dank der in MyQ verfügbaren Funktion zur optischen Zeichenerkennung (OCR) in durchsuchbare PDFs umgewandelt werden. Die Easy-Scan-Funktion kann gescannte Dokumente im DMS Ihrer Organisation ablegen,
und dank der Volltext-Durchsuchbarkeit können Nutzerinnen und Nutzer spezifische Informationen mühelos unter tausenden Dateien im System finden.
Scannen Sie direkt in einen Cloud-Speicher
Mit MyQ können Sie Ihrem Team jederzeit und überall Dokumente zur Verfügung stellen. Die gemeinsame Nutzung gescannter Dokumente und die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen war noch nie so einfach.
Dokumentenhandling leicht gemacht
Stellen Sie sicher, dass Ihre gescannten Dokumente alle wichtigen Daten enthalten. Während des Scanvorgangs können Sie zusätzliche Informationen zum jeweiligen
Dokument eingeben. Bei einer Rechnung können Sie beispielsweise Rechnungsnummer, Fälligkeitsdatum, Gesamtbetrag und Währung angeben. Diese Indexdaten erscheinen anschließend zusammen mit dem Dokument im internen Verwaltungssystem.
Finden Sie heraus, welche MyQ X Edition für Sie am besten geeignet ist
Scanning-Workflows sind in allen MyQ X-Editionen enthalten. Klicken Sie unten, um herauszufinden, welche Edition für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist.