Ein Quickie mit dem MyQ-Experten | Episode 18: Projektbuchhaltung

Video-Abschrift

Hallo, ich bin Rami, Ihr MyQ-Experte. Wie im letzten Video, das wir hochgeladen haben, wird es einige neue Episoden geben, um einige der Anfragen zu neuen Themen zu beantworten. Wie wir alle wissen, hilft eine ordnungsgemäße Buchhaltung dabei, Situationen zu vermeiden, in denen Sie Ihre Druckkosten betrachten und sich fragen: Wie hat sich das alles angehäuft? In diesem Video zeigen wir, wie MyQ Ihnen helfen kann, Ihre Druckkostenaufträge einfacher zu organisieren. Im heutigen Video sehen wir uns die Funktion der Projektbuchhaltung und der Kostenstellen an. Denken Sie daran, dass Sie für die Projektabrechnung mit dem MyQ-Server verbunden sein müssen. Ein Administrator hat die Möglichkeit, eine Projektkostenstelle zu erstellen. Dies ist eine Kategorie, die von bestimmten Benutzern, wie Robert aus dem Marketing, oder bestimmten Benutzergruppen, wie der Vertriebsabteilung, verwendet werden kann. Sie können die Aufträge, die sie auf dem Drucker ausführen, einer bestimmten Aufgabe, einem Ziel oder einem Projekt zuordnen. Es gibt auch einige coole Einstellungen, die damit verbunden sind. Eine Projektkategorie kann weiter unterteilt oder in fünf Ebenen organisiert werden. Sie kann auch so eingerichtet werden, dass nur bestimmte Benutzer oder Gruppen darauf zugreifen können. Diese Projektkategorien können manuell von einem Administrator eingegeben werden. Sie können aber auch automatisch mit dem Server synchronisiert werden, wenn Sie dort eine CSV-Datei eingeben. Ich stehe also vor einem Drucker mit dem MyQ Embedded Terminal. Ich möchte einen Auftrag für mein drittes Projekt des Monats ausdrucken. Ich blättere also durch die Liste der Projekte und wähle sie aus. Wenn ich eine schnelle Auswahl treffen möchte, kann ich das gewünschte Projekt auch über den Stern an der Seite auswählen. Sie können diese Option auch für Direktdrucke über Ihren Computer nutzen, falls der Drucker nicht über ein Terminal verfügt. Alles, was Sie dazu brauchen, ist der MyQ Desktop Client, der beim Drucken eine Eingabeaufforderung anzeigt. Mit der Veröffentlichung von MyQ X Version 8.2 wird Ihr Kostenbericht nicht nur Ihre Ausgaben nach Projekten aufteilen, sondern auch aufschlüsseln, für welches Projekt ein einzelner Benutzer Aufträge ausgeführt hat, anstatt die Gesamtkosten für den betreffenden Benutzer anzugeben. So lassen sich Ihre Druckkosten und Ihre Benutzerausgaben in jedem Bericht wunderbar nach den Projekten Ihres Unternehmens aufschlüsseln und organisieren. Vielen Dank, dass Sie sich das angeschaut haben, und Sie können sich unsere anderen Videos ansehen, wenn Sie mehr sehen wollen.