Beherrschen der Kunst des Heftens und Lochens am Drucker

05/12/2022

Beherrschen der Kunst des Heftens und Lochens am Drucker

Der Betrieb einer herstellerübergreifenden, multifunktionalen Druckerflotte kann kompliziert sein - wie die Heft- und Stanzprozesse zeigen. Hier sehen Sie, wie wir das bei MyQ machen.

Die Benutzer von Bürodruckern wollen einfach nur, dass ihr Projekt sauber zusammengeheftet und gelocht aus dem Gerät kommt und an die Endabnehmer verteilt werden kann. Die Unterschiede zwischen den Druckern im Unternehmensnetzwerk, zwischen Open-Source- und proprietären Druckerprogrammiersprachen, zwischen Geräteherstellern und Multivendor-Funktionen sind ihnen völlig egal. Aber zwischen dem Drücken der Taste DRUCKEN und dem Abholen des fertigen Projekts aus dem Gerätefach muss eine Menge passieren. Im Folgenden finden Sie einen kurzen Überblick über die verschiedenen Prozesse, mit denen wir bei MyQ arbeiten, um dies alles zu ermöglichen.  

Sir, Ihr Druckertreiber wartet

Wenn ein Benutzer sein Dokument ausdrucken möchte, verwendet er in den meisten Umgebungen eine Anwendung namens Print Driver. Der Druckertreiber rendert das Dokument in eine Sprache, die ein Drucker verstehen kann, die so genannte PDL (Printer Description Language). Außerdem fügt er Anweisungen hinzu, wie das Dokument vom Gerät verarbeitet werden soll. Diese Anweisungen beziehen sich auf Druckeigenschaften wie Papierformat, Ausrichtung, Farbe, Einzel- oder Duplexdruck und werden ebenfalls in Form von PDL-Befehlen bereitgestellt. Sowohl die gerenderten Druckdaten als auch die Druckeigenschaften werden dann vom Druckertreiber in eine Druckdatei umgewandelt und an den Drucker gesendet.

Es gibt mehrere Druckerbeschreibungssprachen (PDLs). Druckdaten werden normalerweise in PCL oder PostScript wiedergegeben, während PJL die am häufigsten verwendete Sprache für Druckeigenschaften ist. Diese drei Sprachen werden manchmal als informeller Industriestandard angesehen, aber dieser Standard wird von den Druckerherstellern kaum befolgt, und jeder Hersteller hat seine eigene Art, sie zu verwenden und zu interpretieren. Darüber hinaus haben viele Hersteller ihre eigenen proprietären PDLs entwickelt - es gibt CPCA (Canon), EJL (Epson), ArtEx (FUJI) und Prescribe (Kyocera). Die endgültige Druckdatei kann eine Kombination aus mehreren PDLs sein.

Lassen Sie uns praktische Fahrer sein

Für den praktischen Einsatz gibt es im Wesentlichen zwei Kategorien von Druckertreibern. Erstens gibt es einen sehr einfachen Druckertreiber, der in der Regel als Teil des Betriebssystems bereitgestellt wird. Er verwendet standardmäßige (im Wesentlichen universelle) PDL-Befehle und ist daher mit den meisten Druckern kompatibel. Der größte Nachteil eines solchen Treibers ist, dass er nur eine sehr grundlegende Ebene von Druckeigenschaften abdeckt. Der zweite Typ ist ein erweiterter Druckertreiber, der vom Druckerhersteller entwickelt und bereitgestellt wird. Ein solcher Treiber verwendet proprietäre Befehle für erweiterte Druckeigenschaften und garantiert daher nicht die Kompatibilität mit Geräten anderer Hersteller. Ein häufiges Ergebnis der Verwendung eines solchen Treibers auf Geräten eines anderen Herstellers ist, dass die proprietären Befehle einfach ignoriert werden und das Dokument gedruckt wird, ohne dass die erweiterten Eigenschaften implementiert sind - wie z. B. das Heften oder Lochen von Papier.

Unterstützung von herstellerübergreifenden Druckeigenschaften bei MyQ

Da MyQ X als herstellerübergreifende Lösung konzipiert ist und mit einer einer breiten Palette von Multifunktionsdruckernzu arbeiten, besteht ein Hauptziel darin, so kompatibel wie möglich mit einer möglichst breiten Palette von Geräten zu sein. Diese Kompatibilität schließt die Möglichkeit ein, beliebige Druckertreiber eines Herstellers zu verwenden, um auf einem Gerät eines anderen OEM zu drucken. Um dies zu erreichen, dient MyQ als Middleware, die die proprietären Befehle des verwendeten Druckertreibers versteht und sie in die Sprache des Geräts "übersetzt", auf dem der Auftrag ausgegeben werden soll. Kurz gesagt, es bedeutet, dass die proprietären Befehle eines Herstellers durch die proprietären Befehle eines anderen ersetzt werden.

Genau dieses Verfahren hat MyQ entwickelt. Auf der Grundlage unserer langjährigen Erfahrung in der Druckindustrie und unserer langjährigen Erfahrung mit Druckertreibern verschiedener Hersteller konnten wir eine ausgefeilte und zuverlässige Methode entwickeln , die eine herstellerübergreifende Kompatibilität für die wichtigsten Druckeigenschaften ermöglicht. Die von den Druckertreibern gesendeten Befehle für die Druckeigenschaften werden geparst, so dass MyQ versteht, was sie bedeuten, und diese Informationen werden als Metadaten zusammen mit dem Druckauftrag gespeichert. Wenn der Auftrag dann freigegeben werden soll und das spezifische Endgerät bekannt ist, injiziert MyQ Befehle, die mit dem Endgerät kompatibel sind.

MyQ Unterstützung von Heften und Lochen

Obwohl die Kompatibilität zwischen verschiedenen Anbietern für die meisten Druckeigenschaften einwandfrei funktioniert, gibt es einige Ausnahmen, bei denen es schwierig ist, eine 100%ig zuverlässige Lösung zu finden - und das ist der Fall bei Heften und Lochen. Das ist bei Heften und Lochen der Fall. Der Grund dafür ist, dass jeder Hersteller seine eigene Logik für die Festlegung dieser Eigenschaften entwickelt hat, um so viele Optionen wie möglich in Kombination mit Papierformat und Papierausrichtung abzudecken. Infolgedessen gibt es für viele Heft- und Stanzbefehle eines Herstellers keine entsprechenden Befehle anderer OEMs, so dass eine einfache "Übersetzung", wie bereits erwähnt, nicht möglich ist.

Da MyQ weiß, dass die Benutzer einen Bedarf an Heften und Lochen haben, unterstützen wir die herstellerübergreifende Kompatibilität dieser Funktionen und decken die gängigsten Methoden zu deren Ausführung ab. Hier ist der vielseitige MyQ-Ansatz zum Heften und Lochen:  

1. Plattformübergreifend unterstützte Optionen zum Heften und Lochen

  • MyQ unterstützt herstellerübergreifende Heftung für eine Heftung oben links, eine Heftung oben rechts und 2 Heftungen links (oben für Querformat)

  • MyQ unterstützt die herstellerübergreifende Stanzung für 2 Löcher auf der linken Seite (oben für Querformat)

* Die Anzahl der Löcher kann je nach Region (EU/US/JP) unterschiedlich sein.

Wenn eine dieser unterstützten Optionen während des Parsens erkannt wird, behandelt MyQ sie wie jeden anderen Parameter der Druckeigenschaften - speichert sie als Metadaten zusammen mit dem Druckauftrag und ersetzt den ursprünglichen Befehl durch den entsprechenden Befehl, der mit dem auslösenden Gerät kompatibel ist.

2. Ermittelte Heft- und Lochoptionen, wie vom Druckertreiber eingestellt

Es kann vorkommen, dass im Druckertreiber eine andere Heft-/Lochmethode als die oben genannte eingestellt ist. Das kann z.B. Broschürenheften oder Mehrlochstanzen sein. In einem solchen Fall weiß MyQ, dass es einen Befehl zum Heften/Lochen gibt, versteht aber den Wert (die Heft-/Lochmethode) nicht, da er von den unterstützten abweicht. MyQ betrachtet dann die Heft-/Lochmethode als "unbekannt" und ersetzt nicht automatisch den ursprünglichen Befehl. Diese Heft-/Lochmethoden funktionieren dann ordnungsgemäß auf Geräten desselben Herstellers wie der Druckertreiber, aber Geräte anderer Hersteller ignorieren den Befehl und geben den Auftrag ungeheftet/ungelocht frei.

Die Möglichkeit, zumindest den Befehl zum Heften/Lochen zu erkennen, hat einen großen Vorteil: Er kann leicht durch einen Befehl für eine der unterstützten Heft-/Lochmethoden ersetzt werden. Eine solche Änderung kann automatisch vom MyQ-Server oder sogar von einem Benutzer am MyQ-Terminal bei der Freigabe des Auftrags vorgenommen werden.     

3. die Befehle zum Heften und Lochen werden nicht erkannt

Wenn eine Heft- oder Stanzmethode überhaupt nicht erkannt wird (z. B. ein unbekannter Befehl zum Heften mit nicht unterstützten Druckertreibern), betrachtet MyQ das Heften/Lochen als "unbekannt", ändert die Einstellungen im Druckauftrag nicht, und solche Heft-/Lochmethoden funktionieren nur auf Geräten desselben Herstellers wie der Druckertreiber. In diesem Fall ist es nicht möglich, den Befehl Heften/Lochen durch einen der unterstützten Alternativen zu ersetzen.

Lassen Sie uns die Sache zu Ende bringen

Diese drei Wege von MyQ zur Bereitstellung von Loch- und Heftfunktionen zeigen die Komplexität des Betriebs einer Flotte von Multifunktionsgeräten verschiedener Hersteller - und wie MyQ auf diese Abweichungen reagiert. Wir wissen, dass der Endanwender einfach nur möchte, dass seine Dokumente korrekt geheftet und gelocht werden. Das ist genau das, was wir für den Endanwender erreichen wollen - unabhängig von der Zusammensetzung der Multivendor-Flotte des Unternehmens.

Heften und Stanzen mit myq x!

29/01/2023

Zusammen mit dem neuesten Update von MyQ X (Ver. 10.1) haben wir auch unser leistungsstarkes Embedded Terminal verbessert. Sie können jetzt Druckaufträge in der Vorschau anzeigen, an verschiedene Speicherorte scannen und von dort aus drucken, wobei Sie direkt vom MFP-Bedienfeld aus auf das Browsing zugreifen können.

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