MyQ X Desktop Client - Die neue Anwendung für die Computer der Nutzer

Diejenigen unter Ihnen, die bereits seit einiger Zeit mit MyQ X arbeiten, wissen, dass es bereits zwei Clients für Benutzerstationen bietet: Smart Job Manager und Smart Print Services. Was bringt also der neue Desktop-Client mit sich?

Zunächst einmal ist zu erwähnen, dass der MyQ X Desktop Client (MDC) im Grunde die beiden vorherigen Anwendungen ersetzt und dabei alle ihre Funktionen integriert. Aber zu sagen, dass der MyQ Desktop Client ein bloßer Ersatz für die bestehenden Clients ist, würde seinen Fähigkeiten nicht gerecht werden. Sicher, er vereint alle Funktionen beider Anwendungen, wie Client Spooling, Fallback Print Optionen, automatische Druckserver-Erkennung auf der Basis des verwendeten Netzwerks, Erkennung des Auftragseigentümers, Benutzerinteraktion und andere in einem Tool - aber das ist nur ein Ausgangspunkt. MDC bietet viel mehr, wie Sie unten sehen werden.  

Die Vorzüge des neuen Job Parsers

Eine der wichtigsten Komponenten, die zu diesem Client hinzugefügt wurde, ist der Job Parser. Dabei handelt es sich um eine Anwendung, die jeden einzelnen Auftrag analysiert und Informationen über das Papierformat, die Farbe oder die Anzahl der Seiten liefert. Das mag sich nicht nach einem Durchbruch anhören, aber es lohnt sich zu erklären, wie sich dies auf die Hauptfunktionen der brandneuen Anwendung auswirkt, denn Sie werden sehen, welche Vorteile dies mit sich bringt.  

Client-Spooling an entfernten Standorten

Die erste MyQ X-Funktion, die von dieser Komponente Gebrauch macht, ist Client Spooling. Sie wurde entwickelt, um Benutzern das Drucken zu ermöglichen, ohne dass der Druckauftrag tatsächlich an einen Druckserver gesendet wird, was Client Spooling zu einer idealen Lösung für entfernte Standorte oder Installationen in der privaten Cloud-Umgebung macht. In diesen Fällen ist es in der Regel entscheidend, die Datenmenge zu begrenzen, die zwischen dem lokalen Netzwerk und dem Server gesendet wird. Vor MDC hatte diese praktische Lösung einen bedauerlichen Makel: Sie konnte keine Druckrichtlinien durchsetzen. Das Parsen von Aufträgen war nur auf der Seite des Servers möglich, so dass Aufträge, die nur lokal verarbeitet wurden (wie es beim Client Spooling der Fall ist), nicht analysiert wurden. Die Metadaten-Datei enthielt nur grundlegende Informationen.

Mit dem MyQ X Desktop Client und seiner integrierten Parser-Engine ist dies kein Problem mehr. Von nun an wird jeder Druckauftrag lokal geparst, und die an den Server gesendete Metadaten-Datei enthält alle notwendigen Details über den Auftrag, so dass Druckregeln in die Tat umgesetzt werden können. Wenn zum Beispiel das Kontingent des betreffenden Benutzers erschöpft ist, sein Guthaben zu niedrig ist oder er nicht in Farbe drucken darf, wird die Verarbeitung des Auftrags gestoppt. Aber dazu später mehr.

Fallback Print für Serverpannen

Eine noch größere Auswirkung hat der neue Parser, wenn Sie die Fallback-Druckoptionen von MyQ X verwenden. Diese Funktion leitet Ihre Druckaufträge automatisch an vordefinierte Geräte weiter , wenn der Druckserver nicht verfügbar ist. Obwohl sie eine großartige Lösung für Umgebungen mit langsamen oder instabilen Netzwerken war, hatte sie einen Schwachpunkt: Alle auf diese Weise gedruckten Aufträge wurden nicht ordnungsgemäß verbucht. Und wie kann der integrierte Parser hier Abhilfe schaffen?  

Nun, nicht standardmäßig, aber wenn Sie die Option für die Offline-Abrechnung im Client aktivieren, wird der Druckauftrag nicht nur analysiert, sondern die Statistiken werden auch im Speicher gehalten, was einen großen Unterschied macht. Wie Sie wahrscheinlich schon erraten haben, werden die Statistiken an den Server gesendet, sobald dieser wieder online ist. Auf diese Weise werden Ihre Druckaufträge auch dann gedruckt, wenn der Server nicht verfügbar ist, und ordnungsgemäß abgerechnet, was Fallback Print zu einer idealen und vollwertigen Backup-Lösung macht. 

Erzwingen von Druckregeln im Offline-Modus

Nun zurück zu den Richtlinien. Wie bereits erwähnt, können MyQ-Systemadministratoren Details über Druckaufträge abrufen und Druckregeln durchsetzen, selbst wenn es Verbindungsprobleme gibt. Der Client beachtet die Benutzereinschränkungen automatisch im Online-Modus, synchronisiert aber auch seinen Speicher mit dem Status der Druckregeln auf dem Server.

Auf der Grundlage dieser regelmäßigen Statusprüfung kann der Client mit den Benutzerdaten arbeiten, auch wenn die Serververbindung nicht verfügbar ist. Bevor dies jedoch geschehen kann, muss der Administrator, der den Client installiert, eines der folgenden Ergebnisse wählen:  

• den Benutzer alle seine Aufträge ungeachtet der Einschränkungen bearbeiten lassen, 
• Aufträge anhalten, wenn der Benutzer sie nicht freigeben darf, oder 
• alle im Offlinemodus gesendeten Aufträge blockieren. 

Auf diese Weise ist es möglich, Druckregeln für Fallback Print und vor allem für Local Print Monitoring durchzusetzen - eine Funktion, die ebenfalls Teil des MDC-Pakets ist und in der Regel für die Überwachung und Rückmeldung von kleinen, über USB angeschlossenen Arbeitsplatzdruckern von Außendienstmitarbeitern verwendet wird.

Es mag kaum zu glauben sein, aber diese neue, funktionsreiche Software ist für MyQ-Kunden KOSTENLOS erhältlich. Sie ergänzt die Funktionen der MyQ-Einstiegsversion MyQ X Smart, die Sie noch heute herunterladen und nutzen können. 

Holen Sie sich den MyQ X Desktop Client im Download-Bereich des MyQ Partner Portals:

Holen Sie sich den Desktop-Client kostenlos