Für das tschechische Innenministerium steht Sicherheit an erster Stelle

0% niedrigere Druckkosten

Herausforderung

Das Innenministerium der Tschechischen Republik (MOI) ist eine staatliche Einrichtung, in der die meisten Dokumente streng vertraulich behandelt werden müssen. Hinzu kommt, dass viele Mitarbeiter wechselnde Arbeitsplätze haben. Daraus ergeben sich erhöhte Sicherheitsanforderungen. Die erste Analyse von MyQ konzentrierte sich auf die beiden Hauptstandorte des Ministeriums in Prag. Nach einer erfolgreichen Umsetzung in Prag beschloss das Ministerium, das Konzept auf andere Organisationen auszudehnen. Dazu zählten, die Polizei und der Rettungsdienst. 

Lösung

Die Analyse mit Hilfe der MyQ-Software ergab, dass in zwei Gebäuden des MOI bis zu 2.900 Drucker und 300 Multifunktionsdrucker (MFPs) verschiedener Hersteller zum Drucken kleiner Volumina verwendet wurden. Die Geräteflotte konnte auf 1.000 Drucker und nur ein MFP pro Etage reduziert werden. Zum Einsatz kamen Geräte von Kyocera und Ricoh, die alle mit der MyQ-Lösung ausgestattet wurden. Für die Nutzung der gesamten Druckerflotte inklusive der MyQ-Softwarelösung wurde eine transparente und einfache Art der Abrechnung Buchhaltung gewählt – Pay-per-Click, also Bezahlung pro gedruckte Seite (das „All-in-Modell“). 

Nutzen

Durch die Installation der MyQ Druck Management- und Service-Module wurden für beide Standorte des MOI Sicherheit, Transparenz und Druckerüberwachung realisiert. Dies hat zur Folge, dass Benutzer und IT-Spezialisten Zugriff auf alle Geräte haben und mehr Zeit für strategische Aufgaben zur Verfügung steht. Dank der personalisierten Benutzeroberfläche (UI) des MyQ Embedded Terminals war die Bedienung noch nie so einfach. Der finanzielle Nutzen wurde auf über 250.000 € geschätzt, und das erfolgreiche Projekt wird fortgeführt 

Die Implementierung von Druckern und Multifunktionsgeräten zusammen mit der MyQ-Software hat den Büros des Ministeriums und anderer Organisationen vor allem Sicherheit bei der Arbeit mit Dokumenten und Daten gebracht. Durch die intuitive Bedienung sind können die Benutzer nun effizienter arbeiten. Das Management verfüg jetzt über ein intelligentes Steuerungssystem, das die Betriebskosten erheblich senkt.  

Schlüsselpunkte

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