Das Innenministerium der Tschechischen Republik setzt
Sicherheit an erster Stelle mit MyQ

€250,000 geschätzte Gesamteinsparungen

Problem

Das Innenministerium der Tschechischen Republik (MOI) ist eine staatliche Einrichtung, die über gedrucktes Material verfügt, das oft streng vertraulich ist und eine hohe Mobilität der Nutzer zwischen den einzelnen Arbeitsplätzen aufweist.

Dies bedeutet erhöhte Anforderungen an die Sicherheit. Die erste Analyse von MyQ konzentrierte sich auf die beiden Hauptsitze des Ministeriums in Prag. Nach der erfolgreichen Implementierung in Prag beschloss das Ministerium, den Auftrag auf andere Organisationen, wie die Polizei der Tschechischen Republik und das Integrierte Rettungssystem der Tschechischen Republik, auszuweiten.

Lösung

Die kostenlose Analyse von MyQ ergab, dass in zwei Gebäuden des MOI bis zu 2.900 Drucker und 300 Multifunktionsdrucker (MFP) verschiedener Marken für den Druck kleiner Mengen verwendet wurden.

Der aktuelle Stand wurde auf 1.000 Drucker und nur einen MFP pro Etage reduziert. Die technischen Geräte wurden von Kyocera und RICOH ausgewählt, die alle mit der MyQ-Druckmanagementlösung ausgestattet sind. Es wurde eine transparente und einfache Art der Abrechnung gewählt - Pay-per-Click (das "All-in"-Modell).

Ergebnis

Durch die Installation der MyQ Druckmanagement- und Servicemodule wurden beide Gebäude des MOI mit der erforderlichen Sicherheit, Transparenz und Druckerüberwachung ausgestattet.

Das bedeutet, dass Anwender und IT-Spezialisten die volle Verfügbarkeit aller Geräte haben und mehr Zeit für wichtige Aufgaben. Die Bedienung ist dank der personalisierten Oberfläche (UI) des MyQ Embedded Terminals so einfach wie nie zuvor.

Der finanzielle Nutzen wurde auf über 250.000 € geschätzt, und das robuste Projekt läuft noch immer.

"Die Einführung von Druckern und Multifunktionsgeräten mit MyQ-Software hat in den Büros des Ministeriums und anderer Organisationen vor allem Sicherheit bei der Arbeit mit Dokumenten und Daten gebracht. Mit intuitiven Bedienelementen sind die Nutzer beruhigt, die Führungskräfte haben ein intelligentes Überwachungssystem, das die Betriebskosten erheblich senkt."