Ende-zu-Ende-Sicherheit

Schließen Sie das Risiko einer Sicherheitsverletzung für jedes von Ihnen verwendete Gerät aus.

Menschen werden sich in Ihrer Organisation komfortabler fühlen.

Ende-zu-Ende-Sicherheit

Sicherheit von MyQ bedeutet, dass Sie jedes Gerät im Netzwerk verwenden können, um Aufträge freizugeben, Wasserzeichen zum Verfolgen vertraulicher Dokumente an einem beliebigen Ort hinzuzufügen und die neuesten Sicherheitsrichtlinien und -trends einzuhalten. Die umfassende Sicherheit von MyQ schützt Sie vor, während und nach der Verwendung des Geräts.

Pull Print

Keine Sorgen mehr über den Verlust vertraulicher Informationen.

Pull-Printing mit MyQ ermöglicht es Benutzern, die Freigabe ihrer Aufträge nach der Authentifizierung durch ID, PIN, Benutzername und Passwort oder die MyQ Mobile-App vollständig zu steuern. Die Aufträge der Benutzer werden sicher auf dem MyQ Server gespeichert und warten, bis der Besitzer sie auf dem Gerät seiner Wahl freigibt. Dies ist ideal für Mitarbeiter, die sich zwischen dem Drücken von „Strg-P“ und dem Erreichen des Geräts ihrer Wahl, um ihre Dokumente zu entnehmen, Zeit nehmen.

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Client-Spooling

Verbindungseinschränkungen stellen kein Problem dar.

Für Unternehmen mit vielen Zweigstellen, bei denen abgelegenere Standorte ggf. Bandbreitenprobleme aufweisen, kann Client-Spooling praktisch sein. In diesem Fall werden Aufträge an eine Anwendung auf dem PC des Benutzers statt an den Server gesendet. Dadurch können das übertragene Datenvolumen und die benötigte Bandbreite wesentlich reduziert werden. Nur die Metadaten des Auftrags werden an den Druckserver geschickt, die dann zur Authentifizierung des Benutzers auf einem beliebigen Gerät im MyQ-Netzwerk des Unternehmens verwendet werden. Nachdem der Auftrag von einem PC oder Laptop des Benutzers ausgedruckt wurde, sendet der Drucker Abrechnungsdaten an den MyQ-Server.

Verfügbar bei den Editionen MyQ Enterprise, Education und Government.

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Geräte-Spooling

Ein Sicherheitsnetz für den Fall, dass die Verbindung abstürzt.

Mit dem Geräte-Spooling können Dokumente selbst dann ausgedruckt und kopiert werden, wenn der Druckserver offline ist. Der in die Warteschlange gesendete Auftrag wird (verschlüsselt) auf dem MPF gespeichert und kann bis zu eine Woche lang von bis zu 10 Geräten vorgehalten werden. Der Benutzer kann zu einem beliebigen dieser Drucker gehen, sich authentifizieren und den Auftrag ausdrucken, selbst wenn keine Verbindung zwischen Drucker und Server besteht. Sobald die Verbindung wiederhergestellt wird, sendet der MFP die Daten zu den Aufträgen, die in der Zwischenzeit ausgeführt wurden, an die Server-Datenbank.

Für die meisten Java-basierten Terminals verfügbar.

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Verwendung von Wasserzeichen

Stellen Sie sicher, dass Ihre sensiblen Daten nicht in die falschen Hände gelangen.

Vertrauliche Dokumente mit Wasserzeichen zu versehen, bedeutet mehr, als nur den Zusatz "STRENG GEHEIM" auf einem Dokument mit anzudrucken. Über diese Funktion kann ein großer Beitrag dazu geleistet werden, die Bewegung sensibler Inhalte zu verfolgen, wenn diese an Stellen gelangen, an denen sie nicht einsehbar sein sollen. Wasserzeichen können so gestaltet werden, dass sie den Namen und die Kontaktdaten der druckenden Person enthalten. Sie können an verschiedenen Positionen auf der Seite platziert werden und unterschiedliche Größen sowie Transparenzoptionen haben.

Für MyQ Smart und höher verfügbar.

 

Watermarks

Datenverschlüsselung

Werden und bleiben Sie konform, was Datenschutzgesetze und Datenschutzrichtlinien angeht.

Bei den Software-Entwicklungen von MyQ stehen Kundenbedürfnisse, Branchentrends und selbstverständlich auch Datenschutzrichtlinien im Vordergrund.

Alle Daten, ob es sich um die Kommunikation zwischen Benutzern, Server, Druckern oder um das Lesen der Statusdaten von Druckern handelt, werden verschlüsselt. Darüber hinaus kann MyQ Ihre gesamte Datenbank mit sensiblen Daten zu Ihren Benutzern und deren Scan- und Druckaufträgen verschlüsseln.

Mit MyQ kann jede Organisation beruhigt sein, wenn es darum geht, die Privatsphäre hinsichtlich der Druckdaten ihrer Benutzer zu schützen. Die MyQ-Software wird ständig angepasst, um Sicherheitsrichtlinien und Trends wie z. B. nach Vorgabe durch GDPR bzw. DSGVO zu erfüllen.

Für MyQ Smart und höher verfügbar.

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