AAA Hoosier Motor Club con una flota reducida

Desafío

AAA Hoosier Motor Club, una empresa estadounidense con múltiples sedes y un negocio de seguros en crecimiento, se veía limitada por una flota de equipos multifunción anticuada. De hecho, los equipos multifunción no estaban conectados a su red, lo que provocaba un aumento constante de impresoras independientes no productivas en sus numerosas ubicaciones.

Solución

Se han instalado 28 nuevos equipos multifunción Kyocera y 15 impresoras Kyocera con la solución MyQ en su sede central y en 14 ubicaciones externas. Todos los documentos impresos en los equipos multifunción centralizados se liberan mediante la función Print & Follow tras la autenticación.

Los usuarios disfrutan de funciones de escaneado mejoradas a través de destinos Easy Scan personalizados. Gracias a la instalación del terminal integrado MyQ, el departamento de TI puede controlar de forma centralizada la experiencia de los usuarios y las funciones disponibles en todas las ubicaciones del equipo multifunción desde una única interfaz de gestión.

Resultado

El uso de la solución MyQ ha permitido aumentar la productividad, mejorar la seguridad de los documentos y reducir los costes de producción.

La auditoría de todas las actividades de impresión, copia y fax mediante informes MyQ ha dado lugar a un descenso constante de los costes de producción.

Se ha estandarizado la experiencia de usuario de los equipos multifunción en todas las sedes. Se han establecido prácticas mejoradas de seguridad de los documentos y la función Print & Follow permite a los usuarios liberar sus trabajos de impresión de forma segura en cualquiera de las oficinas de la AAA.