Avanzando rápidamente con una flota reducida

Problema

Empresa estadounidense con múltiples ubicaciones y un creciente negocio de seguros limitada por una antigua flota de equipos multifunción. De hecho, los equipos multifunción no estaban conectados a su red, lo que derivó en un aumento exponencial de impresoras autónomas no productivas en sus numerosas ubicaciones.

Solución

Se instalaron 28 nuevos equipos multifunción y 15 impresoras Kyocera con MyQ Solution en la sede central y en 14 ubicaciones externas. Todos los documentos que se imprimen en los equipos multifunción centralizados se liberan mediante la función de Impresión y Seguimiento después de la autenticación. Los usuarios disfrutan de funciones de escaneo mejoradas a través de configuraciones personalizadas de Easy Scan. Gracias a la instalación de la terminal integrada MyQ, el departamento de informática puede controlar de forma centralizada la experiencia de los usuarios y las funciones disponibles en todas las ubicaciones de los equipos multifunción desde una única interfaz de gestión.

Beneficios

El uso de MyQ Solution ha dado como resultado el aumento de la productividad, mejora de la seguridad de los documentos y reducción de los costes de producción. La auditoría de todas las actividades de impresión, copiado y fax a través de los informes de MyQ ha derivado en una disminución constante de los costes de producción. Se estandarizó la experiencia del usuario de los equipos multifunción en todos los ubicaciones. Se establecieron prácticas mejoradas de seguridad de los documentos, y la función de Impresión y Seguimiento permite a los usuarios entregar sus trabajos de impresión de forma segura en cualquiera de las oficinas de AAA.