Impresión segura
La seguridad ya no es una característica, sino un requisito.
Hoy en día, las organizaciones operan bajo una presión cada vez mayor, desde normativas de protección de datos y requisitos de auditoría más estrictos hasta los riesgos crecientes que plantean el trabajo híbrido y la adopción de la nube. Al mismo tiempo, los flujos de trabajo de documentos, especialmente la impresión y el escaneo, suelen pasarse por alto como posibles brechas de seguridad.
EnMyQ, la seguridad está integrada en cada paso del flujo de trabajo: desde Autenticación del usuario, pasando por la impresión y el escaneo, hasta la entrega y el almacenamiento seguros. Es parte del diseño del sistema desde el principio.
Seguridad de nivel empresarial
Nuestro enfoque se ajusta a marcos normativos reconocidos internacionalmente, como la norma ISO 27001, lo que garantiza que la protección de datos, la integridad operativa y la gestión de riesgos estén integradas a lo largo de todo el ciclo de vida, desde el desarrollo hasta la implementación y el soporte continuo.
Autenticación segura Autenticación control de acceso
La base de los flujos de trabajo seguros con documentos se sustenta en un principio sencillo: solo la persona adecuada debe poder acceder al documento adecuado, en el momento adecuado y desde el Dispositivo adecuado.
MyQ una amplia gama de Autenticación , desde tarjetas de identificación y códigos PIN hasta Autenticación móvil Autenticación la integración con proveedores de identidad existentes. Esto permite a las organizaciones aplicar políticas de acceso coherentes sin causar molestias a los usuarios.
trabajos de impresión guardan de forma segura hasta que el usuario se autentica en el Dispositivo, lo que elimina el riesgo de que los documentos confidenciales queden desatendidos. El control de acceso basado en roles garantiza que los permisos estén claramente definidos y se apliquen en todo el sistema, mientras que los registros de auditoría exhaustivos ofrecen una visibilidad completa de quién hizo qué, dónde y cuándo.
Impresión segura
Con MyQ, los documentos están protegidos durante todo el ciclo de vida de la impresión. Los datos se cifran tanto en tránsito como en reposo, y trabajos de impresión solo trabajos de impresión envían tras Autenticación satisfactoria. Incluso en caso de red o servidor , Encolado de impresión segura Encolado de impresión que los documentos permanezcan protegidos y disponibles sin comprometer la seguridad.
Las medidas de control adicionales, como las marcas de agua, permiten a las organizaciones realizar un seguimiento de los documentos confidenciales y garantizar la rendición de cuentas más allá del Dispositivo. Se registra cada interacción, lo que proporciona un registro de auditoría completo que respalda tanto los requisitos de gobernanza interna como los de cumplimiento normativo externo.
Diseñado para ser seguro
La seguridad en MyQ no MyQ limita a una sola función o módulo, sino que está integrada en todo el sistema.
Desde prácticas seguras del ciclo de vida del desarrollo y los principios de «Zero Trust» hasta el cifrado y las comprobaciones de integridad del software, cada capa se ha diseñado pensando en la protección.
Este enfoque garantiza que las organizaciones no tengan que elegir entre usabilidad y seguridad. Obtienen ambas cosas, que funcionan conjuntamente como parte de una única plataforma.
Integraciones seguras en la nube
La integración de los flujos de trabajo de impresión y escaneo con Almacenamiento en la nube una gestión cuidadosa de Autenticación , un control estricto de la transferencia de datos y la garantía de que las credenciales nunca queden expuestas. Es en este punto donde muchas soluciones se quedan cortas.
MyQ esta cuestión diseñando conectores en la nube que dan prioridad a la seguridad desde el primer momento. Autenticación gestiona de forma segura, la transferencia de datos está controlada y cifrada, y cada acción es totalmente auditable. Las organizaciones mantienen el control sobre dónde se procesan y almacenan sus datos, lo que garantiza el cumplimiento tanto de las políticas internas como de los requisitos normativos.
Escaneo en el que puedes confiar
Digitalizar documentos es fácil. Garantizar su integridad, no tanto.
MyQ el escaneo como un elemento fundamental de la cadena de seguridad, y no solo como una función de comodidad. Cada escaneo puede vincularse a la identidad de un usuario, enviarse de forma segura a destinos predefinidos y ser objeto de un seguimiento completo a través de registros de auditoría detallados.
Esto crea un flujo de trabajo fiable y trazable en el que se puede confiar en los documentos desde el momento en que se digitalizan. Para las organizaciones que operan en entornos regulados, esto es esencial. No solo por motivos de cumplimiento normativo, sino también para mantener la confianza en sus procesos digitales.
Compromiso de seguridad validado
En materia de seguridad, las afirmaciones no cuentan. Lo que cuenta es la validación.
MyQ periódicamente MyQ pruebas de penetración y MyQ evaluaciones continuas de vulnerabilidades como parte de sus procesos de desarrollo y operativos. Estas actividades se centran en identificar posibles puntos débiles en una fase temprana y subsanarlos antes de que se conviertan en riesgos reales.
Pero la seguridad no se limita a las pruebas. También abarca la gestión de todo el ciclo de vida del producto. MyQ una política clara de fin de vida útil, lo que garantiza que las organizaciones sean informadas con suficiente antelación sobre los cambios, las actualizaciones y la retirada de productos. Esto permite una planificación adecuada, evita la exposición a sistemas sin soporte técnico y contribuye a mantener el cumplimiento normativo y los estándares de seguridad a lo largo del tiempo.
En combinación con prácticas de desarrollo seguras, revisiones de código y una supervisión continua, esto garantiza que la seguridad no solo se mantenga, sino que se mejore de forma activa.
Diseñado para entornos en los que prima el cumplimiento normativo
MyQ diseñado para dar respuesta a entornos en los que los requisitos normativos, la gobernanza interna y la auditabilidad son fundamentales. Gracias al control total sobre el procesamiento, el almacenamiento y el acceso a los datos, las organizaciones pueden adaptar sus flujos de trabajo de impresión y gestión documental al RGPD y a otros marcos normativos, al tiempo que mantienen la flexibilidad necesaria para adaptarse a medida que evolucionan los requisitos.
