Impresión segura
Descarte el riesgo de una brecha de seguridad para cualquier dispositivo de su flota.
Proporcione a los usuarios la confianza de que sus documentos están seguros. Configure los dispositivos multifunción de la red para que liberen los trabajos tras la autenticación, añada marcas de agua para realizar un seguimiento de los documentos confidenciales en cualquier lugar y cumpla con las últimas políticas y tendencias de seguridad. La seguridad integral cubre al usuario antes, durante y después de interactuar con el dispositivo.
Primero autentificar, luego imprimir
No vuelvas a preocuparte por perder información confidencial. MyQ ofrece a los usuarios un control total sobre la liberación de sus trabajos sólo después de autenticarse con una tarjeta de identificación, PIN, contraseña o la aplicación móvil MyQ X. Los documentos se almacenan de forma segura en el servidor MyQ hasta que se liberan en el dispositivo que elija el propietario. Se acabaron las impresiones sin supervisión en la bandeja de papel.
Un ancho de banda más débil no te frenará
Si su organización tiene varias sucursales y/o ubicaciones remotas donde el ancho de banda es un problema, la impresión puede ralentizarse debido a una conexión más débil con el servidor.
En este caso, la función Client Spooling permite que los trabajos de impresión se envíen a una aplicación del ordenador del usuario en lugar de al servidor, lo que reduce en gran medida la cantidad de datos transferidos y el ancho de banda consumido.
El servidor de impresión sólo recibe los metadatos de los trabajos de impresión, que se utilizan para la autenticación del usuario en cualquier dispositivo de la red MyQ de la empresa. Una vez impreso el trabajo desde el PC o portátil del usuario, la impresora envía los datos contables al servidor MyQ, de modo que se entrega toda la información para los informes.
Imprimir con el servidor caído
Desgraciadamente, los cortes de electricidad y las caídas del servidor ocurren. Con la función Device Spooling de MyQ , los trabajos enviados a una cola de impresión durante el corte quedan almacenados y cifrados en la memoria del dispositivo multifunción y pueden ser compartidos por hasta 10 dispositivos durante una semana. Puedes acercarte a cualquiera de estas impresoras, autenticarte y seguir adelante con el trabajo. Una vez restablecida la conexión con el servidor, los dispositivos envían los datos sobre los trabajos ejecutados a la base de datos del servidor, por lo que no se pierde nada.
Proteger lo importante
La información confidencial requiere una protección adicional. No sólo puede marcar documentos confidenciales con marcas de agua, sino también rastrear el movimiento de los documentos si se extravían. Las marcas de agua pueden contener el nombre de una persona y la identificación de la impresora, colocarlas en varias posiciones de la página y elegir entre distintos tamaños y opciones de transparencia.
Your data is always safe and encrypted
Para cumplir todas las normativas aplicables, los datos de impresión, como fuente de información personal, deben estar protegidos para evitar cualquier filtración. Con MyQ, todos los datos se cifran minuciosamente de acuerdo con las políticas y normativas de seguridad más recientes. Y no sólo eso, MyQ puede cifrar toda la base de datos de una empresa que contenga datos confidenciales sobre los usuarios y sus trabajos de escaneado e impresión.
Descubre qué MyQ X Edition es mejor para ti
Todas las ediciones de MyQ X incluyen funciones de seguridad de extremo a extremo, pero haga clic a continuación para descubrir qué edición se adapta mejor a sus necesidades.