Tratamiento avanzado de documentos
MyQ permite a sus clientes utilizar potentes flujos de trabajo documentales que aumentan drásticamente su eficiencia.
Flujos de trabajo documentales avanzados
MyQ ofrece dos tipos de flujos de trabajo de escaneado, estático y dinámico.
Los flujos de trabajo estáticos son predefinidos por los administradores con varias opciones de antemano y simplemente utilizados por los usuarios con un solo clic.
Los flujos de trabajo dinámicos permiten a los usuarios interactuar con los sistemas internos de la empresa a través del panel de control de la impresora en tiempo real. Basándose en los datos introducidos y en los registros del sistema interno, el sistema guía al usuario a través del proceso para simplificar y mejorar cosas como la presentación de gastos, la devolución de tarjetas contratadas, la solicitud de préstamos hipotecarios y muchas otras.
Tratamiento avanzado de documentos
No pierda el tiempo reescribiendo texto que ya está escrito. Gracias al procesamiento avanzado de documentos, los usuarios pueden escanear fácilmente diversos documentos como facturas, pedidos, contratos, formularios, cuestionarios, listas de producción, etc. El software extrae automáticamente los datos específicos contenidos y los almacena en el destino final deseado.
Seguridad hermética
MyQ puede proporcionar varios niveles de seguridad para los documentos. Si un documento se escanea en formato PDF, puede cifrarse y protegerse con una contraseña para evitar el acceso de personas no autorizadas. Se puede utilizar una firma digital y un sello de tiempo para demostrar que el contenido del documento no ha sido manipulado, y también se puede dotar al documento de una anotación visible que contenga una nota, marca o imagen que identifique el origen y el propietario del documento. Además, la información sensible, como los datos personales, puede eliminarse durante el proceso de escaneado mediante la eliminación por zonas.
Comprender los documentos
Con MyQ puede utilizar toda la potencia de su MFP. MyQ puede leer códigos de barras y códigos QR que suelen utilizarse en los documentos como identificador para marcar la primera página de un nuevo documento al escanear varios documentos en un lote. También pueden servir como un marcador que contiene información relevante para el propio documento. Estos códigos pueden incluso crearse a partir del contenido y escribirse en los documentos escaneados.
Clasificación automática de documentos
MyQ puede identificar el tipo de documento que se está escaneando e iniciar el proceso adecuado, sin necesidad de interacción del usuario. Cartas, facturas, contratos y otros materiales con un diseño estándar pueden identificarse automáticamente y dividirse en diferentes archivos en el transcurso de un único ciclo de escaneado. A continuación, se procesan y almacenan en cualquier destino compatible. Los flujos de trabajo de documentos avanzados simplifican el trabajo con el dispositivo multifunción: basta con escanear y listo, MyQ se encarga del resto.
Guarde sus documentos donde los necesite
Los usuarios pueden utilizar más de 25 conectores predefinidos diferentes y almacenar sus archivos en varios sistemas ECM o destinos en la nube. La comunicación a través de los conectores compatibles es siempre bidireccional, por lo que los usuarios pueden consultar registros o carpetas existentes, añadir información y seleccionar opciones antes del almacenamiento final.
Descubre qué MyQ X Edition es mejor para ti
Las funciones avanzadas de procesamiento de documentos son exclusivas de MyQ X Ultimate, pero haga clic a continuación para descubrir qué edición se adapta mejor a sus necesidades.