Procesamiento avanzado de documentos
Clasifica documentos, extrae datos, protege archivos y envíalos al destino adecuado, todo ello desde tu impresora multifunción.
Flujos de trabajo avanzados de gestión documental
MyQ ofrece dos tipos de flujos de trabajo de escaneo: estático y dinámico.
Los flujos de trabajo estáticos permiten escanear con un solo clic utilizando configuraciones y destinos predefinidos.
Los flujos de trabajo dinámicos guían a los usuarios a través de procesos de escaneo interactivos basados en los datos introducidos o en la información procedente de los sistemas empresariales conectados.
Tratamiento avanzado de documentos
El procesamiento avanzado de documentos permite a los usuarios escanear fácilmente diversos documentos, como facturas, contratos, formularios, cuestionarios, etc., lo que da lugar a la extracción automática de los datos que contienen y a su almacenamiento en la ubicación deseada.
Reconocimiento de códigos de barras y códigos QR
Con MyQ puede utilizar toda la potencia de su MFP. MyQ puede leer códigos de barras y códigos QR que suelen utilizarse en los documentos como identificador para marcar la primera página de un nuevo documento al escanear varios documentos en un lote. También pueden servir como un marcador que contiene información relevante para el propio documento. Estos códigos pueden incluso crearse a partir del contenido y escribirse en los documentos escaneados.
Clasificación automática de documentos
MyQ identifica el tipo de documento durante el escaneo e inicia de forma automática el proceso adecuado, sin requerir la intervención del usuario. Durante un solo ciclo de escaneo, cartas, facturas, contratos y otros documentos con formato estándar pueden identificarse automáticamente y separarse en archivos independientes. A continuación, los documentos se procesan y almacenan en cualquier destino compatible. Los flujos de trabajo avanzados de gestión documental simplifican el uso del dispositivo multifunción: basta con escanear y listo; MyQ se encarga del resto.
Una exploración no se considera completa hasta que se ha revisado
Cuando los documentos escaneados pasan a formar parte de los registros oficiales, obtener la imagen es solo el principio. Es posible que haya que revisarlos, aprobarlos y firmarlos digitalmente antes de poder archivarlos.
Scan Review integra estos pasos en un único flujo de trabajo controlado. Proporciona a los revisores autorizados el documento y sus metadatos de digitalización, les permite aprobar o rechazar los envíos y firma digitalmente los archivos aprobados antes de que se transfieran a un archivo.
Guarda tus documentos donde los necesites
Los usuarios pueden utilizar más de 25 conectores predefinidos y almacenar sus archivos en diversos sistemas ECM o destinos en la nube. Gracias a la comunicación bidireccional de los conectores compatibles, los usuarios pueden consultar registros o carpetas existentes, agregar información y definir opciones antes del almacenamiento final.
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