Digitaliza y automatiza los flujos de trabajo

MyQ permite a tus clientes utilizar poderosos flujos de trabajo de documentos que aumentan dramáticamente tu eficiencia. Disfruta de todos los beneficios de las funciones avanzadas de OCR , como el OCR por segmentos o el OCR de texto completo para que tu trabajo sea más cómodo y automatizado.

Aumenta la eficiencia de tu oficina.

 

Digitaliza y automatiza los flujos de trabajo

Advanced Document Workflows

MyQ Ultimate offers two types of scanning workflows, static and dynamic.

Static workflows can be predefined by admins with various options in advance and simply used by users with one click. Users can scan their documents and send them to predefined destinations in specific formats and can manually add extra information like invoice/contract number, date, etc.

Dynamic workflows enable users to communicate with company’s internal systems through the printer's control panel in real time. System dynamically asks for main details, displays options based on previous selections or internal system records. Communication is based on a Q/A principle. Many company processes like Business trip expenditures, Returns of hired cars, Mortgage loan applications any many other can be improved in combination with an existing ECM system.

Document processing options are available in the MyQ Ultimate Edition and are powered by ScannerVision.

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Reconocimiento inteligente por segmentos

No pierdas tu tiempo en volver a escribir un texto que ya había sido escrito.

Captura automáticamente los datos de áreas específicas en el documento. Las áreas para las 4 funciones OCR soportadas pueden configurarse en la misma interfaz utilizando el mismo documento de muestra (que se almacena en la plantilla), y en varias páginas. Esta característica es muy útil para cualquier departamento de contabilidad, así como para los mostradores de hoteles, transporte o agencias de eventos.

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Air-tight Security for Scanned Documents

Secure your electronic documents with a password, digital signature, annotation, or redaction.

MyQ Ultimate can provide several levels of document security. If a document is scanned into PDF format, it can be encrypted and protected by a password to avoid access by unauthorized persons. A digital signature and time stamp can be used to prove document's content hasn’t been tampered with, and the document can also be equipped with a visible annotation containing a note, mark or image identifying the document's origin and owner. Also sensitive information like personal data can be redacted during the scanning process using zonal redaction.

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Escanea códigos de barras y códigos QR

Utiliza toda la potencia de tu MFP y optimiza tu oficina digital.

MyQ Ultimate Edition puede extraer información de códigos de barras 1D y 2D para usarlos en metadatos, y puede agregar códigos de barras en documentos escaneados para facilitar su procesamiento posterior. Puedes especificar los ajustes avanzados para cada código de barras individual, y también suministrar datos de muestra que aparecerán automáticamente como metadatos en el ScannerVision Expression Editor (SEE).

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Reconoce los formularios automáticamente

Sólo escanea y listo, MyQ hace el resto.

La función de Reconocimiento Automático de Formularios (AFR) reconoce automáticamente cada documento y lo procesa utilizando la plantilla de flujo de trabajo adecuada. No es necesario utilizar diferentes botones o crear diferentes categorías, AFR hará esto automáticamente, haciendo el proceso más rápido y fácil. Los formularios son ilimitados y su proceso de creación es totalmente automático.

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Choose out of 25 Connectors

Look up destination folders and store your documents in more than 25 different systems or cloud destinations.

Users can use more than 25 different predefined connectors and store their files in various ECM systems or cloud destinations. Communication via supported connectors is always bi-directional, so users can look up existing records or folders, add information, and select options before final storage.

It goes without saying that MyQ lets you scan to popular Cloud services such as Box.com, SharePoint Online, OneDrive, OneDrive for Business, GoogleDrive, Amazon Web Services S3 or Dropbox. 

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