Procesamiento de documentos y flujos de trabajo avanzados

MyQ permite a tus clientes utilizar poderosos flujos de trabajo de documentos que aumentan dramáticamente tu eficiencia. Disfruta de todos los beneficios de las funciones avanzadas de OCR , como el OCR por segmentos o el OCR de texto completo para que tu trabajo sea más cómodo y automatizado.

Aumenta la eficiencia de tu oficina.

 

Procesamiento de documentos y flujos de trabajo avanzados

Flujos de trabajo de documentos avanzados

MyQ Ultimate ofrece dos tipos de flujos de trabajo de escaneo: estático y dinámico.

Los flujos de trabajo estáticos pueden ser predefinidos por los administradores con varias opciones de antemano y utilizados por los usuarios de manera sencilla con un solo clic. Los usuarios pueden escanear sus documentos y enviarlos a destinos predefinidos en formatos específicos y pueden añadir manualmente información adicional como el número de factura/contrato, la fecha, etc.

Los flujos de trabajo dinámicos permiten a los usuarios comunicarse con los sistemas internos de la empresa mediante del panel de control de la impresora en tiempo real. El sistema pide de manera dinámica los detalles principales, muestra opciones basadas en selecciones previas o registros internos del sistema. La comunicación se basa en un principio de Q/A. Muchos procesos de la empresa como los Gastos de viajes de negocios, Devoluciones de automóviles alquilados, Solicitudes de préstamos hipotecarios cualquier otro puede mejorarse en combinación con un sistema de ECM existente.

Las opciones de procesamiento de documentos están disponibles en MyQ Ultimate Edition y funcionan con ScannerVision.

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Procesamiento avanzado de documentos

No pierdas tu tiempo en volver a escribir un texto que ya se ha escrito.

Gracias al procesamiento avanzado de documentos, los usuarios pueden escanear fácilmente diversos documentos como facturas, pedidos, contratos, formularios, cuestionarios, listas de producción, etc. El software extrae automáticamente los datos específicos contenidos y los almacena en el destino final deseado. Esto reduce considerablemente el tiempo que de otro modo sería necesario para introducir manualmente diversos datos en los sistemas de la empresa.

Además, el software de MyQ Ultimate puede reconocer textos, casillas de verificación, la presencia de sellos o firmas y procesar múltiples códigos de barras o códigos QR mediante de avanzados motores de OCR.

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Seguridad hermética para documentos escaneados

Haz más seguros tus documentos electrónicos con una contraseña, firma digital, anotación o redacción.

MyQ Ultimate puede proporcionar varios niveles de seguridad en los documentos. Si un documento se escanea en formato PDF, puede cifrarse y protegerse con una contraseña para evitar el acceso de personas no autorizadas. Se puede utilizar una firma digital y un sello de tiempo para demostrar que el contenido del documento no se ha manipulado, y el documento también puede contar con una anotación visible que contenga una nota, marca o imagen que identifique el origen y el propietario del documento. También la información sensible, como los datos personales, puede ser redactada durante el proceso de escaneo usando la redacción por zonas.

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Lee y crea códigos de barras o códigos QR

Utiliza todo el poder de tu MFP y mejora tu oficina digital.

MyQ Ultimate puede leer códigos 1D y 2D que se utilizan a menudo en los documentos como un identificador o separador - para marcar la primera página de un nuevo documento mientras se escanean más documentos en un lote. También pueden servir de marcador que contiene información relevante para el propio documento. Incluso se pueden crear códigos 1D y 2D a partir del contenido de un documento y escribirlos en documentos escaneados.

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Clasificación automática de documentos

Sólo escanea, MyQ hace el resto.

El software puede identificar el tipo de documento que se está escaneando y comenzar el proceso adecuado, sin necesidad de la interacción del usuario. Las cartas, las facturas, los contratos y otros materiales con una disposición estándar pueden identificarse automáticamente y dividirse en diferentes archivos en un solo ciclo de exploración. Después de eso, se procesan y almacenan en cualquier destino admitido. Los flujos de trabajo inteligentes eliminan el tiempo extra y hacen que el trabajo con el MFP sea mucho más fluido y automatizado.

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Elija entre 25 conectores

Busque las carpetas de destino y almacene sus documentos o destinos en la nube en más de 25 sistemas diferentes. 

Los usuarios pueden utilizar más de 25 conectores predefinidos distintos y almacenar sus archivos en varios sistemas ECM o destinos en la nube. La comunicación a través de los conectores admitidos siempre es bidireccional, por lo que los usuarios pueden buscar archivos o carpetas existentes, agregar información y seleccionar opciones antes de su almacenamiento final.

Además de todo esto, MyQ permite escanear dentro los servicios en la nube más populares como Box.com, SharePoint Online, OneDrive, OneDrive for Business, GoogleDrive, Amazon Web Services S3 o Dropbox.

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