Escanear es fácil
Distribuye tus documentos en los lugares adecuados y de inmediato.
Digitaliza y gestiona tus documentos físicos sin esfuerzo.
Easy Scan
Elimina los pasos innecesarios en el proceso de escaneo.
El flujo de trabajo de los documentos se automatiza conectando la impresora multifunción (MFP) a un destino de escaneo personalizado, como una carpeta de red, almacenamiento en nube o correo electrónico. La función Easy Scan puede preconfigurarse de manera que un solo clic en el icono inicia todo el proceso, hasta que el documento llega al lugar deseado. Esto reduce los pasos innecesarios, ahorrando tiempo y, a la larga, dinero.
OCR en un solo clic
Haz que tus documentos sean editables y fáciles de explorar en un solo clic.
Los documentos pueden convertirse a formato PDF con capacidad de búsqueda y a formatos editables de MS Office gracias al motor de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). La función de Easy Scan puede almacenar estos documentos en el DMS de la organización en un formato de búsqueda - todo con un solo clic. Esto es útil para los usuarios que necesitan encontrar información específica entre miles de archivos en el sistema, utilizando la búsqueda de texto completo.
Disponible en la edición MyQ Enterprise y superior.
Escanea directamente en
el almacenamiento en la nube
Pon los documentos a disposición de tu equipo en cualquier momento y lugar.
MyQ te permite escanear a servicios de la nube populares como Box.com, SharePoint Online, OneDrive, OneDrive for Business, GoogleDrive, Amazon Web Services S3 o Dropbox. Haz que la disponibilidad de los documentos escaneados y la colaboración con tus colegas sea más fácil que nunca.
Adjunta datos esenciales
al archivo escaneado
Facilita el manejo de los documentos en el sistema de gestión.
Almacena tu documento escaneo incluyendo datos importantes. Durante el proceso de escaneo, puedes añadir información adicional sobre el documento que se está escaneando. Típicamente para una factura, puedes teclear por ejemplo el número de la factura, la fecha de vencimiento, el total general y la moneda. Estos índices aparecerán junto con tu documento en el sistema interno.
