Seguridad de extremo a extremo

Descarta el riesgo de una violación de seguridad en cualquier dispositivo que utilices. 

Ten la seguridad de que tus datos de impresión están en buenas manos. 

Seguridad de extremo a extremo

Da a los usuarios la confianza de saber que sus documentos están seguros. Configura los equipos multifunción de red para liberar los trabajos después de la autenticación, añade marcas de agua para el seguimiento de documentos confidenciales en cualquier lugar y cumple con las últimas políticas y tendencias de seguridad. La seguridad integral cubre al usuario antes, durante y después de interactuar con el dispositivo. 

Primero autentifica, luego imprime

No te preocupes por perder información confidencial nunca más. 

A menudo los documentos que imprimes son privados. Sin embargo, cuando se imprimen archivos directamente, ni siquiera correr a la impresora puede ser suficiente para evitar que otra persona los tome. La respuesta es Pull Print. MyQ X ofrece a los usuarios un control total sobre la liberación de sus trabajos sólo después de la autenticación mediante una tarjeta de identificación, un NIP, una contraseña o la aplicación móvil MyQ X. Los documentos se almacenan en el servidor MyQ hasta que se liberan de forma segura en el dispositivo que elija el propietario. Se acabaron las impresiones sin vigilancia en la bandeja de impresión. 

 

Un ancho de banda débil no te detendrá

¿Restricciones de conexión? No hay problema. 

Si tu organización tiene varias sucursales y/o ubicaciones remotas donde el ancho de banda es un problema, la impresión puede ralentizarse debido a una conexión débil con el servidor. Si ese es el caso de tu empresa, el Client Spooling puede ser una solución muy práctica. Con esta función, los trabajos de impresión se envían a una aplicación en el PC de los usuarios en lugar de al servidor, lo que reduce en gran medida la cantidad de datos transferidos y el ancho de banda consumido. El servidor de impresión sólo recibe los metadatos de los trabajos de impresión, los cuales se utilizan para autentificar al usuario en cualquier dispositivo de la red MyQ de la empresa. Después de que el trabajo se imprime desde el ordenador o portátil del usuario, la impresora envía los datos de contabilidad al servidor MyQ de modo que se entregue toda la información para los informes.  

Un ancho de banda débil no te detendrá

Imprime con el servidor caído

Una red de seguridad para cuando falla la conexión. 

Desgraciadamente, los cortes de electricidad y las caídas de los servidores forman parte de la vida de oficina. Sin embargo, incluso con el servidor de impresión fuera de línea, no tienes que poner tus tareas de impresión en espera o correr a pagar tus impresiones en otro establecimiento. Con el Device Spooling de MyQ activado, los trabajos enviados a una cola de impresión durante la interrupción permanecen almacenados (encriptados) en la memoria del multifuncional y pueden ser compartidos por hasta 10 dispositivos durante un máximo de una semana. Puedes acercarte a cualquiera de estas impresoras, autenticarte y continuar con el trabajo. Una vez que se restaura el servidor, el multifuncional envía datos sobre los trabajos ejecutados durante el tiempo fuera de línea a la base de datos del servidor.

Imprime con el servidor caído

Da seguimiento a tus documentos importantes

Ponles una marca de agua. 

Incluir marcas de agua en sus documentos confidenciales no sólo implica la impresión de un texto que diga “CONFIDENCIAL” en gris claro por debajo del texto. Puede ser de gran ayuda para rastrear el movimiento de datos sensibles, en el caso de que se extravíen. Las marcas de agua pueden ser diseñadas para contener el nombre y los detalles de contacto de la persona que imprime, colocadas en varias posiciones en la página, y permiten diferentes tamaños y opciones de transparencia.

 

Da seguimiento a tus documentos importantes

Tus datos están siempre seguros y encriptados

Cumple con las leyes de protección de datos y las políticas de privacidad. 

Para cumplir con la normativa vigente, los datos de impresión, como fuente de información personal, deben estar protegidos para evitar cualquier filtración. Con MyQ X desplegado en tu organización, todos los datos, ya sea la comunicación usuario-servidor-impresora o los datos de estado de las impresoras, están completamente encriptados. Y no sólo eso, MyQ puede cifrar toda la base de datos de una empresa que contenga datos sensibles sobre los usuarios y sus trabajos de escaneado e impresión.

Con MyQ, cualquier organización puede estar tranquila: el software de MyQ se adapta constantemente para cumplir con las políticas de seguridad y regulaciones como el GDPR. 

 

Tus datos están siempre seguros y encriptados

Conoce cuál es la mejor edición de MyQ X para ti

Las funciones de seguridad de Steadfast están incluidas en todas las ediciones de MyQ X, pero hay algunas otras que son exclusivas de Enterprise o Ultimate.

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