Transformer l'impression en productivité : Le passage intelligent de SkyView Academy à
de la SkyView Academy vers MyQ

Défi

L'organisation éducative SkyView Academy était confrontée à plusieurs problèmes liés à l'établissement de rapports et à la gestion des coûts. Elle avait du mal à déterminer l'origine de ses coûts. Cette situation était exacerbée par un abus présumé des privilèges d'impression en utilisant l'impression couleur alors que, dans la plupart des cas, le noir et blanc suffisait. Le service informatique passait également trop de temps à régler les problèmes liés à la vétusté des imprimantes multifonctions.

Solution

L'installation d'appareils Kyocera et de la solution MyQ a permis à la SkyView Academy de constater des améliorations significatives en matière de gestion sécurisée des documents.

Il a permis de mettre en place des politiques d'impression prédéfinies pour les enseignants et le personnel de la faculté, qui peuvent désormais être gérées par département. Il a également permis de définir des droits d'impression individuels et un accès personnalisé à différentes fonctionnalités, notamment la numérisation en un seul clic.

Résultat

MyQ a permis à SkyView Academy de réduire considérablement ses coûts et de sécuriser ses travaux d'impression. Les utilisateurs disposent désormais d'une interface utilisateur très intuitive qui leur permet de sélectionner et d'exécuter des fonctions sans effort.

Le personnel informatique a pu suivre l'activité d'impression par département et par appareil, et définir des quotas par utilisateur.