Flux de travail de numérisation
D'un seul clic, vous pouvez envoyer des documents vers des dossiers prédéfinis et vers un espace de stockage cloud sans effort.
Easy Scan
Simplifiez le processus de numérisation en supprimant les étapes superflues grâce à des flux de travail automatisés. Connectez le multifonction à une destination de numérisation personnalisée, telle qu'unréseau , cloud ou une adresse e-mail : d'un simple clic, la fonction Easy Scan l'ensemble du processus jusqu'à ce que le document arrive à l'emplacement souhaité.
Rendre vos documents consultables
Les documents peuvent être convertis en fichiers PDF consultables grâce à la fonction de reconnaissance optique de caractères disponible avec MyQ. La Easy Scan permet de stocker les documents numérisés dans le système de gestion documentaire (SGD) de l'entreprise, et grâce à la fonctionnalité de recherche en texte intégral, unUtilisateur facilement trouver des informations spécifiques parmi les milliers de fichiers présents dans son système.
Numériser directement vers le stockage en cloud
MyQ vous permet de mettre des documents à la disposition de votre équipe à tout moment et en tout lieu. Partager des documents numérisés et collaborer avec vos collègues n'a jamais été aussi facile.
Document handling made easy
Assurez-vous que vos documents numérisés contiennent des données importantes. Au cours du processus de numérisation, vous pouvez saisir des informations supplémentaires sur le document numérisé. Par exemple, pour une facture, vous pouvez saisir le numéro de la facture, la date d'échéance, le total général et la monnaie. Ces index apparaîtront avec votre document dans le système de gestion interne.
Découvrez quelle édition de MyQ X est la meilleure pour vous
Les flux de travail de numérisation sont fournis avec toutes les éditions de MyQ X, mais cliquez ci-dessous pour découvrir l'édition la plus adaptée à vos besoins.