Flux de travail de numérisation
D'un seul clic, vous pouvez envoyer des documents vers des dossiers prédéfinis et vers un espace de stockage en nuage sans effort.
Easy Scan
Supprimez les étapes inutiles du processus de numérisation grâce à des flux de travail automatisés. Connectez le multifonction à une destination de numérisation personnalisée, telle qu'un dossier réseau, un stockage sur le cloud ou un courrier électronique, et d'un simple clic, Easy Scan lance l'ensemble du processus, jusqu'à ce que le document arrive à l'emplacement souhaité.
Rendre vos documents consultables
Les documents peuvent être convertis en PDF consultables grâce à la fonction de reconnaissance optique de caractères disponible avec MyQ. La fonction Easy Scan permet de stocker les documents numérisés dans le DMS de l'organisation et, grâce à la fonction de recherche en texte intégral, un utilisateur peut facilement trouver une information spécifique parmi des milliers de fichiers dans son système.
Numériser directement vers le stockage en nuage
MyQ vous permet de mettre des documents à la disposition de votre équipe à tout moment et en tout lieu. Partager des documents numérisés et collaborer avec vos collègues n'a jamais été aussi facile.
La manipulation des documents facilitée
Assurez-vous que vos documents numérisés contiennent des données importantes. Au cours du processus de numérisation, vous pouvez saisir des informations supplémentaires sur le document numérisé. Par exemple, pour une facture, vous pouvez saisir le numéro de la facture, la date d'échéance, le total général et la devise. Ces index apparaîtront avec votre document dans le système de gestion interne.
Découvrez quelle édition de MyQ X est la meilleure pour vous
Les flux de travail de numérisation sont fournis avec toutes les éditions de MyQ X, mais cliquez ci-dessous pour découvrir l'édition la plus adaptée à vos besoins.