Impression sécurisée
Protégez les documents, les utilisateurs et les données dans l'ensemble de l'environnement d'impression.
Aujourd'hui, les entreprises sont soumises à une pression croissante, qu'il s'agisse de réglementations plus strictes en matière de protection des données, d'exigences d'audit ou des risques grandissants liés au travail hybride et cloud. Parallèlement, les workflows liés aux documents, en particulier l'impression et la numérisation, sont souvent négligés en tant que failles de sécurité potentielles.
Chez MyQ, la sécurité est intégrée à chaque étape du processus, depuis l'authentification utilisateur jusqu'à l'impression et la numérisation, en passant par la livraison et le stockage sécurisés. Elle fait partie intégrante de la conception du système depuis ses débuts.
Engagement en matière de sécurité validé
En matière de sécurité, les affirmations n'ont aucune importance. Ce qui compte, c'est la validation.
MyQ fait l'objet de tests d'intrusion réguliers et d'évaluations continues des vulnérabilités dans le cadre de ses processus de développement et d'exploitation. Ces activités visent à identifier rapidement les faiblesses potentielles et à y remédier avant qu'elles ne se transforment en risques réels.
Toutefois, la sécurité ne se limite pas aux tests ; elle englobe également la gestion de l'ensemble du cycle de vie du produit. MyQ applique une politique claire de fin de vie, garantissant que les organisations sont informées bien à l'avance des modifications, mises à jour et abandons de produits. Cette approche permet une planification adéquate, évite l'exposition à des systèmes non pris en charge et contribue au maintien continu de la conformité et des normes de sécurité.
Associé à des pratiques de développement sécurisées, à des revues de code et à une surveillance continue, cela garantit que la sécurité n'est pas seulement maintenue, mais qu'elle est activement améliorée.
Authentification sécurisée et contrôle d'accès
Seule la personne concernée doit pouvoir accéder au bon document, au bon moment et sur le bon périphérique.
MyQ supporte un large éventail de méthodes d'authentification, allant des cartes d'identification et des codes PIN à l'authentification mobile et à l'intégration avec des fournisseurs d'identité existants. Cela permet aux entreprises d'appliquer des politiques d'accès cohérentes sans créer de contraintes pour les utilisateurs.
Les travaux d'impression sont conservés en toute sécurité jusqu'à ce que l'utilisateur s'authentifie sur le périphérique, éliminant ainsi le risque que des documents sensibles soient laissés sans surveillance. Le contrôle d'accès basé sur les rôles garantit que les autorisations sont clairement définies et appliquées dans tout le système, tandis que des journaux d'audit complets offrent une visibilité totale sur qui a effectué quelle action, où et quand.
Impression sécurisée
Avec MyQ, les documents sont protégés tout au long du cycle de vie de l'impression. Les données sont chiffrées aussi bien en transit qu'au repos, et les travaux ne sont libérés qu'après une authentification réussie. Même en cas d'interruption du réseau ou d'indisponibilité du serveur, la mise en file d'attente sécurisée garantit que les documents restent protégés et disponibles, sans compromettre la sécurité.
Des mesures de contrôle supplémentaires, telles que le tatouage numérique, permettent aux organisations de suivre les documents sensibles et de garantir la traçabilité des responsabilités au-delà du simple appareil. Chaque interaction est consignée, constituant ainsi une piste d'audit complète qui répond aussi bien aux exigences de gouvernance interne qu'aux obligations de conformité externe.
Intégrations cloud sécurisées
L'intégration des workflows d'impression et de numérisation au stockage dans le cloud exige une gestion rigoureuse des processus d'authentification, un contrôle strict du transfert de données et la garantie que les identifiants ne sont jamais exposés. C'est sur ce point que de nombreuses solutions font défaut.
MyQ répond à cet enjeu en concevant des connecteurs cloud qui placent la sécurité au cœur de leurs priorités dès la phase de conception. L'authentification est gérée de manière sécurisée, le transfert de données est contrôlé et chiffré, et chaque action fait l'objet d'une traçabilité complète. Les organisations conservent la maîtrise du lieu de traitement et de stockage de leurs données, garantissant ainsi leur conformité tant aux politiques internes qu'aux exigences réglementaires.
Une numérisation à laquelle vous pouvez faire confiance
La numérisation des documents est facile. Garantir leur intégrité l'est moins.
MyQ considère la numérisation comme un maillon essentiel de la chaîne de sécurité, et non comme une simple fonctionnalité de confort. Chaque opération de numérisation peut être associée à l'identité d'un utilisateur, transmise en toute sécurité vers des destinations prédéfinies et faire l'objet d'un suivi complet grâce à des journaux d'audit détaillés.
Cela permet de mettre en place un workflow fiable et traçable, garantissant la fiabilité des documents dès leur numérisation. Pour les organisations opérant dans des environnements réglementés, c’est un élément essentiel, non seulement pour assurer la conformité, mais aussi pour maintenir la confiance dans leurs processus numériques.
Conçu pour les environnements soumis à des exigences de conformité
MyQ est conçu pour prendre en charge les environnements où les exigences réglementaires, la gouvernance interne et la capacité d'audit sont essentielles. Grâce à une maîtrise totale du traitement, du stockage et de l'accès aux données, les organisations peuvent aligner leurs flux de travail d'impression et de gestion documentaire sur le RGPD et d'autres cadres réglementaires, tout en conservant la flexibilité nécessaire pour s'adapter à l'évolution des exigences.
Conçu pour la sécurité
La sécurité au sein de MyQ ne se limite pas à une fonctionnalité ou à un module unique ; elle est intégrée à l'ensemble du système.
Qu'il s'agisse des pratiques de cycle de vie de développement sécurisé, des principes « Zero Trust », du chiffrement ou des contrôles d'intégrité logicielle, chaque couche est conçue dans une optique de protection.
Cette approche permet aux organisations de ne pas avoir à choisir entre facilité d'utilisation et sécurité : elles bénéficient des deux, au sein d'une plateforme unique.
Découvrez quelle solution vous convient le mieux
Tous les produits MyQ intègrent des fonctionnalités de sécurité de bout en bout ; cliquez ci-dessous pour découvrir celui qui répond le mieux à vos besoins.