6 raisons pour lesquelles les fournisseurs de MPS devraient s'intéresser à la plateforme True-cloud MyQ Roger

Interrogez n'importe qui sur le "nuage", et vous entendrez rarement deux fois la même réponse. Pour que les fournisseurs de logiciels se lancent dans ce domaine, il faut prendre des risques, et je suis sûr que c'était la même chose à l'époque de VHS/Betamax.

Une chose était claire pour nous à MyQ : nous devions partir d'une feuille blanche et construire à partir de zéro. Faire cela au cours d'une pandémie mondiale, alors que la forme et l'infrastructure du lieu de travail traditionnel sont bouleversées, représentait une véritable tâche. 

1. Il s'agit d'une véritable plateforme en nuage pour le traitement des documents

Qu'est-ce que les fournisseurs de MPS devaient donc ajouter pour offrir le "nuage" dans leurs portefeuilles ? La solution MyQ X, plusieurs fois récompensée, couvre la transition entre le matériel sur site et les installations hybrides ou basées sur le cloud privé. Avec un ensemble de fonctionnalités aussi complet, nous ne pouvions pas ajouter grand-chose.

Au lieu de cela, nous avons cherché à utiliser la puissance du cloud public et à libérer l'utilisateur et l'infrastructure. En basant notre solution sur le nuage public Microsoft Azure, nous sommes en mesure de donner au revendeur MPS et à l'utilisateur final l'assurance que la résilience et la sécurité sont à la pointe de la technologie. 

2. L'impression et la numérisation dans le nuage sont entièrement mobiles

Maintenant que nous avons notre plateforme, nous pouvons prendre en compte les besoins de nos utilisateurs. Le cloud public nous permet d'offrir les mêmes avantages sur leurs appareils mobiles que sur leurs ordinateurs de bureau. Le paysage de la "nouvelle normalité" changeant littéralement autour de nous, nous avons commencé à entendre les commentaires de nos partenaires concernant les clients qui cherchaient à réduire leur parc d'appareils ou qui hésitaient à conclure de nouveaux contrats en raison de l'incertitude qui régnait.

Nous avons cherché à faire évoluer MyQ Roger pour en faire un assistant de travail numérique qui conserverait certains des avantages clés de la solution MPS traditionnelle, mais sans les contraintes qui ne conviendraient tout simplement pas à la prédominance du travail à domicile ou au travail distribué, où l'infrastructure n'appartient pas forcément à l'organisation.

Tel était le pari. En lançant MyQ Roger en décembre 2020, nous avons choisi de le rendre "mobile d'abord" et d'utiliser la puissance des smartphones que nous possédons tous, permettant à chacun de travailler "n'importe où, n'importe quand". L'introduction récente de Microsoft Universal Print a été un autre facteur clé permettant la mobilité universelle de l'impression. 

3. Les utilisateurs définissent leurs propres flux de numérisation

La numérisation est centrée sur l'utilisateur. Quoi, il n'y a pas besoin de scanner ? C'est vrai. Les utilisateurs prennent simplement une photo avec un téléphone portable et le document peut être envoyé ou stocké dans le nuage. Le stockage dans le nuage de OneDrive et de Google est prêt "out of the box" et sécurisé grâce à un connecteur direct (pas de redirection par un tiers pouvant donner lieu à des problèmes liés au GDPR). Si l'utilisateur souhaite configurer des flux de travail spécifiques qui lui sont propres, il peut le faire dans l'interface MyQ Roger en quelques secondes, car la complication tue la productivité.   

Ce nouveau flux de travail préétabli sera transféré sur l'écran du MFD lors de la connexion, qui est complétée par un système de code QR sécurisé unique qui permet aux utilisateurs de "piloter" l'appareil à partir de l'écran de leur téléphone portable, ce qui est pratique lorsque le sans contact est une nouvelle considération clé. La libération sécurisée des documents est entièrement conservée, ce qui permet d'éviter toute libération accidentelle de documents sécurisés.
  

4. Il est ouvert aux applications tierces et donc hautement connectable.

MyQ Roger n'est pas un produit "statique". Les utilisateurs peuvent s'attendre à ce que de nouvelles caractéristiques et fonctions soient introduites régulièrement, et pas seulement par les développeurs de MyQ. Notre API ouverte permet aux développeurs tiers d'offrir des fonctionnalités supplémentaires et spécifiques en termes d'entrée et de sortie. Par exemple, l'OCR et des connecteurs ECM spécifiques sont déjà en cours de développement, de sorte que nous n'en sommes qu'au début de ce projet de genèse. 

5. La sécurité de l'informatique dématérialisée à 100 % est un élément essentiel

L'infrastructure étant couverte, les utilisateurs disposent de la fonctionnalité dont ils ont besoin et le développement continu soutient la connectivité. Vient maintenant la question de la sécurité et de la stabilité. La réponse courte et longue est que la sécurité du nuage est contrôlée grâce à Microsoft, dont la plateforme de nuage public Azure adhère à des normes strictes de sécurité et de résilience des données, y compris l'option d'hébergement local dans le pays.

En connectant son compte MyQ Roger à ses disques durs, l'utilisateur accorde à MyQ Roger le droit de naviguer et d'enregistrer dans les dossiers "Imprimer" et "Scanner". Les documents imprimés ou scannés ne sont pas transférés via le serveur MyQ Roger, il n'y a donc aucun risque que les documents soient stockés ou manipulés.

6. Les entreprises économisent de l'argent avec MyQ Roger

Nous savons que les marchés des entreprises et surtout des PME ne seront pas inondés de fonds après la pandémie, alors pouvons-nous offrir de la flexibilité et un bon rapport qualité-prix ? La réponse est "Oui, nous le pouvons".

MyQ Roger dispose d'une licence basée sur SaaS, de sorte que l'engagement peut être d'un mois seulement ou de plusieurs années à un tarif réduit. L'assistance est incluse, les mises à jour sont gratuites et se font par voie hertzienne, mais le prix commence à partir de 9 livres sterling par appareil et par mois.

En termes d'identification des économies, sans location de matériel ou de nuage privé à payer, sans matériel à entretenir et sans support technique à financer, les économies sont significatives, la solution est infiniment évolutive et offre une valeur imbattable !

Dans l'ensemble, MyQ Roger nous fait changer d'avis et introduit la "digitalisation hybride" dans une solution bien packagée, riche en fonctionnalités, sécurisée et à un prix agressif pour un marché actuellement en mutation et en manque d'options - quelque chose que tous les fournisseurs de MPS veulent offrir. 

Où puis-je me procurer MyQ Roger ?

Nigel Eaton Auteur de l'article & Directeur général de MyQ UK