L'expert MyQ en un clin d'œil - Épisode 18 : Comptabilité de projet

Transcription de la vidéo

Bonjour, je suis Rami, votre expert MyQ. Comme dans la dernière vidéo que nous avons téléchargée, il y aura de nouveaux épisodes pour répondre à certaines demandes sur de nouveaux sujets. Comme nous le savons tous, avoir une bonne méthode de comptabilité vous aide à éviter les situations où vous regardez vos dépenses d'impression et vous vous demandez : Comment tout cela a-t-il pu s'accumuler ? Dans cette vidéo, nous allons vous montrer comment MyQ peut vous aider à organiser plus facilement vos travaux d'impression. Pour la vidéo d'aujourd'hui, nous allons nous pencher sur la comptabilité de projet et les centres de coûts. Gardez à l'esprit que la comptabilité de projet nécessite que vous soyez connecté au serveur MyQ. Un administrateur a la possibilité de créer un centre de coût de projet. Il s'agit d'une catégorie qui peut être utilisée par certains utilisateurs, comme Robert du marketing, ou certains groupes d'utilisateurs, comme le département des ventes. Cette catégorie peut être utilisée par certains utilisateurs, comme Robert du marketing, ou certains groupes d'utilisateurs, comme le service des ventes, pour étiqueter les travaux qu'ils effectuent sur l'imprimante sous une tâche, un objectif ou un projet donné. Des paramètres intéressants sont également associés à cette fonction. Une catégorie de projet peut être décomposée ou organisée en cinq niveaux. Elle peut également être configurée de manière à ce que seuls certains utilisateurs ou groupes puissent y accéder. Ces catégories de projets peuvent être saisies manuellement par un administrateur. Elles peuvent également être synchronisées automatiquement avec le serveur si vous y introduisez un fichier CSV. Je suis donc devant une imprimante avec le MyQ Embedded Terminal. Je veux imprimer un travail pour mon troisième projet du mois. Je navigue dans la liste des projets et je le sélectionne. Je peux aussi choisir le projet à privilégier grâce à l'étoile sur le côté si je veux faire une sélection rapide. Vous pouvez également avoir cette option avec les impressions directes via votre ordinateur dans le cas où l'imprimante n'a pas de terminal. Tout ce dont vous avez besoin est le MyQ Desktop Client qui apparaîtra avec une invite lorsque vous imprimez. Avec la version 8.2 de MyQ X, votre rapport de coûts ne divisera pas seulement vos dépenses par projet, mais montrera également une ventilation du projet pour lequel un utilisateur a effectué des travaux, au lieu d'un coût global pour l'utilisateur en question. En fin de compte, vos coûts d'impression et vos dépenses d'utilisateur peuvent être merveilleusement présentés et organisés par les projets de votre entreprise chaque fois que vous avez un rapport. Merci à tous d'avoir regardé cette vidéo, et n'hésitez pas à consulter nos autres vidéos si vous souhaitez en savoir plus.