OCR de poche avec MyQ Roger
01/09/2022
La reconnaissance optique de caractères (OCR) est un élément important de la numérisation. Elle permet de transformer facilement des informations analogiques imprimées en une forme électronique numérisée. Il s'agit d'un potentiel énorme, qui constitue une étape essentielle dans la numérisation de la vie quotidienne.
Mais il y a aussi la réalité. Transformer une image en texte semble être un processus extrêmement compliqué et technique qui n'est pas très convivial. Même certains termes utilisés dans le cadre de l'OCR , tels que "saisie du document", semblent excessivement bureaucratiques.
Le RCO correspond-il à vos besoins et à votre situation ?
L'OCR a tendance à être classé dans la catégorie des grandes technologies selon trois catégories de base : la taille, les langues et l'organisation. En ce qui concerne la taille, les gens associent généralement la capacité d'OCR au MFP de bureau, un équipement volumineux et difficile à déplacer d'une pièce à l'autre. En ce qui concerne la langue, l'OCR a tendance à être centrée sur l'anglais, tout simplement parce que c'est la langue des affaires dans le monde et qu'il y a plus d'utilisateurs potentiels. Enfin, il y a la question de l'organisation - l'OCR en soi ne fait que générer davantage de documents que l'utilisateur stressé doit enregistrer et classer quelque part.
Le ROC peut-il mettre votre prise de notes sous stéroïdes ?
Au lieu de penser aux descriptions techniques de la manière dont l'OCR transforme l'information physique en forme électronique, pourquoi ne pas considérer l'OCR comme une prise de notes sous stéroïdes. C'est le genre d'aide utile qu'un étudiant apprécierait. Mais pour que cette activité soit vraiment utile, l'OCR doit répondre à trois critères obligatoires. Elle doit être compacte - tenir dans la poche de l'étudiant, être un linguiste - parler couramment plusieurs langues, et être organisée - créer des notes consultables plus faciles à trouver que les notes autocollantes ou les fiches habituelles.
Sans l'OCR, le processus de recherche peu technique est bien connu. L'étudiant prend des notes sur des fiches, y compris les détails de la source et la citation précise. Ces fiches peuvent être codées avec des mots-clés, des couleurs ou même un symbole linguistique pour aider l'étudiant à trouver et à identifier les détails importants. Enfin, après avoir trié et catégorisé ces cartes, l'étudiant commence à écrire et peut - lentement et de manière imprécise - taper les détails sur son ordinateur.
Mettez l'OCR de MyQ au service de l'excellence académique
Ensuite, il y a l'approche OCR avec MyQ Roger. En parcourant les publications, notre étudiant active la fonction de numérisation MyQ Roger sur son smartphone. L'appareil photo de l'appareil (iOS ou Android) se transforme alors en scanner qui égalise automatiquement les plis et les bords du document. La nouvelle numérisation est stockée sous forme de PDF consultable sur le téléphone et transférée vers le cloud d'un simple clic.
C'est encore mieux lorsque l'étudiant se rend compte qu'il a des documents sources en plusieurs langues et qu'il a besoin de ces citations dans des langues telles que le tchèque, le français, l'allemand, le polonais et l'espagnol. Pas de problème, il leur suffit de changer le choix de la langue de l'OCR dans les paramètres d'action de l'application MyQ Roger.
Vient ensuite le travail technique de classement et de recherche de leurs nouveaux scans OCR. MyQ Roger permet d'enregistrer les numérisations dans une destination cloud au choix - Google Drive, One Drive ou Dropbox. En outre, la numérisation est un PDF interrogeable, ce qui facilite la recherche de mots-clés spécifiques lorsque le moment est venu de trier ces notes académiques et de commencer à écrire.
La taille et les compétences comptent - dans et hors du monde universitaire
La taille, les capacités et la commodité comptent lorsqu'il s'agit d'OCR - et de MyQ Roger, l'assistant numérique intelligent pour le lieu de travail. En tant que SaaS (software as a service), MyQ Roger est 100% dans le nuage public. Il utilise votre appareil mobile comme plateforme - ce qui permet de mettre votre scanner OCR dans votre poche et de l'emmener partout. Avec MyQ Roger, il est temps de réduire la taille de votre scanner et d'augmenter vos capacités - à l'intérieur et à l'extérieur de la salle d'étude.
Lorsqu'il s'agit d'impression en ligne, il y a souvent une tension entre la commodité et la sécurité. Mais avec MyQ Roger, vous n'êtes plus dans une situation de "soit l'un, soit l'autre".
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