Numériser, c'est facile

Distribuez immédiatement vos documents au bon endroit.

Numérisez et gérez vos documents physiques sans effort.

Numériser, c'est facile

Easy Scan

Supprimez les étapes inutiles du processus de numérisation.

Le workflow de documents est automatisé par une connexion de l’imprimante multifonction (IMF) à une destination de numérisation personnalisée telle qu’un dossier de réseau, un stockage dans le cloud ou une messagerie électronique. La fonctionnalité Easy Scan peut être préconfigurée afin que l’ensemble du processus (jusqu’à l’arrivée du document à l’emplacement désiré) soit déclenché par un seul clic sur l’icône Ceci permet d’éliminer les étapes inutiles et de gagner du temps – et ainsi, sur le long terme, d’économiser de l’argent.

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OCR en un clic

En un seul clic, transformez vos documents en un format modifiable dans lequel il est possible de faire des recherches.

Grâce à l’outil d’OCR, les documents peuvent être convertis en PDF dans lesquels il est possible de faire des recherches et en documents aux formats MS Office modifiables. La fonctionnalité Easy Scan permet de stocker ces documents dans le DMS de l’organisation à un format y permettant les recherches – et ce en un seul clic. Ceci est utile aux utilisateurs qui ont besoin de trouver rapidement des informations très précises parmi les milliers de documents que comptent leur système, à l’aide de la recherche plein texte.

Disponible sur MyQ Enterprise et versions supérieures.

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Numérisation directe vers un stockage dans le cloud

Rendez vos documents accessibles à votre équipe à tout moment et depuis n’importe où.

MyQ vous permet de numériser directement vers les services dans le cloud les plus courants tels que Box.com, SharePoint Online, OneDrive, OneDrive Entreprise, Google Drive, Amazon Web Services S3 ou Dropbox. Cela facilite encore plus la disponibilité des documents numérisés et la collaboration avec vos collègues.

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Reliez des données essentielles
au fichier numérisé

Facilitez la gestion de vos documents dans le système de gestion.

Stockez votre document numérisé en y ajoutant des données importantes. Pendant le processus de numérisation, vous pouvez ajouter des informations supplémentaires à propos du document numérisé. Par exemple, pour une facture, vous pouvez faire figurer le numéro de la facture, sa date d’échéance, sa somme totale ainsi que la devise dans laquelle elle est émise. Ces informations apparaîtront ensuite avec votre document dans le système interne.

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