Impression sécurisée
Éliminez le risque d'une violation de la sécurité pour tous les appareils de votre flotte.
Donnez aux utilisateurs l'assurance que leurs documents sont en sécurité. Configurez les multifonctions sur le réseau pour qu'ils libèrent les travaux après authentification, ajoutez des filigranes pour suivre les documents confidentiels où qu'ils se trouvent, et conformez-vous aux dernières politiques et tendances en matière de sécurité. La sécurité globale couvre l'utilisateur avant, pendant et après son interaction avec l'appareil.
D'abord s'authentifier, ensuite imprimer
Ne vous inquiétez plus jamais de la perte d'informations confidentielles. MyQ donne aux utilisateurs un contrôle total sur la diffusion de leurs travaux, uniquement après authentification à l'aide d'une carte d'identité, d'un code PIN, d'un mot de passe ou de l'application mobile MyQ X. Les documents sont stockés en toute sécurité sur le serveur MyQ jusqu'à ce qu'ils soient libérés sur l'appareil choisi par le propriétaire. Fini les impressions qui traînent sans surveillance dans le bac à papier.
Une bande passante plus faible ne vous empêchera pas d'avancer
Si votre organisation dispose de plusieurs succursales et/ou de sites distants où la bande passante est un problème, l'impression peut être ralentie en raison d'une connexion plus faible au serveur.
Dans ce cas, la fonction Client Spooling permet d'envoyer les travaux d'impression à une application sur l'ordinateur de l'utilisateur au lieu du serveur, ce qui réduit considérablement la quantité de données transférées et la bande passante consommée.
Le serveur d'impression ne reçoit que les métadonnées des travaux d'impression, qui sont utilisées pour l'authentification de l'utilisateur sur n'importe quel appareil du réseau MyQ de l'entreprise. Une fois le travail imprimé à partir du PC ou de l'ordinateur portable de l'utilisateur, l'imprimante envoie les données comptables au serveur MyQ, de sorte que toutes les informations nécessaires à l'établissement des rapports sont fournies.
Imprimer avec un serveur en panne
Malheureusement, les pannes de courant et les temps d'arrêt des serveurs sont inévitables. Grâce à la fonction Device Spooling de MyQ , les travaux envoyés à une file d'attente d'impression pendant la panne restent stockés et cryptés dans la mémoire du multifonction et peuvent être partagés par jusqu'à 10 appareils pendant une semaine. Vous pouvez vous présenter à l'une de ces imprimantes, vous authentifier et poursuivre le travail. Une fois la connexion au serveur rétablie, les appareils envoient les données relatives aux travaux exécutés à la base de données du serveur, de sorte que rien ne se perd.
Protéger ce qui est important
Les informations sensibles nécessitent une protection supplémentaire. Vous pouvez non seulement marquer les documents confidentiels avec des filigranes, mais aussi suivre le mouvement des documents s'ils sont égarés. Les filigranes peuvent contenir le nom d'une personne et l'identifiant de l'imprimeur, être placés à différents endroits sur la page et choisir parmi différentes tailles et options de transparence.
Vos données sont toujours sécurisées et cryptées
Pour se conformer à toutes les réglementations applicables, les données d'impression, en tant que source d'informations personnelles, doivent être sécurisées afin d'éviter toute fuite. Avec MyQ, toutes les données sont entièrement cryptées conformément aux dernières politiques et réglementations en matière de sécurité. De plus, MyQ peut crypter l'ensemble de la base de données d'une entreprise contenant des données sensibles sur les utilisateurs et leurs travaux de numérisation et d'impression.
Découvrez quelle édition de MyQ X est la meilleure pour vous
Toutes les éditions de MyQ X sont dotées de fonctions de sécurité de bout en bout, mais cliquez ci-dessous pour découvrir l'édition la plus adaptée à vos besoins.