Sécurité de bout en bout

Écartez le risque d’une faille de sécurité pour tout appareil que vous utilisez.

On se sentira mieux au sein de votre organisation.

Sécurité de bout en bout

La sécurité de MyQ, cela signifie que vous pouvez utiliser n’importe lequel des appareil sur le réseau pour lancer vos documents, ajouter des filigranes pour le suivi des documents confidentiels, tout en étant conforme aux politiques de sécurité et tendances actuelles. La sécurité complète de MyQ répond à vos besoins avant, pendant et après votre utilisation de l’appareil.

Pull Print (la fonctionnalité Follow-Me)

Plus de crainte de perte d’informations confidentielles.

La fonctionnalité Follow-Me de MyQ permet aux utilisateurs de contrôler intégralement le lancement de leurs tâches en y accédant sur identification par identifiant, code PIN, nom d’utilisateur et mot de passe, ou par l’application mobile MyQ. Les tâches des utilisateurs sont stockées en toute sécurité sur le serveur MyQ jusqu’à ce que leur propriétaire les lancent depuis l’appareil de son choix. Ce qui est parfait pour les employés qui ont besoin d’un peu de temps entre le moment où ils appuient sur imprimer et celui où ils accèdent à l’appareil de leur choix pour y récupérer leurs documents.

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Files d’attente clients

Les éventuelles difficultés de connexion ne constituent plus un obstacle.

Pour les organismes comptant de nombreuses filiales, dont certaines sont situées à distance et peuvent faire face à des problèmes de bande passante, les files d’attente clients peuvent s’avérer une fonctionnalité très pratique. Dans ce cas, les travaux d’impressions sont envoyés vers une application sur l’ordinateur des utilisateurs plutôt que vers le serveur. De cette façon, la quantité de données transférées est largement réduite, tout comme la bande passante utilisée. Seules les métadonnées de l’impression sont envoyées au serveur d’impression, et elles sont ensuite utilisées pour authentifier l’utilisateur sur n’importe lequel des appareils du réseau MyQ de l’entreprise. Une fois la tâche d’impression réalisée depuis l’ordinateur de bureau ou portable de l’utilisateur, l’imprimante envoie les données comptables au serveur MyQ.

Disponible sur les versions MyQ Enterprise, Education et Government.

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Files d’attente d’appareils

Un filet de sécurité en cas de connexion défaillante.

Les files d’attente d’appareils permettent de réaliser des impressions et des copies même lorsque le serveur d’impression est déconnecté. La tâche envoyée dans la file d’attente est stockée (de façon cryptée) dans la mémoire de l’imprimante multifonction et peut être partagée par jusqu’à 10 appareils pendant une durée maximale d’une semaine. L’utilisateur peut se présenter à n’importe laquelle de ces imprimantes, s’y identifier et continuer le travail d'impression même en cas de défaut de connexion entre l’imprimante et le serveur. Une fois la connexion rétablie, l’imprimante multifonction envoie les données des tâches réalisées hors-connexion à la base de données du serveur.

Disponible pour la plupart des terminaux Java.

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Utilisation de filigranes

Assurez-vous que vos données sensibles ne tombent pas entre de mauvaises mains.

Fournir des documents confidentiels avec des filigranes ne signifie pas seulement imprimer en filigrane gris clair sous un texte « TOP SECRET ». Cela peut apporter beaucoup plus d’informations si le document est égaré. Les filigranes peuvent être conçus pour contenir le nom et les coordonnées de la personne qui a lancé l’impression. Ils peuvent être placés dans diverses positions sur la page, de différentes tailles et il existe de nombreuses options de transparence.

Disponible sur MyQ Smart et versions supérieures.

 

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Chiffrement des données

Respecter les lois sur la protection des données et les politiques de confidentialité.

Les développements logiciels de MyQ sont au plus près des besoins des clients, des tendances du marché, mais aussi des politiques de protection de la vie privée.

Toutes les données, qu’il s’agisse de l’utilisateur, du serveur, des flux d’impression ou de la lecture des données propres des imprimantes, sont cryptées. Et non seulement cela, MyQ peut chiffrer toute votre base de données contenant des données sensibles sur vos utilisateurs et leurs travaux de numérisation et d’impression.

Avec MyQ, toute organisation peut se reposer facilement lorsqu’il s’agit d’assurer la confidentialité des données d’impression des utilisateurs. Le logiciel MyQ est constamment adapté pour répondre aux politiques et aux demandes en matière de sécurité (RGPD).

Disponible sur MyQ Smart et versions supérieures.

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