6 motivi per cui i fornitori di MPS dovrebbero interessarsi alla piattaforma True-cloud MyQ Roger

Se chiedete a qualcuno di parlare di "cloud", raramente sentirete la stessa risposta. Per i fornitori di software che entrano in questa arena, è necessario correre dei rischi, e sono sicuro che la situazione era simile ai tempi di VHS/Betamax.

Una cosa che era chiara a noi di MyQ era che avremmo dovuto iniziare con un foglio bianco e costruire da zero. Farlo durante una pandemia globale, quando la forma e l'infrastruttura del luogo di lavoro tradizionale sono state stravolte, ha rappresentato un compito non da poco. 

1. È una vera e propria piattaforma cloud per la gestione dei documenti

Cosa dovevano quindi aggiungere i fornitori di servizi MPS per poter includere il "cloud" nel proprio portafoglio di offerte? La pluripremiata soluzione MyQ copre la transizione dall'hardware on-premise alle installazioni ibride o basate su cloud privato. Con un set di funzionalità così completo, non avremmo potuto aggiungere molto. 
  
Abbiamo invece cercato di sfruttare la potenza del cloud pubblico per liberare davvero sia l'utente che l'infrastruttura. Basando la nostra soluzione sul cloudAzure Microsoft Azure , siamo in grado di garantire sia al rivenditore MPS che all'utente finale la certezza che la resilienza e la sicurezza siano all'avanguardia. 

2. La stampa e la scansione in cloud sono completamente mobili

Ora che disponiamo della nostra piattaforma, possiamo concentrarci sulle esigenze dei nostri utenti. Il cloud pubblico ci consente di offrire sui loro dispositivi mobili gli stessi vantaggi di cui godrebbero sui loro computer fissi. Con il panorama della “nuova normalità” che cambia letteralmente sotto i nostri occhi, abbiamo iniziato a ricevere feedback dai nostri partner riguardo a clienti intenzionati a ridurre Dispositivo proprio Dispositivo o riluttanti a stipulare nuovi contratti a causa dell’incertezza. 
  
Abbiamo cercato di evolvere MyQ Roger assistente digitale per l'ambiente di lavoro, in grado di mantenere alcuni dei vantaggi chiave della tradizionale soluzione MPS, ma senza i vincoli che semplicemente non si adattano al lavoro prevalentemente da casa o in un ambiente di lavoro distribuito, dove l'infrastruttura potrebbe non essere di proprietà dell'organizzazione.

Questa era la scommessa. Presentandolo nel dicembre 2020, abbiamo scelto di rendere MyQ Roger "Mobile First" e di sfruttare la potenza degli smartphone che tutti portiamo con noi, consentendo a chiunque la libertà di lavorare "ovunque e in qualsiasi momento". La recente introduzione di Microsoft Print è stato un altro fattore chiave che ha permesso la mobilità di stampa universale. 

3. Gli utenti impostano i propri flussi di lavoro di scansione

La scansione è incentrata sull'utente. Come, non serve uno scanner vero e proprio? Esatto. Gli utenti devono semplicemente scattare una foto con il cellulare e il documento può essere inviato o archiviato nel cloud. OneDrive Google Archiviazione cloud già pronti all'uso e sicuri grazie a un connettore diretto (qui non ci sono reindirizzamenti di terze parti che potrebbero sollevare questioni relative al GDPR). Se l'utente desidera configurare flussi di lavoro specifici e personalizzati, può farloRoger MyQ Roger in pochi secondi, poiché la complessità uccide la produttività.   

Questo nuovo flusso di lavoro predefinito verrà visualizzato sullo schermo del dispositivo multifunzione (MFD) al momento dell'accesso; il tutto è completato da un sistema unico e sicuro basato su codici QR che consente agli utenti di "comandare" il Dispositivo schermo del proprio cellulare, una funzionalità particolarmente utile ora che il contatto a distanza è diventato una priorità. La sicurezza nel rilascio dei documenti è pienamente garantita, evitando così qualsiasi rilascio accidentale di documenti riservati. 
  

4. È aperto alle app di terze parti e quindi altamente collegabile.

MyQ Roger non è un prodotto "fermo". Gli utenti possono aspettarsi di vedere nuove caratteristiche e funzioni man mano che vengono introdotte regolarmente, e non solo dagli sviluppatori di MyQ. La nostra API aperta consente agli sviluppatori di terze parti di offrire funzionalità aggiuntive e specifiche in termini di input e output. Ad esempio, l'OCR e connettori specifici per l'ECM sono già in fase di sviluppo, quindi siamo solo all'inizio di questo progetto di genesi. 

5. La sicurezza del 100% del cloud è un elemento fondamentale

Con l'infrastruttura coperta, gli utenti dispongono delle funzionalità richieste e lo sviluppo continuo supporta la connettività. Ora viene la questione della sicurezza e della stabilità. La risposta breve e lunga è che la sicurezza del cloud è sotto controllo grazie a Microsoft, la cui piattaforma di cloud pubblico Azure aderisce a rigorosi standard di sicurezza e resilienza dei dati, compresa la possibilità di avere un hosting locale del Paese.

Quando collegaRoger proprioRoger MyQ Roger alle unità di archiviazione cloud, l'utente concede MyQ Roger diritto di accedere alle cartelle "Stampa" e "Scansione" e di salvarvi dei file. I documenti stampati o scansionati non vengono trasferiti attraverso ilserver MyQ Roger , pertanto non vi è alcun rischio che vengano archiviati o manomessi.

6. Le aziende risparmiano con MyQ Roger

Sappiamo che i mercati delle aziende e soprattutto delle PMI non saranno inondati di finanziamenti dopo la pandemia, quindi possiamo offrire anche flessibilità e grande valore? La risposta è: "Sì, possiamo".

MyQ Roger una licenza basata su SaaS, quindi l'impegno può variare da un minimo di un mese a diversi anni a una tariffa scontata. L'assistenza è inclusa, gli aggiornamenti sono "over-the-air" e gratuiti, eppure il prezzo parte da appena 9 £ Dispositivo mese per Dispositivo .

In termini di risparmio, senza costi per l'hardware o il noleggio di cloud privati, senza hardware da gestire e senza costi per l'assistenza tecnica, i risparmi sono significativi; la soluzione è infinitamente scalabile e offre un valore imbattibile! 
  
Nel complesso, MyQ Roger le regole e introduce la “digitalizzazione ibrida” in una soluzione ben confezionata, ricca di funzionalità, sicura e dal prezzo competitivo in un mercato attualmente in evoluzione e bisognoso di opzioni – qualcosa che ogni fornitore di MPS desidera offrire. 

Dove posso trovare MyQ Roger?