Elaborazione avanzata dei documenti
Classifica i documenti, estrai i dati, proteggi i file e inoltrali alla destinazione corretta, il tutto direttamente dalla tua stampante multifunzione.
Flussi di lavoro documentali avanzati
MyQ offre due tipi di flussi di lavoro di scansione, statici e dinamici.
I flussi di lavoro statici consentono di eseguire la scansione con un solo clic utilizzando impostazioni e destinazioni predefinite.
I flussi di lavoro dinamici guidano gli utenti attraverso processi di scansione interattivi basati sui dati inseriti o sulle informazioni provenienti dai sistemi aziendali collegati.
Elaborazione avanzata dei documenti
L'elaborazione avanzata dei documenti consente agli utenti di scansionare facilmente vari tipi di documenti, quali fatture, contratti, moduli, questionari, ecc., con conseguente estrazione automatica dei dati in essi contenuti e il loro salvataggio nella destinazione desiderata.
Riconoscimento di codici a barre e codici QR
Con MyQ è possibile sfruttare tutta la potenza del multifunzione. MyQ è in grado di leggere codici a barre e codici QR, spesso utilizzati nei documenti come identificatori per contrassegnare la prima pagina di un nuovo documento durante la scansione di più documenti in un unico lotto. Possono anche servire come marcatori che contengono informazioni rilevanti per il documento stesso. Questi codici possono anche essere creati in base al contenuto e scritti nei documenti scansionati.
Classificazione automatica dei documenti
MyQ riconoscere il tipo di documento che viene scansionato e MyQ avviare la procedura appropriata, senza che sia necessario l'intervento dell'utente. Lettere, fatture, contratti e altri documenti con un layout standard possono essere identificati automaticamente e suddivisi in file distinti nel corso di un unico ciclo di scansione. Successivamente, vengono elaborati e archiviati in qualsiasi destinazione supportata. I flussi di lavoro avanzati semplificano l'utilizzo della stampante multifunzione: basta scansionare e il gioco è fatto, al resto MyQ .
Una scansione non è completa finché non viene controllata
Quando i documenti digitalizzati entrano a far parte degli archivi ufficiali, l'acquisizione dell'immagine è solo il primo passo. Potrebbe essere necessario verificarli, approvarli e apporvi una firma digitale prima che possano essere archiviati.
Scan Review riunisce queste fasi in un unico flusso di lavoro controllato. Fornisce ai revisori autorizzati il documento e i relativi metadati di scansione, consente loro di approvare o rifiutare gli invii e appone una firma digitale sui file approvati prima che vengano trasferiti in un archivio.
Salva i tuoi documenti ovunque ti servano
Gli utenti possono utilizzare più di 25 diversi connettori predefiniti e archiviare i loro file in vari sistemi ECM o destinazioni cloud. La comunicazione tramite i connettori supportati è sempre bidirezionale, quindi gli utenti possono consultare i record o le cartelle esistenti, aggiungere informazioni e selezionare le opzioni prima dell'archiviazione finale.
Scopri quale versione MyQ più adatta a te
Le funzioni avanzate di elaborazione dei documenti sono esclusive di MyQ X Ultimate, ma fate clic qui sotto per scoprire qual è l'edizione più adatta alle vostre esigenze.