Elaborazione avanzata dei documenti
MyQ consente ai suoi clienti di utilizzare potenti flussi di lavoro documentali che aumentano notevolmente la loro efficienza.
Flussi di lavoro documentali avanzati
MyQ offre due tipi di flussi di lavoro di scansione, statici e dinamici.
I flussi di lavoro statici sono predefiniti dagli amministratori con varie opzioni in anticipo e possono essere utilizzati dagli utenti con un semplice clic.
I flussi di lavoro dinamici consentono agli utenti di interagire in tempo reale con i sistemi interni dell'azienda tramite il pannello di controllo della stampante. Sulla base dei dati inseriti e dei registri dei sistemi interni, il sistema guida l'utente attraverso il processo per semplificare e migliorare operazioni quali la presentazione delle note spese, la restituzione delle tessere aziendali, le richieste di mutuo ipotecario e molte altre.
Elaborazione avanzata dei documenti
Non perdete tempo a riscrivere testi già scritti. Grazie all'elaborazione avanzata dei documenti, gli utenti possono facilmente scansionare vari documenti come fatture, ordini, contratti, moduli, questionari, elenchi di produzione, ecc. Il software estrae automaticamente i dati specifici contenuti e li archivia nella destinazione finale desiderata.
Sicurezza a tenuta d'aria
MyQ può fornire diversi livelli di sicurezza per i documenti. Se un documento viene scansionato in formato PDF, può essere crittografato e protetto da una password per evitare l'accesso da parte di persone non autorizzate. È possibile utilizzare una firma digitale e una marca temporale per dimostrare che il contenuto del documento non è stato manomesso, e il documento può anche essere dotato di un'annotazione visibile contenente una nota, un marchio o un'immagine che identifica l'origine e il proprietario del documento. Inoltre, le informazioni sensibili, come i dati personali, possono essere eliminate durante il processo di scansione grazie alla redenzione zonale.
Comprendere i documenti
Con MyQ è possibile sfruttare tutta la potenza del multifunzione. MyQ è in grado di leggere codici a barre e codici QR, spesso utilizzati nei documenti come identificatori per contrassegnare la prima pagina di un nuovo documento durante la scansione di più documenti in un unico lotto. Possono anche servire come marcatori che contengono informazioni rilevanti per il documento stesso. Questi codici possono anche essere creati in base al contenuto e scritti nei documenti scansionati.
Classificazione automatica dei documenti
MyQ riconoscere il tipo di documento che viene scansionato e MyQ avviare la procedura appropriata, senza che sia necessario l'intervento dell'utente. Lettere, fatture, contratti e altri documenti con un layout standard possono essere identificati automaticamente e suddivisi in file distinti nel corso di un unico ciclo di scansione. Successivamente, vengono elaborati e archiviati in qualsiasi destinazione supportata. I flussi di lavoro avanzati semplificano l'utilizzo della stampante multifunzione: basta scansionare e il gioco è fatto, al resto MyQ .
Archiviare i documenti dove serve
Gli utenti possono utilizzare più di 25 diversi connettori predefiniti e archiviare i loro file in vari sistemi ECM o destinazioni cloud. La comunicazione tramite i connettori supportati è sempre bidirezionale, quindi gli utenti possono consultare i record o le cartelle esistenti, aggiungere informazioni e selezionare le opzioni prima dell'archiviazione finale.
Scopri quale versione MyQ più adatta a te
Le funzioni avanzate di elaborazione dei documenti sono esclusive di MyQ X Ultimate, ma fate clic qui sotto per scoprire qual è l'edizione più adatta alle vostre esigenze.