Una chiacchierata veloce con MyQ | Episodio 18: Progetto Contabilizzazione
La serie MyQ ti aiuterà a scoprire da vicino le funzionalità della nostra soluzione di stampa intuitiva. Niente gergo tecnico complicato, niente ostentazione di tecnologia all'avanguardia. Solo Rami, MyQ nostro MyQ dal carattere rilassato, ed esempi pratici su come gestire i tuoi documenti ogni giorno con MyQ.
Ciao a tutti, sono Rami, MyQ vostro MyQ . Come anticipato nell'ultimo video che abbiamo pubblicato, pubblicheremo presto alcuni nuovi episodi per rispondere alle vostre richieste su nuovi argomenti. Come tutti sappiamo, disporre di un Contabilizzazione adeguato aiuta a evitare quelle situazioni in cui, guardando le spese di stampa, ci si chiede: «Come si è accumulato tutto questo?». In questo video vi mostreremo come MyQ aiutarvi a organizzare Lavori di Stampa i costi Lavori di Stampa .
Nel video di oggi vedremo la funzione " Contabilizzazione " dei progetti Contabilizzazione i centri di costo. Ricordate che Contabilizzazione dei progetti Contabilizzazione una connessione alserver MyQ . Un amministratore può creare un progetto Centro di costo". Si tratta di una categoria che può essere utilizzata da determinati utenti, come Robert del reparto marketing, o da determinati gruppi di utenti, come il reparto vendite. Per etichettare i Lavori di Stampa realizzano sulla stampante sotto una determinata attività, obiettivo o progetto. Ci sono anche alcune impostazioni interessanti associate a questa funzione. Una categoria di progetto può essere ulteriormente suddivisa o organizzata in cinque livelli. Può anche essere configurata in modo che solo determinati utenti o gruppi possano accedervi. Queste categorie di progetto possono essere inserite manualmente da un amministratore. Oppure possono essere sincronizzate automaticamente con il server si carica un file CSV. Quindi, mi trovo davanti a una stampante con ilTerminale integrato MyQ Terminale integrato. Voglio stampare un lavoro per il mio terzo progetto del mese. Scorrerei l'elenco dei progetti e lo selezionerei. Posso anche scegliere quale progetto privilegiare tramite la stella sul lato se voglio effettuare una selezione rapida.
È possibile usufruire di questa opzione anche per le stampe dirette dal computer, nel caso in cui la stampante non disponga di un terminale. È sufficiente ilDesktop Client MyQ Desktop Client visualizzerà una finestra di dialogo al momento della stampa. Con il rilascio di MyQ versione 8.2, il vostro rapporto sui costi non solo suddividerà le spese per progetto, ma mostrerà anche un dettaglio Lavori di Stampa eseguiti da un singolo utente Lavori di Stampa progetto, anziché un costo complessivo per detto utente. Alla fine, i vostri costi di stampa e le spese degli utenti potranno essere perfettamente strutturati e organizzati in base ai progetti della vostra azienda ogni volta che richiederete un rapporto.
Grazie a tutti per averci seguito, e se volete vedere altri video, potete dare un'occhiata a quelli che abbiamo realizzato.