6 motivi per cui i fornitori di MPS dovrebbero interessarsi alla piattaforma True-cloud MyQ Roger

Se chiedete a qualcuno di parlare di "cloud", raramente sentirete la stessa risposta. Per i fornitori di software che entrano in questa arena, è necessario correre dei rischi, e sono sicuro che la situazione era simile ai tempi di VHS/Betamax.

Una cosa che era chiara a noi di MyQ era che avremmo dovuto iniziare con un foglio bianco e costruire da zero. Farlo durante una pandemia globale, quando la forma e l'infrastruttura del luogo di lavoro tradizionale sono state stravolte, ha rappresentato un compito non da poco. 

1. È una vera e propria piattaforma cloud per la gestione dei documenti

Quindi, che cosa dovevano aggiungere i fornitori di MPS per offrire il "cloud" nei loro portafogli? La soluzione MyQ X, più volte premiata, copre la transizione dall'hardware on-premise alle installazioni ibride o basate su cloud privato. Con un set di funzionalità così completo, potevamo aggiungere ben poco.

Abbiamo invece cercato di sfruttare la potenza del cloud pubblico e di liberare sia l'utente che l'infrastruttura. Basando la nostra soluzione sul cloud pubblico Microsoft Azure, siamo in grado di dare sia al rivenditore MPS che all'utente finale la certezza che la resilienza e la sicurezza sono all'avanguardia. 

2. La stampa e la scansione in cloud sono completamente mobili

Ora che abbiamo la nostra piattaforma, possiamo considerare le esigenze dei nostri utenti. Il cloud pubblico ci permette di offrire sui loro dispositivi mobili gli stessi vantaggi che otterrebbero dai loro desktop. Con la "nuova normalità" che sta letteralmente cambiando intorno a noi, abbiamo iniziato a sentire il feedback dei nostri partner che volevano ridurre il loro parco dispositivi o che erano riluttanti a stipulare nuovi contratti a causa dell'incertezza.

Abbiamo cercato di far evolvere MyQ Roger come un assistente per l'ambiente di lavoro digitale che mantenesse alcuni dei vantaggi chiave della soluzione MPS tradizionale, ma senza i vincoli che semplicemente non si adattavano a chi lavora prevalentemente da casa o in un ambiente di lavoro distribuito, dove l'infrastruttura potrebbe non essere di proprietà dell'organizzazione.

Questa è stata la scommessa. Introducendolo nel dicembre 2020, abbiamo scelto di rendere MyQ Roger "Mobile First" e di utilizzare la potenza degli smartphone che tutti noi portiamo con noi, consentendo a tutti la libertà di lavorare "ovunque, in qualsiasi momento". La recente introduzione di Microsoft Universal Print è stato un altro fattore chiave per la mobilità della stampa universale. 

3. Gli utenti impostano i propri flussi di lavoro di scansione

La scansione è incentrata sull'utente. Cosa, non richiede uno scanner vero e proprio? Esatto. Gli utenti devono semplicemente scattare una foto con un telefono cellulare e il documento può essere inviato o archiviato nel cloud. Il cloud storage di OneDrive e Google è pronto "out of the box" e sicuro grazie a un connettore diretto (nessun reindirizzamento da parte di terzi che possa dare adito a problemi di GDPR). Se l'utente desidera impostare flussi di lavoro specifici, unici per lui, può farlo in pochi secondi nell'interfaccia di MyQ Roger, perché la complicazione uccide la produttività.   

Questo nuovo flusso di lavoro preimpostato viene trasferito sullo schermo dell'MFD al momento dell'accesso, completato da un esclusivo sistema di codice QR sicuro che consente agli utenti di "guidare" il dispositivo dallo schermo del proprio cellulare, comodo quando il contactless è una nuova considerazione chiave. Il rilascio sicuro dei documenti è completamente conservato per evitare il rilascio accidentale di documenti protetti.
  

4. È aperto alle app di terze parti e quindi altamente collegabile.

MyQ Roger non è un prodotto "fermo". Gli utenti possono aspettarsi di vedere nuove caratteristiche e funzioni man mano che vengono introdotte regolarmente, e non solo dagli sviluppatori di MyQ. La nostra API aperta consente agli sviluppatori di terze parti di offrire funzionalità aggiuntive e specifiche in termini di input e output. Ad esempio, l'OCR e connettori specifici per l'ECM sono già in fase di sviluppo, quindi siamo solo all'inizio di questo progetto di genesi. 

5. La sicurezza del 100% del cloud è un elemento fondamentale

Con l'infrastruttura coperta, gli utenti dispongono delle funzionalità richieste e lo sviluppo continuo supporta la connettività. Ora viene la questione della sicurezza e della stabilità. La risposta breve e lunga è che la sicurezza del cloud è sotto controllo grazie a Microsoft, la cui piattaforma di cloud pubblico Azure aderisce a rigorosi standard di sicurezza e resilienza dei dati, compresa la possibilità di avere un hosting locale del Paese.

Collegando il proprio account MyQ Roger alle unità cloud, l'utente concede a MyQ Roger il diritto di sfogliare e salvare nelle cartelle "Stampa" e "Scansione". I documenti stampati o scansionati non vengono trasferiti attraverso il server MyQ Roger, per cui non c'è la possibilità che i documenti vengano archiviati o manomessi.

6. Le aziende risparmiano con MyQ Roger

Sappiamo che i mercati delle aziende e soprattutto delle PMI non saranno inondati di finanziamenti dopo la pandemia, quindi possiamo offrire anche flessibilità e grande valore? La risposta è: "Sì, possiamo".

MyQ Roger ha una licenza basata su SaaS, quindi l'impegno può essere di un solo mese o di molti anni a tariffe scontate. L'assistenza è inclusa, gli aggiornamenti sono "over the air" e gratuiti, ma il prezzo parte da appena 9 sterline per dispositivo al mese.

In termini di identificazione dei risparmi, senza hardware o cloud privato da pagare, senza hardware da supportare e senza supporto tecnico da finanziare, i risparmi sono significativi, la soluzione è infinitamente scalabile e offre un valore imbattibile!

Nel complesso, MyQ Roger ci strappa il libro delle regole e introduce la "digitalizzazione ibrida" in una soluzione ben confezionata, ricca di funzionalità, sicura e dal prezzo aggressivo in un mercato attualmente in evoluzione e bisognoso di opzioni - qualcosa che ogni fornitore di MPS vuole offrire. 

Dove posso trovare MyQ Roger?

Nigel Eaton Autore dell'articolo & Direttore generale di MyQ UK