MyQ Roger: il cielo non è più il limite!

Con la crescente importanza delle soluzioni basate sul cloud nel settore della stampa (scansione e copia), una tendenza che ha subito una forte accelerazione quest'anno, il CEO di MyQ Martin Janus e il suo team di sviluppo hanno individuato una sfida che non poteva rimanere senza risposta. Dopo molte settimane intense di programmazione e test rigorosi, MyQ Roger, una soluzione cloud rivoluzionaria, era pronta per il lancio. Allacciate le cinture di sicurezza e lasciate che vi diamo una breve panoramica aerea di ciò che Roger può fare per i flussi documentali della vostra azienda. Letteralmente verso la luna e ritorno! 

Che cos'è MyQ Roger? 

Quando MyQ X è stato lanciato per la prima volta, è stato annunciato principalmente come una soluzione di gestione della stampa con funzioni di sicurezza di alto livello, opzioni di personalizzazione per la massima efficienza e un accurato reporting dei costi. Come hanno dimostrato decine di storie di clienti, la riduzione dei costi di stampa e le centinaia di ore risparmiate sono una realtà quando MyQ X viene implementato in un'azienda. Con questa missione compiuta, per così dire, MyQ ha tracciato la rotta per un nuovo obiettivo e ha creato un nuovo membro della famiglia di prodotti per raggiungerlo: MyQ Roger.

Definito "Assistente digitale intelligente per l'ambiente di lavoro", MyQ Roger è qui per potenziare due aree dei servizi di gestione della stampa: flessibilità ed efficienza. Gli ambienti di lavoro sono in continua evoluzione e le aziende stanno spostando le loro attività quotidiane e i loro sistemi su piattaforme cloud. MyQ è consapevole di quanto sia importante tagliare tutti i fili e i cavi che potrebbero impedire ai clienti di spostare i propri dati e documenti dalla forma fisica a quella digitale "in movimento". Come potrete constatare voi stessi, l'architettura e le funzionalità all'avanguardia di Roger sono più che in grado di dare finalmente la libertà che tutti si aspettano dal 21° secolo.

 

Informazioni sui cloud privati e pubblici 

Poiché la tecnologia cloud gioca un ruolo fondamentale nel concetto di MyQ Roger, è opportuno fare una breve premessa teorica. Grazie alle soluzioni cloud, le aziende non devono preoccuparsi di acquistare e mantenere un proprio server che centralizzi e distribuisca i dati aziendali. Spostando la loro infrastruttura sul server virtuale, trasferiscono anche l 'onere della manutenzione e dell'aggiornamento dell'hardware e del software ai proprietari dello spazio virtuale e della potenza di calcolo: i fornitori di servizi cloud. 

Esistono diversi tipi di cloud, ma forse i due più rilevanti sono il cloud pubblico e quello privato. Come si differenziano tra loro?  

Il cloud privato è destinato a un solo cliente e il suo fornitore è responsabile esclusivamente della sua manutenzione e dei suoi aggiornamenti, ma non del software che vi gira. Se necessario, il cliente può spostare l'intera infrastruttura aziendale in questo cloud senza doverla modificare.

La storia è un po' diversa con il cloud pubblico, in quanto è condiviso tra molti utenti diversi e fornisce semplicemente servizi che vengono eseguiti solo quando necessario. Grazie alla capacità di sostenere picchi e cali di traffico degli utenti, le soluzioni di cloud pubblico sono altamente scalabili. Allo stesso tempo, la sicurezza non è un problema, perché ogni utente ha una propria sessione chiusa - la cosiddetta funzione multi-tenancy del cloud computing pubblico - che assicura che i dati dei singoli utenti (tenant) rimangano separati e intatti.  

 

Pronti quando lo siete

Naturalmente, MyQ ha reso le sue funzioni pronte per il cloud da molto tempo, come si è visto di recente con il rilascio del connettore di MyQ a Universal Print da parte di Microsoft o con la possibilità di installare MyQ in Microsoft Azure AD. Tuttavia, con MyQ Roger, il volo di MyQ verso il cloud prende un'altitudine completamente nuova, perché questo servizio si basa sul funzionamento remoto al 100% da un ambiente cloud. Il tipico dilemma "facile o difficile da installare" è completamente superato, perché l 'implementazione di MyQ Roger è semplice e basata sul web. È lì, in attesa e pronto per essere utilizzato direttamente dal cloud, il che fa svanire nel nulla la complicata fase di installazione.

Finora i clienti potevano godere dei maggiori vantaggi di MyQ X basato sul cloud solo nel cloud privato di Microsoft 365, ma ora MyQ Roger diventa una soluzione SaaS e si estende a entrambe le tipologie, compresi i servizi di cloud pubblico di Microsoft Azure.

 

 

Quanto lontano può portarti Roger? 

Al primo tentativo, stampare con MyQ Roger può sembrare la stessa cosa che utilizzare una soluzione di stampa tradizionale. Si apre il file che si desidera stampare, lo si invia a un dispositivo multifunzione e lo si materializza dopo l'autenticazione. Fin qui tutto bene. Questo perché il segreto più grande si trova al di là della traiettoria di stampa tradizionale, con un pezzo mancante: non c'è un server di stampa che deve funzionare nella rete locale. Con Roger preinstallato sui dispositivi multifunzione, l'amministratore IT può gestire centralmente gli utenti nell'interfaccia web di Roger e dimenticarsi dei driver di stampa per PC o della manutenzione del server. Trattandosi di SaaS (software as a service), tutto viene gestito dal cielo digitale. Questo comporta un notevole sollievo per l'agenda IT di un'azienda.  

Grazie al fatto che MyQ Roger non dipende da uno specifico server di stampa installato nella rete aziendale, offre una disponibilità senza precedenti.

 

Avvio dei flussi di lavoro dei documenti

Con il nuovo design del nostro terminale Embedded, è possibile disporre di un codice QR dinamico e sicuro direttamente sul display. Anche l'interno del terminale di Roger è stato rivoluzionato. Oltre alle tradizionali funzioni di copia e ai flussi di lavoro di scansione predefiniti sotto le piastrelle colorate che sono presenti automaticamente, ora ci sono anche piastrelle grigie che rappresentano i lavori di copia, scansione o stampa recenti dell'utente, in modo da poterli riutilizzare comodamente.

Un'azione viene selezionata con un tocco e attivata con uno swipe, e questo è tutto. C'è anche la possibilità di avviare i flussi di lavoro con comandi vocali, grazie all'assistente vocale integrato. MyQ Roger trasferisce i documenti dal cloud storage al dispositivo di stampa o viceversa. Consente inoltre di sfogliare i documenti nelle cartelle del cloud nell'app nativa MyQ Roger.

 

 

Registrarsi al programma Early Eagles di MyQ 

Dopo aver assistito alla presentazione di MyQ Roger, è arrivato il momento per le aziende di salire a bordo dell'aereo passeggeri diretto verso il cloud. Abbiamo lanciato un programma di adesione per le Early Eagles, aziende che vogliono riservarsi un posto in prima fila per tenere d'occhio MyQ Roger. Saranno le prime a fornire MyQ Roger ai loro clienti, avranno una linea diretta con il team DEV di Roger e avranno anche la possibilità di sviluppare i propri add-on e connessioni di terze parti al servizio!

Vi sembra di essere voi? Unitevi oggi stesso ai ranghi delle Early Eagles.

 

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