Un'attività che non si ferma mai con una flotta dimagrita

Problema

Un'azienda statunitense multisede con un'attività assicurativa in crescita era limitata da un parco macchine multifunzione ormai obsoleto. In effetti, i dispositivi multifunzione non erano collegati alla rete, il che ha portato a una crescita sempre maggiore di stampanti autonome non produttive nelle numerose sedi.

Soluzione

Presso la sede centrale e in 14 sedi distaccate sono stati installati 28 MFP Kyocera e 15 stampanti Kyocera con MyQ Solution. Tutti i documenti stampati su MFP centralizzati vengono rilasciati utilizzando la funzione Print & Follow dopo l'autenticazione. Gli utenti possono usufruire di funzioni di scansione migliorate grazie alle destinazioni Easy Scan personalizzate. Grazie all'installazione del terminale integrato MyQ, l'IT può controllare centralmente l'esperienza degli utenti e le funzioni disponibili in tutte le postazioni MFP da un'unica interfaccia di gestione.

Vantaggi

L'utilizzo della soluzione MyQ ha portato a un aumento della produttività, a una maggiore sicurezza dei documenti e a una riduzione dei costi di produzione. Il controllo di tutte le attività di stampa, copia e fax attraverso la reportistica di MyQ ha portato a una costante riduzione dei costi di produzione. L'esperienza dell'utente della multifunzione è stata standardizzata in tutte le sedi. Sono state introdotte pratiche di sicurezza dei documenti migliorate e la funzione Print & Follow consente agli utenti di rilasciare i lavori di stampa in modo sicuro in qualsiasi ufficio AAA.