AAA Hoosier Motor Club con una flotta ridotta

Sfida

AAA Hoosier Motor Club, un'azienda statunitense con più sedi e un'attività assicurativa in crescita, era limitata da un parco macchine multifunzione ormai obsoleto. In effetti, i dispositivi multifunzione non erano collegati alla rete, il che ha portato a una crescita sempre maggiore di stampanti autonome non produttive nelle numerose sedi.

Soluzione

Nuovo 28 Kyocera e 15 stampanti Kyocera con soluzione MyQ sono state installate presso la sede centrale e 14 sedi distaccate. Tutti i documenti stampati su MFP centralizzati vengono rilasciati utilizzando la funzione Print & Follow dopo l'autenticazione.

Gli utenti possono usufruire di funzioni di scansione avanzate grazie alle destinazioni Easy Scan personalizzate. Grazie all'installazione del terminale integrato MyQ , l'IT può controllare centralmente l'esperienza degli utenti e le funzioni disponibili in tutte le postazioni MFP da un'unica interfaccia di gestione.

Risultato

L'utilizzo della soluzione MyQ ha portato a un aumento della produttività, a una maggiore sicurezza dei documenti e a una riduzione dei costi di produzione.

Il controllo di tutte le attività di stampa, copia e fax attraverso il reporting di MyQ ha portato a una costante diminuzione dei costi di produzione.

L'esperienza dell'utente della multifunzione è stata standardizzata in tutte le sedi. Sono state stabilite pratiche di sicurezza dei documenti migliorate e la funzione Print & Follow consente agli utenti di rilasciare i lavori di stampa in modo sicuro in qualsiasi ufficio AAA.