Come sopravvivere all'ufficio a casa
16/07/2020
Quello che un tempo era un vantaggio raro, oggi è una quasi certezza in tutte le aziende che non hanno bisogno di personale 24 ore su 24, ad esempio nella produzione o nella distribuzione. L'ufficio a domicilio è utile a tutti, di tanto in tanto.
Ma cosa succede se la situazione occasionale diventa permanente per settimane o addirittura mesi? Abbiamo una ricetta collaudata per un "home-officing" efficace?
Lavoro come consulente dal 2008. Ho fondato la mia azienda "one-man-show" (all'epoca) solo con un ufficio virtuale, quindi ho una buona pratica quando si tratta di lavorare da casa. Ecco perché cerco di saltare l'ufficio almeno una volta alla settimana e di rimanere a casa: si rivela sempre il giorno più produttivo per me. Non mi faccio distrarre da influenze esterne come riunioni, conference call, pranzi, caffè pomeridiani e così via.
Tuttavia, ho notato che alcuni dei miei colleghi e amici non sono altrettanto produttivi a casa. Credo che le ragioni siano diverse e vorrei analizzarne alcune.
Rituali e stereotipi
Anche se può essere difficile da ammettere, molti di noi trattano l'ufficio a casa come un fine settimana o una vacanza. Ci si alza più tardi, si fa colazione più tardi (preferibilmente al computer), non ci si toglie il pigiama... Se si vuole davvero essere efficienti, è meglio evitare di cadere in una modalità rilassata. Impostate la sveglia all'ora in cui vi alzereste normalmente per andare in ufficio. Fate colazione, lavatevi i denti e vestitevi, anche solo in modo informale. E soprattutto non lasciatevi tentare da attrazioni pericolose, come la PlayStation, Netflix, la TV, il giardino, la piscina e così via.
Gestione del tempo
Pianificate la vostra agenda giornaliera come se fosse una normale giornata lavorativa. Cercate di non perdere tempo solo perché "dovete" cucinare o guardare il vostro programma preferito. Naturalmente, questo diventa molto più difficile se dovete occuparvi dei bambini o di altri membri della famiglia. Se dovete preparare il pranzo, cercate di farlo il giorno prima. Così potrete godervi una comoda pausa pranzo di un'ora, seguita dall'immancabile caffè. Organizzate la vostra giornata in modo da avere tempo per la colazione, il pranzo e il programma serale. Riempite il resto con il lavoro.
Punto di lavoro
Non tutti hanno la fortuna di lavorare dal proprio ufficio, dotato di tutti i comfort e le attrezzature necessarie. Detto questo, anche lavorare dal letto non è la migliore delle idee. Dopo un po', diventa molto scomodo, poco igienico e demotivante. Se possibile, procuratevi un tavolo e una sedia di buona qualità per evitare dolori alla schiena e al collo. La maggior parte delle aziende sarà lieta di fornirvi una tastiera completa, un mouse, una webcam o persino una sedia: basta chiedere!
Sentitevi liberi di abbellire il vostro spazio di lavoro. Non dimenticate che le piccole cose possono fare una grande differenza: se mettete la vostra pianta o statuetta preferita sulla scrivania, vi sentirete sicuramente meglio a lavorare. Seguendo il mio stesso consiglio, ho decorato la mia scrivania con un portapenne a forma di sacca da golf e una pianta idroponica chiamata Rudolf. Entrambi questi oggetti hanno viaggiato con me da un ufficio all'altro per oltre 10 anni. Averli intorno è per me un chiaro simbolo della "modalità lavoro".
L'arte del riposo
Da quanto ho scritto finora, sembra che io sia una schiavista o, peggio, una maniaca del lavoro. Entrambe le cose possono essere parzialmente vere, ma il riposo è importante quanto il duro lavoro. Non c'è modo di evitarlo. Se possibile, prendete aria fresca almeno due volte al giorno per 5-10 minuti. Se vivete in un centro urbano pieno di smog, provate a fare un esercizio di stretching. È come per i voli a lungo raggio: l'ideale è camminare e fare stretching per almeno qualche minuto ogni 4 ore. Noterete sicuramente quanto sarete più produttivi. Allo stesso tempo, cercate di non mescolare il fine settimana con i giorni lavorativi. Non passate il sabato e la domenica con il computer portatile sulle ginocchia. Fate attività completamente diverse. Non solo vi schiarirà le idee, ma rinfrescherà anche i legami con la vostra famiglia.
Si vive una volta sola
Non c'è dolore, non c'è guadagno - e non c'è denaro, non c'è divertimento! Anche se segretamente continuo a pensare che non ci sia divertimento nella vita senza lavoro. Ma non dimenticatevi della vostra vita privata. Impegnatevi a stabilire un orario preciso in cui terminare la giornata. Preparate la cena, giocate con i bambini o portate a spasso il cane. Imparate a lasciare le cose meno importanti per il giorno dopo. Soprattutto ora, a casa. Più l'appartamento è piccolo, più è importante separare l'ambiente di lavoro da quello di svago. Quando ho iniziato a lavorare da casa, io e la mia futura moglie vivevamo insieme in un appartamento di meno di 50 metri quadrati, entrambi stavamo finendo gli studi ed entrambi lavoravamo, quindi so di cosa parlo... Oggi apprezzo ancora di più il fatto che entrambi abbiamo i nostri uffici separati. Ma dove c'è volontà, c'è sempre via!
Buon ufficio domestico!
MARTIN JANUŠ, fondatore e CEO di MyQ, parla del suo lavoro con entusiasmo. Gli piace vincere negli affari, ma anche nell'hockey su ghiaccio con la sua squadra preferita, i MyQ Heroes. La sua missione è dare alle persone più tempo libero e semplificare la vita. Guida un SUV elettrico Tesla, il giocattolo tecnologico ideale, secondo lui.
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