La vita oltre Google Cloud Print
29/08/2022
 
    Quando si parla di stampa in cloud, spesso c'è una tensione tra convenienza e sicurezza. Ma con MyQ Roger, la situazione non è più "o l'una o l'altra".
La convenienza è estremamente importante nella stampa e questo ha portato al sogno di una facile stampa nel cloud da parte di Google e della sua funzione Cloud Print. In poche parole, questa funzione è stata progettata per consentire alle persone di trasmettere i documenti dai loro computer a quasi tutte le stampanti collegate a Internet. Si potrebbe descrivere come una "stampa senza driver", in cui l'utente finale non doveva preoccuparsi di trovare il driver software preciso che avrebbe permesso al suo computer di comunicare con la sua stampante specifica. L'obiettivo della stampa senza conducente ha fissato i parametri di base di ciò che poteva essere la stampa in cloud quando è stata lanciata nel 2010 e ha continuato a essere perseguito fino alla definitiva eliminazione di Google Cloud Print nel 2021.
C'è poi il problema della sicurezza della stampa centralizzata. La popolarità delle stampanti multifunzione(MFP) condivise in ufficio ha alimentato il passaggio alla stampa collettiva sicura. Dopo tutto, quando la stampante multifunzione è in fondo al corridoio, nessuno vuole che i propri documenti sensibili vengano presi da qualcun altro nel tempo che intercorre tra la pressione del pulsante di stampa del computer e il passaggio alla stampante. Con la stampa pull, l'utente finale invia il documento dal proprio computer alla coda della stampante. Il documento viene stampato solo dopo che la persona si è autenticata presso il dispositivo. Si tratta di una funzione molto utile in ambienti con dati sensibili o privati.

Al giorno d'oggi, però, non c'è bisogno di un compromesso o l'uno o l'altro: pensate a un insegnante che prepara una dispensa per la lezione del giorno dopo. L'insegnante termina la lezione la sera a casa e deve stampare il materiale: 75 copie di una dispensa di 3 pagine. La stampante multifunzione della scuola è situata in modo sicuro nella sala insegnanti e alle 20:00 non sarà occupata da nessuno. La signora vorrebbe stampare il materiale in remoto, senza dover essere fisicamente presente a scuola o toccare l'MFP.
Con MyQ Roger, l'insegnante può scegliere. Può accedere in remoto alla stampante della scuola con MyQ Roger, stampare quel foglio e ritirarlo semplicemente quando va in classe la mattina. Ancora meglio, questa è una sua scelta , non un'opzione predefinita obbligatoria. Quando arriva il momento di stampare le domande d'esame più delicate, queste possono essere facilmente inviate alla stampante multifunzione per essere stampate.
Con questa funzione attivata, è possibile sostituire in modo sicuro al 100% il deprezzato Google Cloud Print. È possibile inviare in modo sicuro i file alla stampante da qualsiasi luogo e stamparli istantaneamente, indipendentemente da dove ci si trovi, oppure rilasciarli con la stampa pull solo dopo essersi autenticati presso il multifunzione. Perché quando si tratta di stampare, la scelta è vostra.
Nonostante il clamore suscitato dalla digitalizzazione, la stampa riveste ancora un'importanza fondamentale tra i processi amministrativi delle aziende di ogni tipo e dimensione. La domanda senza risposta è come e dove le aziende e i loro dipendenti effettueranno la stampa.
                                            MyQ Roger
                                                                4 minuti di lettura                                    
 
                        