MyQ X Desktop Client 10.0: è per i dispositivi Mac e Windows. 

Il desktop è un elemento critico nella gestione della stampa, poiché è il luogo in cui scriviamo, lavoriamo, leggiamo e pensiamo, e da cui inviamo i documenti alla stampante. Che si tratti di un ufficio tradizionale o di un lavoro in remoto da casa, tutti noi siamo seduti su una workstation di qualche tipo, che di solito utilizza i sistemi operativi Windows o macOS. 

"È proprio per questo che il nuovo MyQ Desktop Client versione 10.0 è così essenziale", ha dichiarato Radek Tetík, CTO di MyQ. "Abbiamo eliminato, almeno dal punto di vista della gestione della stampa, le divisioni funzionali derivanti dalla scelta del dispositivo o del sistema operativo da parte degli utenti finali. Questa nuova versione prende le caratteristiche ben note e le rimodella in modo che gli utenti di MacBook e quelli di desktop Windows possano apprezzarle appieno".

Tre modi per amare il nuovo Desktop Client 10.0

La versione 10.0 di MyQ Desktop Client offre una serie di vantaggi in tre aree fondamentali: 

• Aspetto - Offre all'utente finale un'esperienza macOS completa. 
• Flessibilità - Aiuta gli utenti finali e i manager a tenere sotto controllo l'uso e i costi delle stampanti.
• Messa a punto della rete - Fornisce agli amministratori IT ampie funzionalità "sotto il cofano" per ridurre i carichi di sistema e fornire opzioni di stampa di riserva.

1. Il client MyQ X Desktop 10.0 ha l'aspetto di

Passare all'esperienza nativa di macOS (o rimanere con Windows)

Il client MyQ X Desktop (MDC) è stato progettato pensando all'esperienza dell'utente nativo di macOS e all'utente tradizionale di Windows. Gli utenti di MacBook scopriranno che il suo look and feel si integra con l'ecosistema nativo di macOS. 

Ottieni la modalità Giorno e Notte per macOS

Questa attenzione ai dettagli della combinazione di colori del MacBook è particolarmente visibile quando l'MDC passa automaticamente dalla modalità Light a quella Dark. Questo si aggiunge agli altri schemi di colori a tema macOS, ai bordi arrotondati delle schede e al comportamento delle applicazioni ispirato a macOS.

Identificazione dell'utente facile e sicura

Avete utenti che condividono una singola postazione di lavoro, sia essa un MacBook o un computer Windows, e avete bisogno di un mezzo per identificare con precisione chi sta stampando cosa e per proteggere i documenti riservati? Esempi tipici sono un'università con diverse centinaia di studenti che condividono le postazioni di lavoro in base agli orari delle lezioni o un hotel con dipendenti che lavorano a turni 24 ore su 24. In ognuno di questi casi MDC è in grado di soddisfare le vostre esigenze. In ognuno di questi casi, MDC risponde alle vostre esigenze. MDC offre diverse opzioni di login flessibili per identificare e autenticare più utenti da un'unica postazione di lavoro.

• Identificazione dell'utente in base al metodo di autenticazione. Gli utenti hanno la possibilità di scegliere tra un PIN, un nome utente e una password, una carta d'identità o un Mac sign on come metodo di autenticazione. 

 

2. Maggiore flessibilità nella gestione dei lavori di stampa, sia in ufficio che fuori.

L'esperienza dell'utente è stata semplificata per MDC per quanto riguarda la gestione dei lavori di stampa e la facile interazione con una serie di metodi di contabilità impostati per supportare le esigenze e i requisiti specifici di un'organizzazione. Ecco alcune delle opzioni più popolari, con schermate tratte sia dalla variante macOS che da quella Windows:

Modalità gruppo contabile

Supporta credito interno, credito esterno e quote combinate (personali, condivise o entrambe). Con il gruppo contabile abilitato, i lavori di stampa vengono automaticamente addebitati sul conto dell'utente.

Modalità Centro di costo

Con la modalità Centro di costo, all'utente viene richiesto di selezionare un centro di costo specifico a cui attribuire il lavoro di stampa. Questo è particolarmente vantaggioso per le organizzazioni in cui i costi di stampa devono essere attribuiti a centri di costo specifici. 

Panoramica dei centri di costo, dei crediti e delle quote

Gli utenti possono avere una panoramica chiara e in tempo reale dei centri di credito, quota e costo a loro disposizione direttamente dalla schermata utente o dall'interfaccia utente di MDC. 

Contabilità del progetto

Spesso le persone lavorano su più progetti contemporaneamente e devono assegnare i costi di stampa al progetto pertinente. MDC semplifica questa operazione, rilevando automaticamente se un utente è stato assegnato al progetto. Prima di stampare un lavoro, MDC visualizza un elenco di progetti a cui l'utente è stato assegnato. L'utente può quindi selezionare il singolo progetto a cui vuole che il lavoro di stampa sia attribuito. 

Monitoraggio della stampa locale 

Il monitoraggio della stampa locale semplifica il processo di contabilità e di fatturazione per i lavoratori ibridi, quando le persone lavorano in remoto, ma devono comunque aggiungere le loro attività di stampa alla fattura del progetto. Un esempio potrebbe essere quello di un avvocato che stampa materiale per una causa in tribunale. Questa funzione aiuta a monitorare e a contabilizzare l'attività di stampa locale di dispositivi collegati localmente, come una stampante desktop USB. 

Con il monitoraggio della stampa locale, i criteri di gestione della stampa per gli utenti, il credito, le quote e i progetti si applicano ai dispositivi collegati localmente.Le pagine stampate vengono estratte dallo spooler di stampa mentre vengono elaborate dal driver di stampa e segnalate al server di stampa MyQ X, dove vengono contabilizzate e associate al rispettivo utente. 

Commutazione automatica del server per i lavoratori mobili 

MDC offre una maggiore mobilità delle stampanti, in particolare per i lavoratori ibridi che migrano tra più sedi e stampanti. La funzione di commutazione automatica del server semplifica il passaggio tra stampanti di sedi diverse. MDC rileva il cambio di indirizzo IP e si connette automaticamente al rispettivo server di stampa MyQ X in quella rete. 

Elaborazione interattiva dei lavori

Comunicare e suggerire le opzioni di stampa all'utente finale è più facile con l'elaborazione interattiva dei lavori, e non importa se l'utente finale utilizza un MacBook o un dispositivo Windows. Questa funzione consente agli amministratori di comunicare automaticamente agli utenti le proprietà importanti dei lavori di stampa e di offrire loro una semplice opzione sì/no per attivarle. Due esempi comuni sono i suggerimenti per la stampa fronte/retro o in bianco e nero. Questo può essere utilizzato per promuovere un comportamento di stampa responsabile, impostando una finestra di dialogo che appare automaticamente quando il lavoro di stampa supera un determinato numero di pagine. Il testo della finestra raccomanda agli utenti di stampare in fronte/retro quando il lavoro di stampa supera una determinata soglia.  

Per questa funzione sono disponibili tre opzioni di azione dell'utente:

• Finestra di dialogo con contenuto di testo e opzioni Sì/No
• Finestra di dialogo con il contenuto del testo e le opzioni di stampa/no.
• Finestra di dialogo con contenuto di testo e opzioni Sì/No/Annulla

3. Ottimizzazione delle reti di stampanti con MyQ X Desktop Client 10.0 

Molte funzioni di MDC non sono immediatamente visibili all'utente finale, ma sono estremamente importanti per l'impostazione e il funzionamento della rete di stampanti dell'organizzazione. Queste funzioni consentono agli amministratori di regolare le impostazioni di rete in modo che il sistema di stampa nel suo complesso funzioni in modo più fluido, riducendo il carico sui server di stampa e riducendo le conseguenze di potenziali interruzioni della rete grazie alle sue solide soluzioni di failover. Queste funzioni includono il parsing dei lavori locali, lo spooling dei client e la stampa di fallback. 

Parsing locale dei lavori

I normali lavori di stampa hanno dettagli come il nome del lavoro, il computer, i colori della pagina, il formato e la lingua della stampante analizzati e salvati a livello di server di stampa. Si tratta di un elemento fondamentale per l'applicazione delle regole di stampa e delle quote utente, ma può causare un elevato carico di risorse sul server di stampa e sconvolgere completamente il processo di gestione della stampa quando la connessione al server viene interrotta. 

È qui che entra in gioco l'analisi locale dei lavori con MDC, spostando questo compito al client locale (PC o MacBook). I vantaggi principali di questa modifica sono due. In primo luogo, riduce il carico di risorse sul server di stampa, poiché l'elaborazione viene eseguita dal client locale. In secondo luogo, durante la modalità offline, quando la connessione al server viene temporaneamente persa, i criteri dell'utente, le quote o le informazioni sul credito vengono mantenute e gestite dal client MDC. Non vi è alcuna interruzione né nella stampa fisica né nella gestione del processo.

Robuste opzioni di stampa fail-over 

L'opzione Fallback Print di MyQ X inoltra automaticamente i lavori di stampa ad altri dispositivi predefiniti quando il server di stampa principale non è disponibile.

Grazie a questa caratteristica, l'MDC offre agli amministratori IT diversi vantaggi chiave. In primo luogo, possono recuperare i dettagli sui lavori di stampa e applicare le regole di stampa, anche in caso di problemi di connessione. In secondo luogo, l'MDC non solo implementa automaticamente le restrizioni per gli utenti in modalità online, ma memorizza anche i dati di contabilità e i criteri di stampa degli utenti gestiti dal server. Grazie a questo controllo regolare dello stato, può continuare a lavorare con le informazioni dell'utente anche quando la connessione al server non è disponibile. 

Riduzione del carico della rete e del server con lo spooling del client

Con la struttura tradizionale del server di stampa, i lavori di stampa vengono instradati attraverso un server verso la stampante. Questo metodo di stampa può comportare un ulteriore carico di rete e di risorse per il server, poiché alcuni lavori di stampa sono costituiti da GB (gigabyte) di dati. Questo può potenzialmente portare a colli di bottiglia all'interno di una rete, in particolare nel caso di sedi distanti con connettività limitata o di installazioni in un ambiente cloud privato. Un altro aspetto da tenere in considerazione è che questi lavori di stampa devono essere elaborati anche dal job parser sul server di stampa, il che può comportare un maggiore utilizzo delle risorse. La funzione di spooling del client MDC è stata progettata per risolvere questi casi d'uso. 

Una volta abilitato lo spooling client, il carico di rete del server di stampa MyQ X è limitato , in quanto i lavori di stampa dell'utente vengono analizzati e archiviati in modo sicuro sulla propria workstation e solo i metadati del lavoro, che sono una frazione dei dati di stampa completi, vengono inviati al server di stampa. Una volta che l'utente si autentica presso la stampante multifunzione (MFP) e seleziona di rilasciare il lavoro di stampa, i dati del lavoro di stampa vengono inviati direttamente dalla workstation alla stampante. 

Rimanete connessi nonostante i problemi di rete con la stampa di fallback

Avete perso la connessione al server di stampa MyQ X? Niente paura. La funzione di stampa di riserva di MDC rileva automaticamente la perdita della connessione al server di stampa e imposta la stampa di riserva. Gli utenti possono scegliere tra il dispositivo di stampa di riserva precedentemente definito dall'amministratore IT o selezionare da un elenco di stampanti precedentemente utilizzate. 

Inoltre, queste funzioni di stampa di ripiego assicurano che i lavori di stampa vengano automaticamente contabilizzati una volta ristabilita la connessione al server MyQ X.

È gratuito per tutti gli utenti di MyQ X

Il MyQ Desktop Client è gratuito per tutti gli utenti di MyQ X, indipendentemente dal fatto che utilizzino la variante gratuita Smart, Enterprise o la più completa Ultimate. Può essere scaricato dal Portale Partner MyQ.

Volete conoscere ogni dettaglio dell'ultimo MDC? Scaricate la scheda prodotto MDC qui sotto e fate un'immersione profonda nel comodo client desktop di MyQ!

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