MyQ X ora supporta gli scanner Epson DS-800/900WN

Nel frenetico ambiente di lavoro di oggi, avere gli strumenti giusti a portata di mano è essenziale. L'integrazione di uno scanner compatto come Epson DS-800/900WN nel vostro spazio di lavoro non è solo una comodità, ma una svolta per la produttività. Ecco perché l'aggiunta di uno scanner da tavolo può fare la differenza.

L'interfaccia di uno scanner Epson DS-800/900WN con MyQ X in azione.

Accesso immediato

Dite addio alle corse allo scanner dell'ufficio comune. Con uno scanner direttamente sulla vostra scrivania, potete digitalizzare i documenti nel momento stesso in cui vi arrivano tra le mani, risparmiando tempo prezioso e aumentando la produttività.

Esperienza unificata su tutti i dispositivi

Con MyQ X, potete godere di un'esperienza coerente e personalizzata sia sui dispositivi multifunzione (MFD) che sullo scanner da tavolo. Le impostazioni, i flussi di lavoro e le preferenze personalizzate vi seguono indipendentemente dal dispositivo utilizzato, rendendo il vostro lavoro più intuitivo ed efficiente.

Funzionalità di scansione avanzate con MyQ X

Parametri di scansione facile: MyQ X offre una serie completa di parametri di scansione che possono essere personalizzati per adattarsi alle vostre esigenze specifiche. Questi parametri includono:

• Risoluzione: Regolare la risoluzione di scansione per bilanciare la qualità dell'immagine e le dimensioni del file.
• Modalità colore: Scegliere tra scansione a colori, in scala di grigi o in bianco e nero per adattarsi al tipo di documento.
• Formato del file: Salva le scansioni in vari formati, come PDF, JPEG, TIFF o PDF ricercabili con OCR.
• Scansione duplex: Abilita la scansione fronte/retro per acquisire contemporaneamente entrambe le facciate di un documento.
• Convenzioni di denominazione dei file: Utilizzate variabili dinamiche come data, ora, ID utente o testo personalizzato per automatizzare la denominazione dei file.
• Impostazioni di destinazione: Indirizzare le scansioni a più destinazioni, tra cui e-mail, cartelle di rete, servizi cloud o applicazioni aziendali integrate.

Creare parametri personalizzati per una flessibilità illimitata: Oltre alle impostazioni standard, MyQ X permette di creare parametri di scansione personalizzati, consentendo flussi di lavoro altamente personalizzati ed efficienti:

• Campi di metadati personalizzati: Aggiungete metadati specifici ai documenti scansionati per migliorare l'indicizzazione e il recupero.
• Prompt di input dell'utente: Durante il processo di scansione, gli utenti devono inserire dati quali numeri di fattura, ID cliente o codici di progetto.
• Flussi di lavoro condizionati: Progettare flussi di lavoro che instradano automaticamente i documenti in base all'input dell'utente o al contenuto del documento.
• Automazione avanzata: Integrazione con script o applicazioni di terze parti per eseguire automaticamente attività complesse dopo la scansione.

Sfruttando parametri personalizzati, è possibile adattare il processo di scansione alle esigenze specifiche della vostra organizzazione, migliorando l'efficienza e riducendo la probabilità di errori.

Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR): Converte i documenti scansionati in formati modificabili e ricercabili. Questa funzione facilita il recupero delle informazioni dai file digitali e la loro integrazione nei processi esistenti.

Integrazione con le applicazioni aziendali: Incorporate senza problemi i documenti scansionati nei vostri sistemi aziendali, come i sistemi di gestione dei documenti, le piattaforme ERP o CRM, eliminando la necessità di inserire manualmente i dati.

Aumentare la produttività

La combinazione di MyQ X e di Epson DS-800/900WN consente di digitalizzare rapidamente i documenti e di integrarli immediatamente nei processi aziendali. La semplificazione dei flussi di lavoro riduce i passaggi manuali e migliora l'efficienza complessiva.

Design salvaspazio

Il design compatto di Epson DS-800/900WN evita di ingombrare la scrivania, consentendo di mantenere uno spazio di lavoro organizzato ed efficiente senza sacrificare la funzionalità.

Sicurezza migliorata

Riducete il rischio che le informazioni riservate vengano visualizzate da altri quando scansionate i documenti su un dispositivo condiviso. Con la scansione personale del desktop, si mantiene il controllo sui dati sensibili, garantendone la sicurezza.

Metodi di autenticazione dell'utente: Per migliorare ulteriormente la sicurezza, MyQ X consente agli utenti di accedere allo scanner utilizzando diversi metodi di autenticazione:

• Codici PIN: Immettere un numero di identificazione personale per accedere alle funzioni di scansione.
• Codici QR: Utilizzare l'applicazione MyQ X Mobile Client per scansionare un codice QR per un'autenticazione rapida.
• Password: Inserire una password sicura per accedere.
• Carte d'identità: Passare o toccare una carta d'identità con tecnologia RFID o NFC.

Questi metodi di autenticazione garantiscono che solo le persone autorizzate possano accedere alle funzioni di scansione e gestire documenti sensibili. Richiedendo l'autenticazione dell'utente prima della scansione, è possibile tenere traccia dell'utilizzo, impedire l'accesso non autorizzato e rispettare le normative sulla protezione dei dati.

Combinando la potenza degli scanner Epson DS-800/900WN con le solide funzionalità di MyQ X, non si aggiunge solo un dispositivo, ma si migliora l'intera strategia di gestione dei documenti. Questa integrazione vi consente di lavorare in modo più intelligente, di ottimizzare i processi e di elevare la produttività a nuovi livelli.

Per saperne di più

Siete pronti a trasformare le vostre operazioni quotidiane? Per saperne di più su come l'integrazione tra MyQ X ed Epson DS-800/900WN può essere vantaggiosa, visitate la nostra pagina Easy Scan e flussi documentali.

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Provate la comodità di un accesso immediato, l'efficienza di un sistema unificato e le funzionalità di scansione avanzate di MyQ X, il tutto con gli scanner compatti di Epson. Non lasciate che processi obsoleti vi rallentino. Aggiornate il vostro spazio di lavoro oggi stesso!