Flussi di lavoro di scansione
Con un solo clic puoi inviare documenti a cartelle predefinite e al cloud in tutta semplicità.
Easy Scan
Elimina i passaggi superflui dal processo di scansione grazie ai flussi di lavoro automatizzati. Collega la stampante multifunzione a una destinazione di scansione personalizzata, come una cartella di rete, un archivio cloud o un indirizzo e-mail: con un solo clic, Easy Scan l'intero processo, fino a quando il documento non arriva nella posizione desiderata.
Rendete i vostri documenti ricercabili
Grazie alla funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) disponibile con MyQ, è possibile convertire i documenti in file PDF ricercabili. La Easy Scan consente di archiviare i documenti scansionati nel sistema di gestione documentale (DMS) dell'organizzazione e, grazie alla funzione di ricerca full-text, l'utente può trovare facilmente informazioni specifiche tra migliaia di file presenti nel sistema.
Scansiona direttamente sul cloud
MyQ vi permette di mettere i documenti a disposizione del vostro team in qualsiasi momento e ovunque. Condividere i documenti scansionati e collaborare con i colleghi non è mai stato così facile.
Gestione dei documenti semplificata
Assicuratevi che i documenti scansionati contengano dati importanti. Durante il processo di scansione, è possibile inserire informazioni aggiuntive sul documento da scansionare. In genere, per una fattura è possibile inserire il numero di fattura, la data di scadenza, il totale generale e la valuta. Questi indici appariranno insieme al documento nel sistema di gestione interno.
Scopri quale versione MyQ più adatta a te
I flussi di lavoro di scansione sono disponibili con tutte le edizioni di MyQ X, ma fate clic qui sotto per scoprire qual è l'edizione più adatta alle vostre esigenze.