Flussi di lavoro di scansione
Scansiona, elabora e invia i documenti alla destinazione corretta in un unico passaggio.
Easy Scan
Elimina i passaggi superflui dal processo di scansione grazie ai flussi di lavoro automatizzati. Collega la stampante multifunzione a una destinazione di scansione personalizzata, come unarete , Archiviazione cloud o un indirizzo e-mail: con un solo clic, Easy Scan l'intero processo, fino a quando il documento non arriva nella posizione desiderata.
Rendete i vostri documenti ricercabili
Grazie alla funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) disponibile con MyQ, è possibile convertire i documenti in file PDF ricercabili. La Easy Scan consente di archiviare i documenti scansionati nel sistema di gestione documentale (DMS) dell'organizzazione e, grazie alla funzione di ricerca full-text, l'utente può trovare facilmente informazioni specifiche tra migliaia di file presenti nel sistema.
Scansiona direttamente nel Archiviazione cloud
MyQ vi permette di mettere i documenti a disposizione del vostro team in qualsiasi momento e ovunque. Condividere i documenti scansionati e collaborare con i colleghi non è mai stato così facile.
Gestione dei documenti semplificata
Assicuratevi che i documenti scansionati contengano dati importanti. Durante il processo di scansione, è possibile inserire informazioni aggiuntive sul documento da scansionare. In genere, per una fattura è possibile inserire il numero di fattura, la data di scadenza, il totale generale e la valuta. Questi indici appariranno insieme al documento nel sistema di gestione interno.
Scopri quale soluzione è più adatta a te
I flussi di lavoro di scansione sono inclusi in tutti i prodotti MyQ , ma clicca qui sotto per scoprire quale è più adatto alle tue esigenze.