Trasformare la stampa in produttività: Il passaggio intelligente di SkyView Academy
passaggio intelligente a MyQ

Sfida

L'organizzazione educativa SkyView Academy stava affrontando diversi problemi legati alla rendicontazione e alla gestione dei costi. L'organizzazione faticava a individuare le fonti dei costi. La situazione era aggravata da un sospetto abuso dei privilegi di stampa, con l'utilizzo di stampe a colori mentre nella maggior parte dei casi era sufficiente il bianco e nero . Il reparto IT, inoltre, dedicava troppo tempo ai problemi legati alla presenza di dispositivi multifunzione obsoleti.

Soluzione

Installazione Kyocera insieme alla soluzione MyQ ha permesso a SkyView Academy di ottenere miglioramenti significativi nella gestione sicura dei documenti.

Ha permesso di impostare criteri di stampa predefiniti per insegnanti e personale docente, che ora possono essere gestiti per dipartimento. Inoltre, ha permesso di impostare i diritti di stampa individuali e l'accesso personalizzato a diverse funzioni, tra cui le scansioni con un solo clic.

Risultato

MyQ ha aiutato SkyView Academy a ridurre drasticamente i costi e a garantire i lavori di stampa. Gli utenti dispongono ora di un'interfaccia utente molto intuitiva che consente loro di selezionare ed eseguire le funzioni senza alcuno sforzo.

Il personale IT è stato messo in grado di monitorare l'attività di stampa per reparti e per dispositivi, nonché di impostare quote per utente.