Il gigante ungherese dei media punta su grandi risparmi

Problema

TV2 Media Corporation, leader nel mercato ungherese dei media, era alle prese con i costi di conservazione della documentazione, di gestione dei documenti riservati e di approvvigionamento e stoccaggio dei materiali di consumo. Ci sono 1.000 dipendenti che utilizzano attivamente 250 stampanti in ufficio e solo un team IT di 15 persone che si occupa costantemente dei problemi legati alle stampanti del loro parco stampanti, ormai cresciuto e obsoleto.

Soluzione

Dopo un'analisi strategica gratuita, il parco stampanti di TV2 è stato ridotto a 50 moderni dispositivi dotati della soluzione personalizzabile MyQ. Funzionalità come l'autenticazione tramite scheda, la stampa a strappo e la scansione one-touch hanno aumentato l'efficienza dell'utilizzo dei dispositivi di stampa. La gestione dei materiali di consumo è stata risolta e, inoltre, il processo di ordinazione e manutenzione è stato automatizzato grazie al modulo MyQ Service.

Vantaggi

La produzione di documenti è diventata organizzata e i costi mensili sono diminuiti del 30%. Anche il volume di stampa è diminuito del 20%. La riduzione della dipendenza da centinaia di dispositivi ha aumentato la capacità del team IT di dedicarsi a compiti più importanti e i problemi di sicurezza dei documenti sono stati risolti. Gli utenti sono stati felici di passare al nuovo sistema, perché il terminale incorporato MyQ offre una pratica personalizzazione.