Il gigante ungherese dei media TV2 Media Corporation
si sintonizza su grandi risparmi
Sfida
TV2 Media Corporation, leader del mercato ungherese dei media, era alle prese con i costi di conservazione della documentazione, di gestione dei documenti riservati e di approvvigionamento e stoccaggio dei materiali di consumo.
Ci sono 1.000 dipendenti che utilizzano attivamente 250 stampanti nel loro ufficio e solo un team IT di 15 persone che si occupa costantemente dei problemi legati alle stampanti del loro parco stampanti, ormai cresciuto e obsoleto.
Soluzione
Dopo un'analisi strategica gratuita, il parco stampanti di TV2 è stato ridotto a 50 moderni dispositivi dotati della soluzione personalizzabile di gestione della stampa MyQ .
Funzionalità come l'autenticazione delle carte, la stampa a strappo e la scansione one-touch hanno aumentato l'efficienza dell'utilizzo dei dispositivi di stampa. La gestione dei materiali di consumo è stata risolta e, inoltre, il processo di ordinazione e manutenzione è stato automatizzato grazie al modulo di assistenzaMyQ .
Risultato
La produzione di documenti è diventata organizzata e i costi mensili sono diminuiti del 30%. Anche il volume di stampa è diminuito del 20%.
La riduzione della dipendenza da centinaia di dispositivi ha aumentato la capacità del team IT di dedicarsi a compiti più importanti e i problemi di sicurezza dei documenti sono stati risolti.
Gli utenti sono stati felici di passare a un nuovo sistema, perché il terminale incorporato delMyQ offre una pratica personalizzazione.
"Il processo di miglioramento è iniziato con la scelta di apparecchi sufficientemente aggiornati e supportati da Kyocera. Dopo aver selezionato le apparecchiature adeguate, abbiamo introdotto la soluzione di analisi dei costi MyQ ".
Attila Kuti, rappresentante vendite dirette senior.
Punti chiave
- 20% di riduzione del volume di stampa
- Riduzione del 30% dei costi mensili
- Riduzione del 75% del numero di dispositivi