Perché i leader IT e aziendali scelgono MyQ X

Un'esperienza personalizzata e facile da usare  

Immaginate di accedere a qualsiasi stampante da ufficio e di vedere solo le funzioni di cui avete effettivamente bisogno. Con MyQ X, questa visione diventa realtà grazie a un terminale integrato completamente personalizzabile. terminale incorporato completamente personalizzabile. Gli amministratori possono creare schermate della stampante su misura per ogni reparto o individuo, visualizzando solo i pulsanti essenziali necessari. Utenti come Anna delle Risorse Umane, che spesso scansiona i documenti direttamente nella posta elettronica, possono vedere un pulsante personalizzato "Scan to Email" subito dopo l'accesso. Gli amministratori hanno la possibilità di riorganizzare o rinominare i pulsanti e persino di allineare i colori e le icone dell'interfaccia al marchio aziendale, garantendo coerenza e chiarezza su tutti i tipi di dispositivi e marchi. Con oltre 30 lingue supportate, MyQ X garantisce a tutti gli utenti un'interazione intuitiva nella loro lingua preferita.

Scansione avanzata e automazione del flusso di lavoro 

La digitalizzazione dei documenti è al centro di MyQ X. Gli utenti possono eseguire flussi di lavoro complessi con un solo tocco grazie a pulsanti di scansione preconfigurati. Che si tratti di scansionare una cartella personale, inviare un'e-mail a un supervisore o salvare i documenti direttamente su servizi cloud come OneDrive, SharePoint e Google Drive, MyQ X semplifica queste attività in flussi di lavoro automatizzati e senza interruzioni. Funzionalità avanzate come l'OCR integrato OCR e metadati assicurano che i documenti siano ricercabili, modificabili e instradati correttamente, senza richiedere licenze aggiuntive o integrazioni di terze parti. Con MyQ X, la vostra stampante multifunzione diventa un potente hub per la digitalizzazione dei documenti e l'automazione del flusso di lavoro.

Stampa flessibile e senza soluzione di continuità  

MyQ X offre una flessibilità di stampa senza pari, adattandosi a un ambiente di lavoro moderno e orientato al cloud. Gli utenti possono stampare direttamente i documenti da archivi cloud come OneDrive e Google Drive sulla stampante stessa, senza bisogno di un computer. Le opzioni includono la stampa da hot folder, i portali di caricamento web e la stampa tramite estensioni di Chrome, supportando praticamente qualsiasi flusso di lavoro dell'utente. Prima di rilasciare i lavori di stampa, gli utenti possono esaminare le anteprime dettagliate dei lavori e regolare le impostazioni come il colore, la stampa fronte/retro e il numero di copie direttamente dall'interfaccia della stampante o dall'app mobile, garantendo l'accuratezza e riducendo al minimo gli sprechi. 

Gestione centralizzata e facile implementazione 

Gli amministratori IT apprezzano la semplicità di implementazione di MyQ X e le sue capacità di gestione centralizzata. La piattaforma rileva automaticamente le stampanti in rete, eliminando le noiose configurazioni manuali. Gli utenti e i gruppi possono essere integrati rapidamente utilizzando Entra ID, Google Workspace o la sincronizzazione con Active Directory. Con il Desktop Client Tool, l'IT può distribuire senza problemi i driver e le code di stampa in tutta l'azienda. Dalla definizione dei diritti di accesso degli utenti all'applicazione dei criteri di stampa in tutta l'azienda, tutte le attività sono gestite da un'unica console basata sul Web di facile utilizzo, riducendo in modo significativo i costi amministrativi. 

Monitoraggio in tempo reale per un'efficienza ottimale 

MyQ X offre solide funzionalità di monitoraggio in tempo reale, fornendo agli amministratori informazioni immediate sullo stato della stampante, sui livelli dei materiali di consumo e sulle attività di stampa in corso. Gli avvisi in tempo reale informano gli amministratori di potenziali problemi, quali toner in esaurimento o errori del dispositivo, consentendo una risoluzione proattiva prima che la produttività degli utenti venga compromessa. La convalida completa dei lavori assicura una tracciabilità accurata dell'utilizzo effettivo delle stampe, contribuendo all'allocazione dei costi e alla riduzione degli sprechi. MyQ X copre sia i dispositivi multifunzione avanzati che le stampanti in rete più semplici, garantendo una supervisione completa del parco macchine senza costi aggiuntivi. 

Accesso mobile e remoto per i lavoratori ibridi

Progettato per gli ambienti di lavoro ibridi e dinamici di oggi, MyQ X offre potenti funzionalità di stampa mobile e remota. Attraverso l'intuitiva App MyQ Mobile, gli utenti possono inviare e gestire in modo sicuro i lavori di stampa da qualsiasi luogo, rivedendo e regolando le impostazioni in movimento. Una caratteristica particolare è l'autenticazione touchless tramite codici QR: gli utenti devono semplicemente scansionare il codice QR della stampante con il proprio telefono per accedere e rilasciare i lavori di stampa, perfetto per gli uffici flessibili e condivisi. I servizi di stampa cloud integrati, come Microsoft Universal Print, migliorano ulteriormente la produttività collegando i lavoratori remoti con le risorse dell'ufficio, il tutto mantenendo una sicurezza di livello aziendale. 

Ottenere un vantaggio competitivo con MyQ X 

Rispetto ad altre soluzioni, MyQ X offre una maggiore personalizzazione, funzionalità di scansione più avanzate e un controllo superiore del flusso di lavoro. Le sue ampie funzioni di personalizzazione consentono alle organizzazioni di adattare l'interfaccia utente esattamente alle loro esigenze, migliorando in modo significativo la soddisfazione e l'efficienza degli utenti. Inoltre, la reportistica dettagliata di MyQ sull'utilizzo delle stampe e sulle pratiche di sostenibilità consente di risparmiare sui costi e di rafforzare le politiche eco-compatibili. Altamente scalabile, dalle piccole imprese alle grandi aziende, MyQ X si adatta perfettamente alla crescita dell'organizzazione e all'evoluzione dei requisiti. 

ESPLORA MYQ X

Un investimento pronto per il futuro 

Scegliere MyQ X non è solo risolvere le sfide odierne della gestione della stampa, ma è un investimento strategico che posiziona la vostra azienda per il futuro. Grazie alle continue innovazioni, all'eccellente assistenza clienti e all'impegno per i miglioramenti incentrati sull'utente, MyQ X mantiene la vostra azienda all'avanguardia della tecnologia. Dai piccoli uffici alle multinazionali, i responsabili IT scelgono sempre MyQ X per ottimizzare la stampa e la scansione, ridurre i costi operativi e migliorare la produttività del posto di lavoro. 

Oggi la vostra organizzazione è in grado di trasformare il vostro ambiente di stampa con MyQ X, dove la semplicità incontra la massima efficienza.