MyQ Desktop Client .0: è disponibile sia per Windows Mac che Windows 

La postazione di lavoro è un elemento fondamentale nella gestione della stampa, poiché è lì che scriviamo, lavoriamo, leggiamo e riflettiamo – ed è da lì che inviamo i documenti alla stampante. Che si tratti di un ufficio tradizionale o di lavoro da remoto da casa, ci troviamo tutti seduti davanti a una postazione di lavoro di qualche tipo – e solitamente questa funziona con i sistemi operativi Windows macOS. 

«È proprio per questo che la nuovaDesktop Client 10.0Desktop Client MyQ è così fondamentale», ha affermato Radek Tetík, MyQ . «Abbiamo eliminato – almeno dal punto di vista della gestione della stampa – le barriere funzionali legate alla scelta del dispositivo o del sistema operativo da parte degli utenti finali. Questa nuova versione riprende le funzionalità già note e le rivisita in modo che gli utenti di MacBook – così come quelli che utilizzano Windows – possano apprezzarle appieno.» 

Tre modi per amare il nuovo Desktop Client 10.0

La versione 10.0 di MyQ Desktop Client offre una serie di vantaggi in tre aree fondamentali: 

• Aspetto: offre all'utente finale un'esperienza macOS completa. 
• Flessibilità – Aiuta gli utenti finali e i responsabili a tenere sotto controllo l'utilizzo e i costi delle stampanti.
• Ottimizzazione della rete – Offre agli amministratori IT funzionalità avanzate per ridurre il carico di sistema e fornire opzioni di stampa alternative.

1. Il Desktop Client MyQ X Desktop Client 10.0 ha l'aspetto di

Prova l'esperienza nativa di macOS (oppure continua a usare Windows)

Il Desktop Client MyQ Desktop Client MDC) è stato progettato tenendo conto dell'esperienza utente nativa di macOS , nonché degli utenti tradizionali che utilizzano Windows. Gli utenti di MacBook noteranno che il suo aspetto e la sua usabilità si integrano perfettamente con l'ecosistema nativo di macOS. 

Ottieni la modalità Giorno e Notte per macOS

Questa cura per i dettagli della combinazione di colori del MacBook è particolarmente evidente quando MDC passa automaticamente dalla modalità chiara a quella scura. A ciò si aggiungono le altre combinazioni di colori ispirate a macOS, i bordi arrotondati delle schede e il comportamento delle applicazioni ispirato a macOS.

Identificazione degli utenti semplice e sicura

Avete utenti che condividono una singola postazione di lavoro – che si tratti di un MacBook o di Windows – e avete bisogno di un modo per identificare con precisione chi sta stampando cosa e per proteggere i documenti riservati? Esempi tipici sono un'università con diverse centinaia di studenti che condividono le postazioni di lavoro in base agli orari delle lezioni o un hotel con dipendenti che lavorano a turni a rotazione 24 ore su 24. In ciascuno di questi casi, MDC le vostre esigenze. MDC diverse opzioni di accesso flessibili per identificare e autenticare più utenti da un'unica postazione di lavoro.

• Identifica l'utente in base al metodo di autenticazione. Gli utenti possono scegliere liberamente se utilizzare unPIN, un nome utente e una password, una tessera identificativa o l'accesso tramite Mac come metodo di autenticazione. 

 

2. Più flessibilità nella gestione di Lavori di Stampa Stampa - dentro e fuori l'ufficio

L'esperienza utente di MDC è stata semplificata MDC riguarda la gestione Lavori di Stampa l'interazione con una serie di metodi di contabilità configurati per soddisfare le esigenze e i requisiti specifici di un'organizzazione. Di seguito sono riportate alcune delle opzioni più diffuse, con schermate tratte sia dalla Windows per macOS che da quella Windows :

Modalità Gruppo contabile

Supporta quote interne, quote esterne e quote combinate (personali, condivise o entrambe). Se il gruppo contabile è abilitato, Lavori di Stampa automaticamente addebitati sul conto dell'utente.

Modalità Centro di costo

Con la modalità "Centro di costo", all'utente viene richiesto di selezionare uncentro di costo specifico a cui attribuire il lavoro di stampa. Ciò risulta particolarmente utile per le organizzazioni in cui i costi di stampa devono essere ripartiti su centri di costo specifici. 

Panoramica su centri di costo, crediti e quote

Gli utenti possono ottenere una panoramica chiara e in tempo reale del credito, della quota e dei centri di costo a loro disposizione direttamente dalla schermata MDC o dall'interfaccia utente. 

Contabilità di progetto

Spesso capita di lavorare su più progetti contemporaneamente e di dover attribuire i costi di stampa al progetto corrispondente. MDC questa operazione, rilevando automaticamente se un utente è stato assegnato al progetto. Prima di avviare la stampa, MDC unelenco dei progetti a cui l'utente ha accesso. L'utente può quindi selezionare il progetto specifico a cui desidera attribuire il lavoro di stampa. 

Monitoraggio della stampa locale 

Il monitoraggio delle stampe locali semplifica il processo di rendicontazione e fatturazione per i lavoratori ibridi, ovvero coloro che lavorano da remoto ma devono comunque aggiungere le proprie attività di stampa alla fattura del progetto. Un esempio potrebbe essere quello di un avvocato che stampa materiale per un caso giudiziario. Questa funzione consente di monitorare e contabilizzare le attività di stampa locali dei dispositivi collegati in loco, come unastampante desktop collegata tramite USB. 

Con il monitoraggio locale delle stampe, le politiche di gestione delle stampe, i crediti, le quote e i progetti si applicano ai dispositivi collegati localmente. Le pagine stampate vengono estratte dallo spooler di stampa mentre vengono elaborate dal driver di stampa e segnalate al server di stampa MyQ , dove vengono registrate e associate al rispettivo utente. 

Cambio automatico di server per i lavoratori in mobilità 

MDC una maggiore mobilità di stampa, in particolare per i lavoratori ibridi che si spostano tra più sedi e stampanti. La funzione di commutazione automatica del server semplifica il passaggio da una stampante all'altra in sedi diverse. MDC la modifica dell'indirizzo IP e si connette automaticamente al rispettivo server di stampa MyQ presente in quella rete. 

Elaborazione interattiva dei lavori

Comunicare e suggerire le opzioni di stampa all'utente finale è più semplice grazie all'elaborazione interattiva dei lavori, indipendentemente dal fatto che l'utente utilizzi un MacBook o unWindows . Questa funzione consente agli amministratori di informare automaticamente gli utenti sulle proprietà importanti dei lavori di stampa e di offrire loro una semplice opzione sì/no per abilitarle. Due esempi comuni sono i suggerimenti di stampare in fronte-retro o in bianco e nero. Questa funzione può essere utilizzata per promuovere un comportamento responsabile nella stampa, impostando una finestra di dialogo che appare automaticamente quando il lavoro di stampa supera un determinato numero di pagine. Il testo nella finestra consiglia agli utenti di stampare in fronte-retro poiché il loro lavoro di stampa ha superato una soglia prestabilita.  

Con questa funzione sono disponibili tre opzioni di azione per l'utente:

• Finestra di dialogo con contenuto di testo e opzioni Sì/No
• Finestra di dialogo con il contenuto del testo e le opzioni di stampa/no.
• Finestra di dialogo con contenuto di testo e opzioni Sì/No/Annulla

3. Ottimizzare le reti di stampanti con MyQ Desktop Client .0 

Molte funzionalità di MDC non MDC immediatamente visibili all'utente finale, ma sono estremamente importanti per la configurazione e il funzionamento della rete di stampanti dell'organizzazione. Queste funzionalità consentono agli amministratori di regolare le impostazioni di rete in modo che l'intero sistema di stampa funzioni in modo più fluido, riducano il carico sui server di stampa e limitino al minimo le ripercussioni di potenziali interruzioni di rete grazie alle loro solide soluzioni di failover. Tra queste funzionalità figurano l'analisi locale dei lavori, Accodamento dei client e la stampa di fallback. 

Parsing locale dei lavori

Nel normale processo di stampa, dati quali il nome del lavoro, il computer, i colori delle pagine, il formato e il linguaggio di stampa vengono analizzati e salvati a livello del server di stampa. Si tratta di un elemento fondamentale per l'applicazione delle regole di stampa e delle quote utente, ma può causare un elevato carico sulle risorse del server di stampa e compromettere completamente il processo di gestione della stampa in caso di interruzione della connessione al server. 

È qui che entra in gioco l'analisi locale dei lavori con MDC, che trasferisce questa attività al client locale (PC o MacBook). Questo cambiamento offre due vantaggi principali. Innanzitutto, riduce il carico di risorse sul server di stampa poiché l'elaborazione viene eseguita dal client locale. In secondo luogo, durante la modalità offline, quando la connessione al server viene temporaneamente persa, le politiche utente, le quote o le informazioni sui crediti vengono tutte mantenute e gestite tramite il MDC . Non si verificano interruzioni né nella stampa fisica né nella gestione del processo.

Robuste opzioni di stampa fail-over 

Il disconnessione di un server di stampa non dovrebbe causare un'interruzione del lavoro, grazie all'opzione " MyQ Print" MyQ , che inoltra automaticamente Lavori di Stampa altri dispositivi predefiniti quando il server di stampa principale non è disponibile.

Grazie a questa funzionalità, MDC agli amministratori IT diversi vantaggi fondamentali. Innanzitutto, possono recuperare i dettagli relativi Lavori di Stampa applicare le regole di stampa, anche in presenza di problemi di connessione. In secondo luogo, MDC solo applica automaticamente le restrizioni utente in modalità online, ma memorizza anche nella cache i dati di contabilità e le politiche di stampa degli utenti gestite dal server. Grazie a questo controllo regolare dello stato, può continuare a lavorare con le informazioni dell'utente anche quando la connessione al server non è disponibile. 

Riduci il carico sulla rete e sul server con il client Accodamento

Con la struttura tradizionale del server di Lavori di Stampa instradati tramite un server alla stampante. Questo metodo di stampa può comportare un carico aggiuntivo sulla rete e sulle risorse del server, poiché alcuni Lavori di Stampa in GB (gigabyte) di dati. Ciò può potenzialmente causare colli di bottiglia all’interno della rete, in particolare per sedi distanti con connettività limitata o installazioni in un ambiente cloud privato. Un altro aspetto da considerare è che questi Lavori di Stampa devono Lavori di Stampa essere elaborati dal parser dei lavori sul server di stampa, il che può comportare un maggiore utilizzo delle risorse. La Accodamento MDC è progettata per risolvere questi casi d'uso. 

Una volta Accodamento il client Accodamento , il carico di rete sul server di stampa MyQ viene ridotto, poiché i Lavori di Stampa dell'utente Lavori di Stampa analizzati e archiviati in modo sicuro sulla sua workstation e solo i metadati del lavoro – che costituiscono una minima parte dei dati di stampa completi – vengono inviati al server di stampa. Una volta che l'utente si è autenticato sulla stampante multifunzione (MFP) e ha selezionato il rilascio del lavoro di stampa, i dati del lavoro vengono inviati direttamente dalla workstation alla stampante. 

Rimani connesso anche in caso di problemi di rete grazie alla stampa di riserva

Hai perso la connessione al server di stampa MyQ ? Niente paura. La funzione di stampa di riserva in MDC rileva automaticamente quando la connessione al server di stampa viene interrotta e passa automaticamente alla stampa di riserva. Gli utenti possono scegliere tra il dispositivo di stampa di riserva precedentemente definito dal proprio amministratore IT oppure selezionare una stampante da un elenco di quelle utilizzate in precedenza. 

Inoltre, queste funzioni di stampa di riserva garantiscono che Lavori di Stampa automaticamente registrati una volta ristabilita la connessione al server MyQ .

È gratuito per tutti gli utenti di MyQ X

Il MyQ Desktop Client è gratuito per tutti gli utenti di MyQ X, indipendentemente dal fatto che utilizzino la variante gratuita Smart, Enterprise o la più completa Ultimate. Può essere scaricato dal Portale PartnerMyQ .