Saint Gabriel – Saint Michel si modernizza
stampa con MyQ X

0% minor consumo di carta

Sfida

La scuola Saint Gabriel - Saint-Michel è stata fondata nel 1838 dal Brofessori di San Gabriele. Con un'architettura atipica, è situata a Saint Laurent sur Sèvre in Vandea regione conin un 19-ettari di parco. Esso è costituito da di una scuola scuola secondariaun liceo generale e tecnologico, un professionale professionale, a scuola superiore per parrucchieri ed estetica professionale, superiore istruzione superiore e un centro di formazione.

La scuola rappresenta 1.650 alunni e studenti di cui 350 in collegio e 240 dipendenti suddivisi tra personale docente, tecnico e amministrativo.

Il Santo Gabriele – La scuola Saint Michel voleva ridurre i propri costi razionalizzando il proprio parco macchine da stampa, molto eterogeneo, e implementando un sistema di monitoraggio monitoraggio della gestione del parco macchine. Edotati di tablet e desiderosa di essere all'avanguardia, la scuola era interessata alla stampa mobile. 

Dal 2002, con 150 dispositivi di stampa monocromatici e a colori multimarca dispositivi di stampa (stampanti laser e a getto d'inchiostro, fotocopiatrici, multifunzione), la spesa per i materiali di consumo e la materiali di consumo e manutenzione sono state significative.

Soluzione 

Al fine diridurre i costi legati alla stampa e alla gestione dei documenti, lascuolanon ha avuto altra scelta cherazionalizzareil parco stampanti e implementare un sistema di gestione e monitoraggio del parco stampanti. Oltre a sostituire il parco stampanti con una stampante multifunzione a colori ad alta capacità per per il centro di reprografia e due per il personale docente sala centrale, sala centrale, 25 multifunzioni A3 a colori sono distribuite nei punti centrali per il personale amministrativo, i docenti e gli studenti, così come 10 multifunzioni A4 in bianco e nero in alcuni uffici scolastici lontani dai punti centrali. Printsys, Kyocera Solutions partner e specialista nella gestione dei documenti, ha offertola soluzione di gestione MyQ che ha permesso al Saint Gabriel  Saint Michel scuola di configurare il monitoraggio della stampa Lavori di Stampa. 

Risultato  

Questo progresso tecnologico ha rappresentato una una rivoluzione per la scuola. consente automaticamente consente agli utenti di stampare Lavori di Stampa propri Lavori di Stampa Dispositivo multifunzione più adatto e disponibile Dispositivo alle loro esigenze, e consente inoltre di risparmiare carta e toner.  

I badge identificativi già in uso hanno facilitato il rilascio delle stampe, semplificando così la gestione dei documenti quando necessario. Lavori di Stampa conservati per più di tre giorni nella lista server del server vengono vengono automaticamente cancellati. 

Inoltre, la pubblicazione dei documenti previa Autenticazione di stampare in modo sicuro. Insegnanti e studenti risparmiano tempo stampando facilmente e direttamente dai propri tablet ovunque si trovino.  

"Printsys ci ha supportato molto bene nel progetto. Il team ha ascoltato con attenzione e la loro disponibilità e reattività sono state molto apprezzate. La soluzione di gestione della flotta MyQ implementata all'interno della scuola è stata una vera rivoluzione. Al di là dei risparmi generati, è una vera comodità per gli utenti".

Benoit Chevrier, Responsabile IT

Punti chiave

  • Il consumo di carta è diminuito del 35% 
  • Omogeneizzazione e riduzione dei materiali di consumo, anche
    tramite l’introduzione di quote (500 stampe a colori per i docenti) 
  • Introduzione della stampa mobile