Perché i leader IT e aziendali scelgono MyQ X

Un'esperienza personalizzata e intuitiva  

Immagina di accedere a qualsiasi stampante dell'ufficio e di vedere solo le funzioni di cui hai effettivamente bisogno. Con MyQ , questa visione diventa realtà grazie a un Terminale integrato . Gli amministratori possono creare schermate personalizzate per ogni reparto o utente, mostrando solo i pulsanti essenziali. Gli utenti come Anna delle Risorse Umane, che spesso scansiona documenti direttamente via e-mail, possono vedere un pulsante personalizzato "Scansione verso e-mail" immediatamente al momento dell'accesso. Gli amministratori godono della flessibilità di riorganizzare o rinominare i pulsanti e persino di allineare i colori e le icone dell'interfaccia al marchio aziendale, garantendo coerenza e chiarezza su tutti Dispositivo e le marche Dispositivo . Con oltre 30 lingue supportate, MyQ assicura che ogni utente possa interagire in modo intuitivo nella propria lingua preferita. 

Scansione avanzata e automazione del flusso di lavoro 

La digitalizzazione dei documenti senza alcuno sforzo è al centro di MyQ . Gli utenti possono eseguire flussi di lavoro complessi relativi ai documenti con un solo tocco, grazie ai pulsanti di scansione preconfigurati. Che si tratti di scansionare in una cartella personale, inviare un’e-mail a un supervisore o salvare documenti direttamente su servizi cloud come OneDrive, SharePoint e Google Drive, MyQ semplifica queste operazioni trasformandole in flussi di lavoro automatizzati e senza interruzioni. Funzionalità avanzate come l’integrazione OCR e metadati garantiscono che i documenti siano ricercabili, modificabili e correttamente indirizzati, senza richiedere licenze aggiuntive o integrazioni di terze parti. Con MyQ , Stampante multifunzione vostra Stampante multifunzione un potente hub per la digitalizzazione dei documenti e l'automazione del flusso di lavoro. 

Stampa flessibile e senza soluzione di continuità  

MyQ offre una flessibilità di stampa senza pari, adattandosi perfettamente a un ambiente di lavoro moderno e orientato al cloud. Gli utenti possono stampare direttamente i documenti da Archiviazione cloud OneDrive Google Drive direttamente dalla stampante, senza bisogno di un computer. Le opzioni includono la stampa da cartelle attive, i portali di caricamento web e la stampa tramite estensioni Chrome, supportando praticamente qualsiasi flusso di lavoro degli utenti. Prima di avviare Lavori di Stampa, gli utenti possono visualizzare anteprime dettagliate dei lavori e regolare impostazioni quali colore, stampa fronte-retro e numero di copie direttamente dall'interfaccia della stampante o dall'app mobile, garantendo precisione e riducendo al minimo gli sprechi. 

Gestione centralizzata e facile implementazione 

Gli amministratori IT apprezzano la semplicità di implementazione e le funzionalità di gestione centralizzata MyQ . La piattaforma rileva automaticamente le stampanti presenti in rete, eliminando le noiose configurazioni manuali. Utenti e gruppi possono essere integrati rapidamente tramite Active Directory con Entra ID, Google Workspace o Active Directory . Con il Desktop Client , il reparto IT può distribuire senza sforzo driver di stampa e code in tutta l'azienda. Dalla definizione dei diritti di accesso degli utenti all'applicazione delle politiche di stampa a livello aziendale, tutte le attività sono gestite da un'unica console web di facile utilizzo, riducendo significativamente il carico amministrativo. 

Monitoraggio in tempo reale per un'efficienza ottimale 

MyQ offre solide funzionalità di monitoraggio in tempo reale, fornendo agli amministratori informazioni immediate sullo stato delle stampanti, sui livelli dei materiali di consumo e sulle attività di stampa in corso. Gli avvisi in tempo reale segnalano agli amministratori potenziali problemi, come il livello basso di toner o Dispositivo , consentendo una risoluzione proattiva prima che la produttività degli utenti ne risenta. La verifica completa dei lavori garantisce un monitoraggio accurato dell'utilizzo effettivo della stampa, facilitando l'allocazione dei costi e la riduzione degli sprechi. MyQ è compatibile sia con dispositivi multifunzione avanzati che con stampanti di rete più semplici, garantendo una supervisione completa del parco macchine senza costi aggiuntivi. 

Accesso mobile e remoto per i lavoratori ibridi

Progettato per gli odierni ambienti di lavoro dinamici e ibridi, MyQ offre potenti funzionalità di stampa mobile e remota. Grazie all’intuitiva app MyQ , gli utenti possono inviare e gestire in modo sicuro Lavori di Stampa qualsiasi luogo, controllando e modificando le impostazioni ovunque si trovino. Una caratteristica distintiva è Autenticazione senza contatto Autenticazione codici QR: gli utenti devono semplicemente scansionare il codice QR della stampante con il proprio telefono per effettuare l'accesso e rilasciare Lavori di Stampa, una soluzione perfetta per gli spazi di lavoro flessibili e condivisi. I servizi di stampa cloud integrati, come Microsoft Print, migliorano ulteriormente la produttività collegando senza soluzione di continuità i lavoratori remoti alle risorse dell'ufficio, il tutto mantenendo una sicurezza di livello aziendale. 

Ottenere un vantaggio competitivo con MyQ X 

Rispetto ad altre soluzioni, MyQ offre una personalizzazione più approfondita, funzionalità di scansione più avanzate e un controllo superiore del flusso di lavoro. Le sue ampie funzionalità di personalizzazione consentono alle organizzazioni di adattare l'interfaccia utente esattamente alle proprie esigenze, migliorando in modo significativo la soddisfazione degli utenti e l'efficienza. Inoltre, i report dettagliati MyQsull'utilizzo della stampa e sulle pratiche di sostenibilità consentono di ridurre i costi e rafforzano le politiche ecocompatibili. Altamente scalabile, dalle piccole imprese alle grandi aziende, MyQ si adatta perfettamente alla crescita dell'organizzazione e alle mutevoli esigenze. 

ESPLORA MYQ X

Un investimento pronto per il futuro 

Scegliere MyQ non significa solo risolvere le sfide odierne nella gestione della stampa, ma rappresenta un investimento strategico che prepara la vostra organizzazione al futuro. Grazie a innovazioni costanti, a un’eccellente assistenza clienti e all’impegno a favore di miglioramenti incentrati sull’utente, MyQ mantiene la vostra azienda all’avanguardia dal punto di vista tecnologico. Dai piccoli uffici alle multinazionali, i responsabili IT scelgono costantemente MyQ per ottimizzare la stampa e la scansione, ridurre i costi operativi e migliorare la produttività sul posto di lavoro. 

Oggi la vostra organizzazione è in grado di trasformare il vostro ambiente di stampa con MyQ X, dove la semplicità incontra la massima efficienza.