ハイブリッド・ワークプレイスの鍵となるクラウド・サブスクリプション
20/10/2021
ここ数年、最新の仕事道具を使うユーザーにとって、今や無くてはならないサービスであるクラウド技術が、IT部門に自信を持って浸透しつつある。
クラウドは、データのバックアップ、ファイルの共有、ストレージやコンピューティング能力の提供など、ほとんどすべてのものを覆っている。ロックダウンの波がクラウドのユビキタス性を高め、従業員はホームオフィスに派遣され、柔軟なコラボレーション・ツールの重要な役割を与えられている。ガートナーは、エンドユーザーが今年パブリック・クラウドに費やす金額は昨年より23％増加し、2700億ドルから3323億ドルになると予想している。
3種類のクラウド
「クラウド上のテクノロジー」が顧客を惹きつけるのは、主にそのほぼ無制限の可用性にある。サービスを仮想環境に移行することで、すべてのクラウドモデルに共通する24時間365日の可用性が保証される。企業は通常、3種類のクラウドから選択する：
パブリック・クラウドの場合、サービス・プロバイダーがすべてのインフラとソフトウェアを管理するため、ユーザーはメンテナンスの心配をする必要がない。ユーザーはサインアップして、クラウドツールのポートフォリオから選択し、すぐに使い始めるだけでよい。
対照的に、プライベート・クラウドは1つの企業だけが利用できる。企業はクラウドをローカルで管理するため、クラウドを完全にコントロールできる。このクラウドは、例えば自社のソフトウェアをここに移動させるなど、企業の特定のニーズに非常にうまく適合させることができる。
もし企業が両方のモデルの利点を組み合わせたいのであれば、ハイブリッド・クラウドという中間の道を選び、2つの主要なクラウドタイプの間でプロセスを分けることができる。
選びましたか？今が支払いの時
パブリック・クラウド・サービスの中には、無料でアクセスできるものもある。ユーザーはアカウントを作成し、さまざまなアプリケーションを使用するが、通常は提供されるストレージのサイズによって制限され、財布に手を伸ばすことで容量を増やすことができる。
しかし、企業がクラウドをコンピューティング・プロセスやデータの移動先（の一部）としたり、従業員向けの統合サービスのプラットフォームとしたりする場合は、最初から料金を支払う必要がある。以前広く普及していたいわゆる永久ライセンスの購入とは異なり、クラウド・ソリューションの大半は、一定期間のサブスクリプションという形で支払われる。顧客は事前に合意したサービス・パラメーターを契約し、プロバイダーはそれを提供する。例えば、企業がデータベースの保存場所やウェブサイトのホスティングスペースとしてクラウドを利用する場合、通常は特定のコンピューティング・パワー（RAM、CPU）や利用可能な仮想ストレージのサイズに対して料金を支払う。
企業がオフィスをクラウドで「装備」する、つまり従業員にクラウド経由で使用できる統一されたオフィス・アプリケーションやコミュニケーション・ツールなどを提供することを決定した場合、通常はプロバイダーから既製のパッケージが提供される（Microsoft 365など）。この場合、企業は個々のユーザーごとに月額料金を支払う必要があり、その金額はパッケージの種類によって異なる。
手間のかからないモバイル文書処理
クラウドは、文書処理を含むほとんどすべてのオフィスプロセスを席巻している。例えば、企業はMyQ XプリントソリューションをMicrosoft Azureプライベートクラウドにアップロードすることで、ローカルサーバーのスペースを占有することなく、確実かつ安全に文書処理を行うことができる。
しかし、現代のワークプレイスでは、スマートデジタルワークプレイスアシスタントMyQ Rogerを使用することで、バーチャルな敷居を越えて文書作業を完全に行うことができ、クラウドベースのサービスとしてのソフトウェア（SaaS）の利便性と柔軟性を享受することができます。これはパブリック・クラウドでホストされるソフトウェアであるため、契約者はメンテナンスや管理について心配する必要はない。IT管理者は複合機の端末にアプリを簡単に導入するだけでよく、ユーザーはスマートフォン用の無料アプリ（AndroidとiOS）を簡単に起動し、どこからでもすぐにドキュメントを扱うことができる。ユーザーは数回クリックするだけで、MyQ RogerアプリをOneDriveなどのクラウドストレージに接続し、そこから印刷したり、モバイルカメラでクラウドに直接スキャンしたり、仮想ファイルを管理したりすることができます。
破格の価格設定は、MyQロジャーカードデッキのカードのひとつです。
常に存在するオフィス
他のSaaSと同様、MyQ Rogerバーチャルアシスタントは月単位で契約する。企業が支払うのは、MyQ Rogerサービスに接続された各複合機の料金だけである。デバイスの台数は、職場の現在のニーズに合わせて柔軟に変更することができます。テナント（各企業固有のパブリッククラウド空間）内でサービスに接続できるユーザー数に制限はない。MyQ Rogerモバイルアプリをダウンロードして登録すれば、デジタルオフィスへの扉が開く。
さらに、MyQ Rogerは、OneDrive、Google Drive、Microsoftのユニバーサルプリントといった他のクラウドサービスとネイティブに接続することができ、従業員はいつでもMicrosoft 365環境から直接高度な印刷機能を利用することができる。クラウドサービスに加入することで、企業は ハイブリッドワークプレイスの時代を迎え、デジタルクラウドに切り替えることができる。