アイスクリームではなく、溶けたコスト

問題点

デンマークのアイスクリーム会社であるPremier IS社は、20台のプリンターからパフォーマンスを引き出すのに苦労していた。このプリンター・フリートは、IT関連の問題を引き起こし、従業員の効率を低下させる、古い、複数のブランドのデバイスで構成されていました。慌ただしい夏のシーズンを乗り切るためには、プリンター・フリートを再構築する必要がありました。

ソリューション

Premier IS社では、MyQを搭載した京セラネットマネージャー（KNM）を搭載した京セラTaskalfaを3台に減らした。ブランド統一と台数削減により、全体的な生産性が向上した。従業員は、それぞれのニーズや業務に最適な、パーソナライズされたMyQ組み込みユーザーインターフェイスを使用できるようになった。

プルプリントによるセキュアな認証により、ドキュメントの誤操作が減少した。印刷ジョブは、ユーザー認証後にのみリリースされるようになりました。これにより、消耗品のコストも削減された。IT部門に残された問題は、トナーの交換と用紙の補充だけでしたが、MyQのデバイス・アラート通知機能のおかげで、消耗品の残量が少なくなると、IT部門に適時に通知されるようになりました。

メリット

新しいプリンターの導入により、文書とデータのセキュリティが向上した。MyQを搭載したKNMが提供するライブ・ダッシュボード・フィードと自動トナー注文のおかげで、プリンター・フリートはほぼ100％利用できるようになった。また、デバイスの削減により、消耗品のコストも削減され、環境への影響も軽減された。