チェコ共和国内務省、MyQでセキュリティを第一に
MyQセキュリティを第一に
問題点
チェコ共和国内務省(MOI)は、機密性の高い印刷物を扱う国家機関であり、各職場間での利用者の流動性が高い。
これは、セキュリティに対する要求が高まることを意味する。MyQ最初の分析では、プラハにあるチェコ共和国政府の2つの本部に焦点が当てられました。プラハでの導入が成功した後、同省はチェコ共和国警察やチェコ共和国統合救助システムなど、他の組織への発注を決定した。
ソリューション
MyQ無料分析によると、MOIの2つのビルでは、2,900台ものプリンターと 300台ものさまざまなメーカーの複合機(MFP)が少量の印刷に使用されていた。
現状はプリンターが1,000台、複合機が1フロアに1台のみとなっている。技術機器は Kyoceraおよび RICOH技術機器は京セラとリコーから選択され、すべてにMyQ プリント管理ソリューションが装備されている。透明でシンプルな会計方法として、クリック課金(「オールイン」モデル)が選択された。
結果
MyQ プリント管理モジュールとサービスモジュールをインストールすることで、MOIの両ビルは、セキュリティ、透明性、プリンター監視を提供することができました。
つまり、ユーザーとITスペシャリストは、すべてのデバイスを完全に利用できるようになり、重要なタスクにより多くの時間を割くことができるようになります。MyQ 組み込み端末のパーソナライズされたインターフェース(UI)により、操作はかつてないほど簡単になりました。
経済的利益は25万ユーロ以上と見積もられ、この強力なプロジェクトは現在も進行中である。
MyQ ソフトウェアを搭載したプリンターと複合機の導入により、同省やその他の組織のオフィスでは、文書やデータを扱う際のセキュリティが向上しました。直感的な操作で、ユーザーは落ち着き、経営幹部はスマートな監視システムを持ち、運用コストを大幅に削減することができます。"
キーポイント
- 省庁全体および
他の政府機関での実施 - 印刷コストを60%削減
- 社内顧客プロセスの95%削減
- 250,000ユーロの節約