持続可能な印刷：MyQ Xによる環境フットプリントの削減
23/10/2023
MyQ Xがどのように持続可能な印刷に変革をもたらすかをご覧ください。実用的なインサイトと環境に優しい機能により、MyQ Xは生産性を維持しながら環境への影響を削減することができます。
はじめに
サステナビリティは単なる流行語ではない。世界中の企業が、環境への影響を減らすためだけでなく、収益を改善するためにも、持続可能な慣行を採用することの重要性を認識している。持続可能性が大きく前進した分野のひとつに、印刷の世界がある。クオサーカが2023年10月に発表した「持続可能性の動向、2023年」レポートによると、約半数の組織が、持続可能性への取り組みが印刷サプライヤーの選択に大きく影響すると回答している。同レポートは、持続可能性に関する意思決定が民主化されつつあり、Cレベルの経営幹部から個人ユーザーに至るまで、さまざまな利害関係者が関与していることを強調している。持続可能性は単なるトレンドではなく、戦略的必須事項であることは明らかである。
印刷のパラドックス
私たちの多くが日常的に行っている印刷は、驚くほど大きな環境フットプリントをもたらす可能性がある。インクや紙だけでなく、資源の採取から廃棄物の処理に至るまで、印刷のライフサイクル全体に関わることなのです。そこで、持続可能な印刷という概念が登場する。使用する資源に気を配り、廃棄物を減らし、環境に優しい選択を意識的に行うことです。
MyQ: サステナビリティ・パートナー
MyQのパーソナライズされたソリューションは、効率性と生産性を維持しながら、企業の環境フットプリントの削減を支援するように設計されています。ここでは、MyQ Xが持続可能な印刷のチャンピオンである主な特徴をご紹介します。
1.持続可能な印刷のための実行可能な洞察
持続可能な印刷を実現するために、組織はまず自社の印刷環境を理解する必要があります。印刷量、ユーザーの印刷行動、コスト分析、環境への影響に関する洞察と貴重なデータを得ることは、持続可能性に向けた実行可能な計画を作成する上ですべて極めて重要です。MyQ Xは、印刷環境に関する正確なデータを組織に提供し、ライブダッシュボードウィジェット、標準レポート、ビジュアルデータダッシュボードを通じて簡単に分析・理解することができます。
MyQ Xは、Microsoft Power BIのようなビジネスインテリジェンスツールと統合することで、印刷環境に関するより深い洞察を組織に提供することができます。この統合により、データを分析し、印刷の持続可能性に関する情報に基づいた意思決定を行うプロセスがさらに簡素化されます。
Microsoft Power BIとMyQ Xの統合により作成された環境ダッシュボードの例。
2.環境にやさしいユーザー・インタラクション
MyQ X PCクライアントは、MyQデスクトップクライアント（MDC）とも呼ばれ、ユーザーのワークステーションを通じてMyQシステムにシームレスに接続する、軽量ながら強力なツールである。その際立った特徴の一つは、持続可能な印刷行動を促進するために使用できるインタラクティブなユーザーポップアップです。これらのプロンプトは、MyQ Xの管理者が簡単に設定できます。例えば、ユーザーが長い文書を片面印刷しようとしている場合、ポップアップで環境に優しい代替案として両面印刷を提案し、紙の使用量を大幅に削減することができます。
環境に配慮したMDCユーザーインタラクションの例。
3.デフォルトの印刷ポリシー
環境への影響を考えずに「プリント」ボタンを押してしまう緊急事態は誰にでもあります。MyQ Xはそのような事態にも対処します。管理者は、デフォルトの印刷ポリシーを設定することができます。例えば、モノクロ印刷、両面印刷、トナー節約モードなどをデフォルトで設定することができる。必要であればユーザーが変更することもできるが、これはサステナビリティへの思慮深い後押しとなる。
持続可能な印刷のために設定された印刷ポリシーの例。
4.印刷割り当て
印刷や消耗品の使用量をさらに削減するため、MyQ Xではユーザー、ユーザーグループ、会計グループに印刷クォータ（予算）を割り当てることができます。これらのクォータは、印刷ページ数または金額で設定できます。このアプローチでは、印刷する前に毎月の予算を検討するようユーザーに促すことで、責任ある印刷習慣を促します。その結果、紙、トナー、印刷コストを最小限に抑えることで、環境への影響を減らすことができます。
管理職グループに適用される月間ノルマの例。
5.ジョブプレビュー
MyQ Xのジョブプレビュー機能により、ユーザーはプリンターパネル上で直接印刷ジョブを確認することができます。この機能により、コンピューターとプリンターの間を何度も往復する必要がなくなり、毎回正しいジョブがリリースされるようになります。その結果再印刷の回数が減り、消耗品の無駄が減ります。ジョブのプレビューは モバイルクライアント柔軟性と利便性を提供します。
組み込み端末MyQ Xによるジョブプレビュー。
6.ワンクリックワークフローでエネルギーを節約
効率性と持続可能性は両立します。MyQ Xのワンクリック・ワークフローは、時間を節約するだけでなく、エネルギーも節約します。ユーザーが複合機に費やす時間が短ければ短いほど、複合機は素早く省エネモードに戻ります。消費エネルギーの削減と環境負荷の低減という、Win-Winの関係を実現します。
ワンクリックでドキュメントワークフローを実行できるMyQ X組み込みターミナル。
7.プルプリントで無駄を省く
プルプリントは、環境に配慮する職場にとって不可欠な機能です。MyQ Xは、ユーザーがプリンターで認証を受け、印刷を要求するまで、印刷ジョブを安全に保管します。これにより、セキュリティが強化されるだけでなく、プリンターでの印刷物の置き忘れや放置による不要な再印刷を防ぎ、用紙や消耗品の無駄を最小限に抑えることができます。
MyQ X組み込み端末は、ユーザーに様々な安全なログインオプションを提供する。
8.書類のデジタル化
デジタル化が進めば進むほど、私たちは環境に優しくなります。MyQ Xは、個々のユーザーや部門のニーズに合わせてカスタマイズできる多様なドキュメントスキャニングワークフローを提供することで、この変革をサポートします。さらに、高度な文書処理機能を求めるお客様のために、MyQ XはScannerVisionのような文書管理システム（DMS）とシームレスに統合することができます。より紙効率の高いプロセスを採用することで、組織は物理的な印刷物への依存を大幅に減らすことができ、その結果、紙や消耗品の消費量が削減されるだけでなく、文書のアーカイブに必要な保管スペースも削減されます。その結果、コストを最小限に抑えるだけでなく、環境への好影響にも貢献します。
サステイナブル印刷の総括
クオサーカの「持続可能性のトレンド、2023年」レポートは、持続可能性が組織全体の印刷サプライヤーとテクノロジーの選択に影響を与えていることを明らかにしている。持続可能な印刷は単なる選択肢ではなく、責任ある企業にとって必須なのです。MyQ X Print and Document Management Solutionは、生産性と効率を維持しながら、環境フットプリントの削減を可能にします。インタラクティブなポップアップ、デフォルトの印刷ポリシー、印刷割り当て、実用的な洞察などの機能により、MyQ Xは持続可能な印刷の実践のための全体的かつ将来を見据えたソリューションを提供します。