6 redenen waarom MPS-providers nieuwsgierig zouden moeten zijn naar het True-cloud-platform MyQ Roger

Vraag iemand naar de 'cloud' en je zult zelden twee keer hetzelfde antwoord krijgen. Om als softwareleverancier deze markt te betreden, moeten risico's worden genomen, en ik weet zeker dat dit in de tijd van VHS/Betamax ook zo was.

Eén ding MyQ voor ons bij MyQ duidelijk MyQ we moesten met een schone lei beginnen en vanaf de grond af aan opbouwen. Om dit te doen tijdens een wereldwijde pandemie, waarin de vorm en infrastructuur van de traditionele werkplek op zijn kop wordt gezet, was een hele opgave. 

1. Het is een echt cloudplatform voor documentverwerking.

Wat moesten MPS-providers dus toevoegen om 'cloud' in hun portfolio's aan te bieden? De meermaals bekroonde MyQ oplossing dekt de overgang van on-premise hardware naar hybride of private cloud-gebaseerde installaties. Met zo'n uitgebreide reeks functies konden we weinig toevoegen. 
  
In plaats daarvan hebben we geprobeerd om de kracht van de publieke cloud te benutten en zowel de gebruiker als de infrastructuur echt vrij te maken. Door onze oplossing te baseren op de Microsoft Azure cloud, kunnen we zowel de MPS-reseller als de eindgebruiker het vertrouwen geven dat de veerkracht en veiligheid state-of-the-art zijn. 

2. Cloudprinten en -scannen zijn volledig mobiel

Nu we ons platform hebben, kunnen we rekening houden met de behoeften van onze gebruikers. Dankzij de publieke cloud kunnen we hen op hun mobiele apparaten dezelfde voordelen bieden als op hun desktopcomputers. Nu het 'nieuwe normaal' om ons heen letterlijk verandert, kregen we feedback van onze partners over klanten die hun apparaatpark wilden inkrimpen of terughoudend waren om nieuwe contracten aan te gaan vanwege de onzekerheid. 
  
We wilden MyQ Roger ontwikkelenRoger eendigitale werkplekassistent die enkele van de belangrijkste voordelen van de traditionele MPS-oplossing zou behouden, maar zonder de beperkingen die simpelweg niet passen bij voornamelijk thuiswerken of werken op een verspreide werkplek, waar de infrastructuur mogelijk niet eigendom is van de organisatie.

Dit was de gok. Toen we het in december 2020 introduceerden, kozen we ervoor om MyQ Roger "Mobile First" te maken en gebruik te maken van de kracht van de smartphones die we allemaal bij ons hebben, zodat iedereen de vrijheid heeft om "overal en altijd" te werken. De recente introductie van Microsoft Print was een andere belangrijke factor die universele printmobiliteit mogelijk maakte. 

3. Gebruikers stellen hun eigen scanworkflows in

Scannen is gebruikersgericht. Wat, er is geen echte scanner nodig? Dat klopt. Gebruikers maken gewoon een foto met hun mobiele telefoon en het document kan worden verzonden of opgeslagen in de cloud. OneDrive Google cloudopslag is direct klaar voor gebruik en veilig dankzij een directe connector (geen omleiding via derden die GDPR-problemen kan veroorzaken). Als de gebruiker specifieke workflows wil instellen die uniek zijn voor hem of haar, kan dat binnen enkele seconden in deRoger , want complicaties zijn funest voor de productiviteit.   

Deze nieuwe vooraf ingestelde workflow wordt overgebracht naar het scherm van de MFD wanneer gebruikers inloggen. Dit wordt voltooid door een uniek, veilig QR-codesysteem waarmee gebruikers het apparaat vanaf hun mobiele scherm kunnen 'besturen', wat handig is wanneer contactloos werken een nieuwe belangrijke overweging is. De beveiligde documentvrijgave blijft volledig behouden, zodat onbedoelde vrijgave van beveiligde documenten wordt voorkomen. 
  

4. Het staat open voor apps van derden en is daardoor zeer goed te verbinden.

MyQ Roger geen 'statisch' product. Gebruikers kunnen regelmatig nieuwe functies en mogelijkheden verwachten, die niet alleen door de ontwikkelaars van MyQ worden geïntroduceerd. Dankzij onze open API kunnen externe ontwikkelaars aanvullende en specifieke functionaliteiten bieden op het gebied van zowel input als output. Zo zijn er bijvoorbeeld al OCR- en specifieke ECM-connectoren in ontwikkeling, dus we staan nog maar aan het begin van dit project. 

5. 100% cloudbeveiliging is een kernelement

Nu de infrastructuur geregeld is, beschikken gebruikers over de functionaliteit die ze nodig hebben en ondersteunt voortdurende ontwikkeling de connectiviteit. Nu komt de vraag naar veiligheid en stabiliteit. Het korte en lange antwoord is dat cloudbeveiliging onder controle is dankzij Microsoft, wiens openbare Azure voldoet aan strenge normen voor gegevensbeveiliging en veerkracht, inclusief de optie om lokale hosting per land te hebben.

Wanneer gebruikers hun MyQ Roger koppelen aan hun clouddrives, geven ze MyQ Roger recht om te bladeren in en op te slaan in de mappen 'Afdrukken' en 'Scannen'. Afgedrukte of gescande documenten worden niet via de MyQ Roger overgedragen, dus er is geen kans dat de documenten worden opgeslagen of gemanipuleerd.

6. Bedrijven besparen geld met MyQ Roger

We weten dat bedrijven en vooral het MKB na de pandemie niet zullen worden overspoeld met financiering, dus kunnen we ook flexibiliteit en grote waarde bieden? Het antwoord is: "Ja, dat kunnen we."

MyQ Roger een SaaS-gebaseerde licentie, dus u kunt kiezen voor een contract van slechts één maand of voor meerdere jaren met korting. Ondersteuning is inbegrepen, upgrades zijn 'over the air' en gratis, en toch begint de prijs vanaf slechts £ 9 per apparaat per maand.

Wat betreft het realiseren van besparingen zonder kosten voor hardware of privécloudverhuur, zonder hardware die ondersteund moet worden en zonder technische ondersteuning die gefinancierd moet worden, zijn de besparingen aanzienlijk. De oplossing is oneindig schaalbaar en biedt een onverslaanbare waarde! 
  
Over het algemeenRoger MyQ Roger met de regels en introduceert het "hybride digitalisering" in een goed verpakte, veelzijdige, veilige en scherp geprijsde oplossing voor een markt die momenteel in beweging is en behoefte heeft aan opties – iets wat elke MPS-leverancier wil bieden. 

Waar kan ik MyQ Roger krijgen?

Nigel Eaton Auteur van het artikel & Algemeen directeur van MyQ