Veilig, aanpasbaar afdrukbeheer voor complexe omgevingen
MyQ biedt organisaties volledige controle over print-, scan- en documentworkflows in zowel lokale als private cloudomgevingen.
- Documenten scannen, afdrukken en verwerken met workflows in één klik
- Pas het printerpaneel aan voor gebruikers, rollen en afdelingen
- Bescherm documenten met end-to-end-beveiliging
- Ondersteuning voor mobiel printen en BYOD met flexibele toegang
- Apparaten op afstand implementeren en configureren
- Apparaten, kosten, gebruik en milieu-impact monitoren
Krachtige functies van MyQ
Profielen voor printerprovisioning
Wijs automatisch de juiste afdrukwachtrijen toe op basis van gebruiker, rol, locatie of apparaat. Printerprovisioningprofielen helpen de implementatie te vereenvoudigen, handmatige configuratie te verminderen en de toegang tot printers af te stemmen op de manier waarop mensen werken.
Gepersonaliseerd printerpaneel
Geef gebruikers een printerpaneel dat aansluit bij hun manier van werken. Met MyQ kunnen beheerders acties, pictogrammen, workflows en toegangsrechten aanpassen, zodat gebruikers alleen de functies te zien krijgen die ze nodig hebben.
Beheerdersdashboard
Beheer gebruikers, apparaten, beleidsregels, rapporten en workflows vanuit één centraal dashboard. MyQ biedt beheerders een duidelijk overzicht en volledige controle over de gehele printomgeving.
Mobiele app
Gebruik de MyQ Mobile Client om af te drukken, afdruktaken te beheren, je te authenticeren met QR-codes, afdrukinstellingen aan te passen en je tegoed rechtstreeks vanaf een mobiel apparaat op te waarderen.
Desktop client
Breid beveiligde afdrukworkflows uit naar de werkstations van gebruikers met de MyQ Desktop Client. Deze client ondersteunt taakbeheer, beveiligd afdrukken op aanvraag, lokaal spoolen en gedetailleerde rapportage van afdrukactiviteiten.
Documentverwerker
Verwerk gescande documenten rechtstreeks in MyQ X. Gebruik OCR, converteer documenten naar bewerkbare formaten, splits bestanden op basis van het aantal pagina's of barcodes en verwijder lege pagina's.
Beoordeling van de scan
Voeg een beoordelings- en goedkeuringsstap toe aan de scanworkflows. Bevoegde beoordelaars kunnen documenten controleren, goedkeuren of afwijzen, en goedgekeurde bestanden en een een audittraject bijhouden.
Afgiftepunt
Schakel het vrijgeven van afdrukken na authenticatie in via een browsergebaseerde interface op apparaten zonder ingebouwde MyQ terminal. Gebruikers kunnen een printer selecteren en hun eerder ingediende afdruktaken vrijgeven.
Klantenservice
Software Assurance (Support)
Je printomgeving blijft altijd up-to-date. Je krijgt gratis updates, beveiligingspatches en deskundige ondersteuning.
Beleid inzake het einde van de levensduur
Als een MyQ uit het assortiment wordt gehaald, wordt u daar ruim van tevoren over geïnformeerd. Uiteraard bieden we u dan een alternatieve oplossing aan.
Licentieovereenkomst voor eindgebruikers (EULA)
Zoals eelke dienst doet, MyQ X heeft zijn gebruiksregels. Deze bevatten de details over hoe wij gegevens verwerken, de definitie van de geleverde diensten, en meer.
Belangrijkste kenmerken van MyQ
MyQ X Veelgestelde vragen
MyQ X is MyQ’s oplossing voor afdrukbeheer. Het helpt organisaties bij het beheren van afdrukken, kopiëren en scannen in hun gehele afdrukomgeving, met tools voor veilig vrijgeven van afdrukken, gebruikersauthenticatie, documentworkflows, rapportage en gecentraliseerd beheer.
MyQ X 10.3 introduceert vier belangrijke functies: MyQ Document Processor, Scan Review, Release Station en verbeterde ondersteuning voor beveiligd afdrukken via het ' Windows ' (IPP) via IPP-pass-through. Samen breiden deze functies de mogelijkheden op het gebied van documentverwerking, gecontroleerd scannen, afdrukvrijgave en ' Windows '-afdrukken uit.
MyQ X 10.2 is de Long-Term Support (LTS)-versie. MyQ X 10.3 behoort tot de innovatiestroom en introduceert nieuwe functionaliteit. Organisaties kunnen 10.2 blijven gebruiken of upgraden naar 10.3 wanneer ze gebruik willen maken van de nieuwe mogelijkheden. Meer informatie vindt u hier.
MyQ Document Processor breidt MyQ de X-scanworkflows uit met mogelijkheden voor documentverwerking. Het kan OCR gebruiken om gescande documenten om te zetten naar formaten zoals PDF, PDF/A, Word, Excel, PowerPoint en TXT. Het ondersteunt ook het splitsen van documenten op basis van het aantal pagina's of barcodes, evenals het automatisch verwijderen van lege pagina's.
Scan Review voegt een controle- en goedkeuringsstap toe aan de scanworkflows voordat documenten worden gearchiveerd. Controleurs kunnen gescande documenten en de bijbehorende metagegevens bekijken, ingediende documenten goedkeuren of afwijzen en goedgekeurde documenten digitaal ondertekenen. Het proces omvat een audittraject en ondersteunt een gecontroleerde documentverwerking.
Release Station is een browsergebaseerde interface voor het vrijgeven van afdruktaken op apparaten zonder ingebouwde MyQ terminal. Gebruikers melden zich aan, selecteren de printer die ze willen gebruiken en geven opdrachten vrij die ze al ingediend bij het afdruksysteem. Eén Release Station kan één of meerdere printers bedienen.
Ja. MyQ X ondersteunt ' Windows Protected Print', en versie 10.3 breidt deze ondersteuning uit via IPP-pass-through. Hierdoor is het mogelijk MyQ om de ondersteunde mogelijkheden van apparaten te detecteren en afwerkingsopties zoals nieten en perforeren beschikbaar te maken in de Windows -afdrukomgeving.
Scan Review is beschikbaar in de MyQ X Ultimate-editie. Organisaties moeten de editievergelijking om te zien welke andere functies zijn inbegrepen in de Smart-, Enterprise- en Ultimate-edities.
Nee. MyQ X 10.2 blijft de LTS-release, dus organisaties kunnen deze blijven gebruiken. MyQ X 10.3 is beschikbaar voor organisaties die de nieuwste functies willen gaan gebruiken.