myq

Veilig, aanpasbaar afdrukbeheer voor complexe omgevingen

MyQ biedt organisaties volledige controle over print-, scan- en documentworkflows in zowel lokale als private cloudomgevingen.

  • Documenten scannen, afdrukken en verwerken met workflows in één klik
  • Pas het printerpaneel aan voor gebruikers, rollen en afdelingen
  • Bescherm documenten met end-to-end-beveiliging
  • Ondersteuning voor mobiel printen en BYOD met flexibele toegang
  • Apparaten op afstand implementeren en configureren
  • Apparaten, kosten, gebruik en milieu-impact monitoren
Ontdek MyQ
Veilig, aanpasbaar afdrukbeheer voor complexe omgevingen

Getuigenissen

De intuïtieve ingebouwde terminals beschikken over 'Easy Actions' met één klik', van scannen tot cloud tot beveiligde afdrukvrijgave, waardoor het aantal klikken tot een minimum, waardoor de wrijving voor de gebruiker wordt verminderd en maximaliseert werkplekefficiëntie. Onze gebruikers besteden nu minder tijd aan het apparaat om taken te voltooien.

Stuart Ogden, technisch bedrijfsmanager

Ondanks het aanzienlijk kleinere printerpark en een lagere werkdruk voor de IT-afdeling, is de tevredenheid van de medewerkers over de nieuwe MyQ X-printomgeving. De besparingen zijn bij elke stap zichtbaar.

Jure Vehovec, IT-directeur

Ons apparaatpark is met ongeveer 50% ingekrompen, maar onze gebruikers zijn veel tevredener dan voorheen omdat ze over alle functionaliteit beschikken die ze nodig hebben.

Ernest Vinkovic, hoofd eindgebruikersondersteuning

We hebben gekozen voor MyQ vanwege het brede scala aan aangeboden functionaliteiten en de bovengemiddelde technische ondersteuning van MyQ. De Implementatie van MyQ heeft ons geholpen om de veiligheid van de printopdrachten te verhogen en heeft aanzienlijk bijgedragen aan het verlagen van de printkosten, het energieverbruik en de hoeveelheid afval.

Bystrik Siroky, hoofd van de IT-afdeling

We hebben nu meer controle over onze printkosten, gestroomlijnde workflows en verbeterde duurzaamheidspraktijken. De gemoderniseerde printinfrastructuur heeft onze verwachtingen en we bevelen deze ten zeerste aan bij andere organisaties.

Saarbrücken Regional Association

De implementatie van printers en multifunctionele apparaten met MyQ -software heeft de kantoren van het ministerie en andere organisaties vooral meer veiligheid gebracht bij het werken met documenten en gegevens. Dankzij de intuïtieve bediening zijn gebruikers gerustgesteld, beschikken leidinggevenden over een slim monitoringsysteem en worden de bedrijfskosten aanzienlijk verlaagd.

Ministerie van Binnenlandse Zaken van Tsjechië

Sinds we we MyQhebben, hoor ik nooit meer klachten over printers, wat absoluut ideaal.

Petr Mikan, directeur ICT-afdeling

De nieuwe oplossing heeft de informatiestroom in het bedrijf veiliggesteld en daardooris er geen angst meer voor blootstelling van gegevens. Het heeft SNOC ook geholpen in zijn inzet voor het milieu met een aanzienlijke vermindering van het papierverbruik, wat resulteert in grote besparingen.

Hala Banihashim, CIO

De oplossing is intuïtief en gebruiksvriendelijk voor iedereen en op elke machine. Ik waardeer de contactloze aanmelding en de pull-printfunctie, die ook heeft geleid tot een stroomlijning van de afdrukwachtrijen en de mogelijkheid om een document op elke printer in het bedrijf af te drukken, waardoor er minder tijd aan afdrukken wordt besteed.

Hoofd IT-afdeling

De MyQ printoplossing is aangenaam eenvoudig, intuïtief en gebruiksvriendelijk voor iedereen. Het systeem biedt ons de mogelijkheid om gebruik te maken van printbeveiliging en scanprofielen, namelijk de scan-naar-e-mail- en scan-naar-map-opties.

De heer Dobřický, IT-manager

Dankzij de installatie van multifunctionele voorzieningen en de MyQ tool beschikken gebruikers over moderne middelen voor afdrukken, kopiëren en scannen, en ons bedrijf heeft het afdrukken van elke pagina onder controle. We zijn erin geslaagd de kwaliteit van de dienstverlening en de veiligheid van het afdrukken te verbeteren en hebben daarbij besparingen gerealiseerd.

Jiří Kacerovský, ICT-servicedeskmanager

MyQ producten hebben onze verwachtingen steeds weer overtroffen. MyQ Roger, in het bijzonder, heeft een revolutie teweeggebracht de manier waarop onze klanten hun workflows beheren in hybride en externe omgevingen. Het intuïtieve, mobielgerichte ontwerp, de naadloze integratie met cloudopslagplatforms en de contactloze bediening hebben het tot een essentieel hulpmiddel gemaakt voor de flexibele werkplekken van vandaag.

Alan McGhee, Manager Professionele Diensten

De implementatie van MyQ Roger een enorme verandering teweeggebracht in de printmanagementstrategie van de klanten. Vanaf dag één verliep het onboardingproces naadloos en intuïtief. De gebruikersinterface is overzichtelijk, modern en ongelooflijk intuïtief. Het team van de klant paste zich snel aan zonder dat er uitgebreide training nodig was.

Wat MyQ Roger echtRoger is de cloud-first-benadering. Het biedt de flexibiliteit die de klant nodig had in zijn hybride werkomgeving. Of ze nu op kantoor zijn of op afstand werken, hun gebruikers kunnen veilig en efficiënt afdrukken. De mobiele afdrukfunctie wordt vooral gewaardeerd door hun mobiele medewerkers. 

Siegfried Meyers, technisch presalesadviseur

Na MyQ klagen onze gebruikers nooit meer over printproblemen zoals ingewikkelde menu's, vertragingen bij het printen, verloren documenten, verschillende leveranciersdrivers enz. 
 

MyQ (pull printing, gegevensbescherming, authenticatie, gepersonaliseerde interface, mobiel printen, workflows) vereenvoudigen de taken van gebruikers, wat resulteert in een hogere productiviteit.

Ioannis Kyrakis, hoofd IT-helpdesk

MyQ de manier waarop we het printen binnen onze organisatie beheren volledig veranderd. Dankzij de intuïtieve en aanpasbare interface vinden onze medewerkers het heel eenvoudig om apparaten te gebruiken en te openen. De software heeft ons geholpen om het printvolume aanzienlijk te verminderen, verspilling tegen te gaan en de documentbeveiliging te versterken – allemaal zaken die voor ons hoge prioriteit hadden.

Muhammad Omar, netwerkingenieur

Voordelen voor het hele bedrijf

Betrouwbare beveiliging en printkosten onder controle – zo heb ik het graag!

Managers

Managers

  • statistieken_ZWART

    Verhoog de efficiëntie

    Vereenvoudig documentworkflows met acties met één muisklik, geautomatiseerd scannen en gepersonaliseerde apparaatinterfaces, zodat teams hun dagelijkse taken sneller kunnen uitvoeren.

  • document_secure_2_ZWART

    Voorkom misbruik van gevoelige gegevens

    Bescherm vertrouwelijke documenten met veilige authenticatie, gecontroleerde toegang en afdrukbeheer, zodat gevoelige informatie uitsluitend bij bevoegde gebruikers terechtkomt.

  • munten_ZWART

    Versnel de terugkeer

    Neem betere beslissingen dankzij gedetailleerde rapportages over gebruikers, apparaten, kosten en documentactiviteiten. MyQ biedt managers het inzicht dat nodig is om de uitgaven te beheersen en werkprocessen te optimaliseren.

  • blad_ZWART

    Bescherm het milieu

    Draag bij aan duurzaamheidsdoelstellingen door onnodig printen te verminderen, papier- en tonerverbruik tot een minimum te beperken en teams een duidelijk inzicht te geven in het printgedrag.

Nu weet ik altijd welke knop ik op het printerpaneel moet indrukken!

Gebruikers

Gebruikers

  • mobiel_afdrukken_ZWART

    Krijg bewegingsvrijheid

    Afdrukken, kopiëren en scannen op kantoor, thuis of onderweg. Met MyQ hebben gebruikers flexibel toegang tot documentworkflows vanaf hun computer, tablet of mobiele apparaat.

  • scan_naar_ZWART

    Documenten digitaliseren met scanworkflows

    Zet papieren documenten om in digitale workflows met Easy Scan. Verstuur bestanden veilig naar e-mail, mappen of cloudopslag zonder handmatige handelingen.

  • safe_BLACK

    Beveilig uw documenten

    Geef documenten pas veilig vrij na authenticatie. Gebruikers kunnen zich identificeren met een kaart, pincode, wachtwoord of mobiel apparaat voordat documenten worden afgedrukt.

  • printer_ZWART

    Voltooi uw taken

    Zorg ervoor dat het werk gewoon doorgaat, zelfs als een apparaat niet beschikbaar is. Met MyQ kunnen gebruikers zonder onnodige vertragingen doorgaan met afdrukken of scannen vanaf een ander beschikbaar apparaat.

Ik kan het hele printerpark vanaf één plek beheren!

IT-teams

IT-teams

  • moersleutel_ZWART

    Vereenvoudig implementatie en onderhoud

    Implementeer en configureer apparaten efficiënt met automatische detectie, configuratie op afstand en gecentraliseerd beheer dat zich aanpast aan veranderingen in uw omgeving.

  • printer_big_ZWART

    Verbeter uw afdrukomgeving

    Verhoog de beschikbaarheid in uw hele afdrukomgeving met pull-printing, mobiel afdrukken en fallback-opties waarmee gebruikers afdruktaken op beschikbare apparaten kunnen vrijgeven.

  • time_fast_BLACK

    Verwijder onnodige administratie

    Verminder de handmatige administratieve rompslomp met geplande rapportages, apparaatmonitoring, voorraadbeheer en waarschuwingen die IT-teams helpen om onderhoudsbehoeften voor te blijven.

  • term_herlaadte_tegoed_BLACK

    Bedrijfskosten verlagen

    Beheers de afdrukkosten met regels, quota en beleidsregels die het gedrag van gebruikers sturen, onnodig afdrukken tegengaan en het gebruik binnen vastgestelde grenzen houden.

Krachtige functies van MyQ

Profielen voor printerprovisioning

Wijs automatisch de juiste afdrukwachtrijen toe op basis van gebruiker, rol, locatie of apparaat. Printerprovisioningprofielen helpen de implementatie te vereenvoudigen, handmatige configuratie te verminderen en de toegang tot printers af te stemmen op de manier waarop mensen werken.

Profielen voor printerprovisioning
Profielen voor printerprovisioning

Gepersonaliseerd printerpaneel

Geef gebruikers een printerpaneel dat aansluit bij hun manier van werken. Met MyQ kunnen beheerders acties, pictogrammen, workflows en toegangsrechten aanpassen, zodat gebruikers alleen de functies te zien krijgen die ze nodig hebben.

Gepersonaliseerd printerpaneel
Gepersonaliseerd printerpaneel

Beheerdersdashboard

Beheer gebruikers, apparaten, beleidsregels, rapporten en workflows vanuit één centraal dashboard. MyQ biedt beheerders een duidelijk overzicht en volledige controle over de gehele printomgeving.

Beheerdersdashboard
Beheerdersdashboard

Mobiele app

Gebruik de MyQ Mobile Client om af te drukken, afdruktaken te beheren, je te authenticeren met QR-codes, afdrukinstellingen aan te passen en je tegoed rechtstreeks vanaf een mobiel apparaat op te waarderen.

Mobiele app
Mobiele app

Desktop client

Breid beveiligde afdrukworkflows uit naar de werkstations van gebruikers met de MyQ Desktop Client. Deze client ondersteunt taakbeheer, beveiligd afdrukken op aanvraag, lokaal spoolen en gedetailleerde rapportage van afdrukactiviteiten.

Desktop client
Desktop client

MyQ X-edities

Kies wat het beste bij u past: een flexibel abonnement ( jaarlijkse/maandelijkse automatische verlenging) of een permanente licentie (eenmalige betaling).

SMART

SMART

Ongeacht de grootte van uw bedrijf kunt u profiteren van efficiënt wagenparkbeheer. Beheer SFP's en MFP's, houd kosten bij, ontvang meldingen over het wagenpark en maak gebruik van flexibele afdrukopties.

Producten in de verpakking:

MEER INFORMATIE & GRATIS DOWNLOADEN

BESTE VERKOPER VAN
ENTERPRISE

ENTERPRISE

Hoe complex uw omgeving ook is, MyQ Enterprise is de oplossing voor geavanceerd wagenparkbeheer. Zorg voor naleving, versterk de beveiliging en lever gepersonaliseerd printen en scannen.

Producten in de verpakking:

MyQ Smart-functies +

Speciale edities voor klanten uit de overheidssector en het onderwijs

ULTIMATE

ULTIMATE

Voor organisaties die digitaal voorop staan, is MyQ Ultimate de juiste keuze. Automatiseer documentworkflows en maak naadloze digitalisering mogelijk. Maximaliseer de efficiëntie met geavanceerde integraties en intelligente procescontrole.

Producten in de verpakking:

MyQ Enterprise-functies +

  • Optische tekenherkenning
  • Bestandsformaatconversie
  • Gegevensvervaging
  • Gegevensverzameling
  • Documentbewerking
  • PDF ondertekenen

Klantenservice

Software Assurance (Support)

Je printomgeving blijft altijd up-to-date. Je krijgt gratis updates, beveiligingspatches en deskundige ondersteuning.

Beleid inzake het einde van de levensduur

Als een MyQ uit het assortiment wordt gehaald, wordt u daar ruim van tevoren over geïnformeerd. Uiteraard bieden we u dan een alternatieve oplossing aan.

Licentieovereenkomst voor eindgebruikers (EULA)

Zoals eelke dienst doet, MyQ X heeft zijn gebruiksregels. Deze bevatten de details over hoe wij gegevens verwerken, de definitie van de geleverde diensten, en meer. 

Documentatie

Bezoek het MyQ Helpcentrum en discover allesalles wat je moet weten over MyQ X, inclusief gebruikershandleidingen en installatiehandleidingen.

Belangrijkste kenmerken van MyQ

SNELLE INZET

SNELLE INZET

  • Geautomatiseerde apparaatdetectie
  • Automatische implementatie van apparaatclients
  • Automatische installatie van stuurprogramma's
  • Drag&Drop LDAP-synchronisatie definitie
  • Ondersteuning voor Microsoft
  • Microsoft AZURE Cloud ondersteund
  • Amazon Web Services Private Cloud ondersteund
  • Instellingen herstellen-functie
  • MyQ Desktop Client Windows macOS
  • Profielen voor printerprovisioning
SYSTEEMBEHEER

SYSTEEMBEHEER

  • Auditlogboek
  • Gebruikers- en apparaatgebaseerde beleidsregels
  • Volledige webtoegang en controle
  • VMHA-ondersteuning
  • Aanpasbaar WebUI-dashboard
  • Taakplanner
  • Geautomatiseerde back-up- en herstelprocessen
  • Installatie op meerdere servers met flexibele licenties
  • Gecentraliseerde gegevensrapportage
  • Logmelding
  • Flexibele filters voor logbestanden
APPARAATBEHEER

APPARAATBEHEER

  • Waarschuwingsmonitoring
  • Ondersteuning voor het afdrukken van Fiery-modules
  • Netwerkapparaatbewaking
  • Installatie en configuratie op afstand
  • Ondersteuning voor SNMP , v2c en v3
  • Waarschuwingsbeheer en meldingen
  • Geschiedenis en monitoring van verbruiksartikelen
PRINTBEHEER

PRINTBEHEER

  • Trek afdrukken
  • Direct afdrukken
  • Gedelegeerd afdrukken
  • Eenvoudig afdrukken
  • Tandemafdruk
  • Client-afdrukspool
  • Terugval afdrukken
  • Lokale afdrukbewaking
  • Print Server op basis van netwerk
  • Op regels gebaseerd afdrukken
  • Job Roaming
  • Apparaatspooling en persoonlijke afdrukwachtrijen
  • Taakvoorbeeld op apparaat
MOBIEL PRINTEN

MOBIELE AFDRUK
(Driverless & BYOD Print)

  • MyQ mobiele client voor iOS en Android
  • Mobiele app voor taakbeheer
  • QR-code aanmelden
  • Bediening van apparaten op afstand
  • E-mail afdrukken
  • Webupload voor vacatures
  • Ondersteuning voor Apple Air Print
  • Mopria
  • Microsoft Print
  • Chromebook-afdrukextensie
  • Opties voor zelfregistratie door gebruikers
BEVEILIGING

BEVEILIGING

  • Watermerken
  • Beveiligde end-to-end gegevensoverdracht met behulp van IPPS en HTTPS
  • Ondersteuning voor SNMP
  • Database-encryptie
  • Met een wachtwoord beveiligde back-upbestanden
  • Tweefactorauthenticatie
  • End-to-end-versleuteling van taken
  • Authenticatie - Exchange/Entra ID
  • Scannen en archiveren
  • Granulaire toegangscontrole
BOEKHOUDING
EN RAPPORTAGE

BOEKHOUD
EN RAPPORTAGE

  • Groene rapporten
  • Gebruikers- en groepsgegevensrapportage
  • Krediet
  • Quota
  • Projectboekhouding
  • Kostenplaatsboekhouding
  • Betaalgateways
  • Apparaatgebaseerde boekhouding
  • Kortingen voor individueel afdrukken
  • Kopiëren, scannen en faxen
  • Factureringcontrole
  • Prijslijsten voor gebruikers en beheerders
  • Aanpasbare rapporten
INGEBOUWDE TERMINAL-APP

INGEBOUWDE
TERMINAL-APP

  • Aanpasbare terminalacties
  • Meer dan 30 talen
  • Aanpasbare kleurenthema's, logo's en knoppictogrammen
  • Geavanceerde boekhouding
  • Terminalacties per apparaat/gebruiker/afdeling
  • Voorbeeld van de vacature
  • Eenvoudig afdrukken vanuit cloudopslag
  • Favoriete acties en workflows
  • Favoriete banen
  • Ondersteuning voor kaartinloggen
  • Ondersteuning voor een breed scala aan kaartlezertechnologieën
  • Zelfregistratie ID-kaart
INTEGRATIES

INTEGRATIES

  • Microsoft & Entra ID-integraties
  • Google Workspace
  • Amazon Web Services
  • RightFax, eGoldFax
  • Cloudopslag: OneDrive, OneDrive , SharePoint, Amazon S3, Box.com, Dropbox, Google Drive
  • Integratie van externe rapporten (bijv. Power BI)
  • Microsoft Print
  • Chromebook-afdrukextensie
  • REST API
SCANNEN EN KOPIËREN
WERKSTROMEN

SCAN- EN KOPIEER
WORKFLOWS

  • Gepersonaliseerde workflows
  • Geautomatiseerde scanformulieren en workflows
  • Easy Fax scan-naar-fax-integratie
  • Scannen naar cloudopslag: OneDrive, OneDrive , Sharepoint, Amazon S3, Box.Com, Dropbox, Google Drive
  • Scannen naar DMS Aanpasbare metagegevens
  • Scannen naar beveiligde link
  • Integratie van karakterherkenning
  • Adresboekintegratie
  • Geautomatiseerde codeboeken
  • Easy Copy
  • Favoriete acties en workflows
GEAVANCEERDE DOCUMENTVERWERKING
PROCESSING

GEAVANCEERDE DOCUMENT
VERWERKING

  • Geavanceerde scanworkflows
  • Geautomatiseerde formulierverwerking
  • Geavanceerde karakterherkenning
  • Redactie van gevoelige gegevens
  • Zoneherkenning
  • DMS- en ECM-connectoren
  • Geautomatiseerde conversie van bestandsformaten
  • Compressie van documentbestandsgrootte
  • Digitaal verwerkte documenten ondertekenen
  • Automatiseer meer workflows met Script
  • Magnetische inkt karakterherkenning
  • Voorwaardelijke connectoruitvoering
ADMINISTRATOR 
UI

ADMINISTRATOR
UI

  • Meer dan 30 talen
  • Naleving van de AVG
  • Webtoegankelijkheid (WCAG 2.1 AA-normen)
  • Ondersteuning voor donkere modus
  • Aanpasbaar logo
  • Dashboard met beschikbare updates