Geavanceerde documentverwerking
MyQ zijn klanten MyQ om gebruik te maken van krachtige documentworkflows die hun efficiëntie aanzienlijk verhogen.
Geavanceerde documentworkflows
MyQ twee soorten scanworkflows: statisch en dynamisch.
Statische workflows worden vooraf door beheerders gedefinieerd met verschillende opties en kunnen door gebruikers met één klik worden gebruikt.
Dynamische workflows stellen gebruikers in staat om via het bedieningspaneel van de printer in realtime te communiceren met de interne systemen van het bedrijf. Op basis van ingevoerde gegevens en interne systeemrecords begeleidt het systeem de gebruiker door het proces om zaken als onkostendeclaraties, het inleveren van gehuurde kaarten, hypotheekaanvragen en vele andere zaken te vereenvoudigen en te verbeteren.
Geavanceerde documentverwerking
Verspil geen tijd met het opnieuw typen van tekst die al is geschreven. Dankzij de geavanceerde documentverwerking kunnen gebruikers eenvoudig verschillende documenten scannen, zoals facturen, bestellingen, contracten, formulieren, vragenlijsten, productielijsten enz. De software haalt automatisch specifieke gegevens uit de documenten en slaat deze op de gewenste eindbestemming op.
Luchtdichte beveiliging
MyQ verschillende niveaus van documentbeveiliging. Als een document wordt gescand naar PDF-formaat, kan het worden versleuteld en beveiligd met een wachtwoord om toegang door onbevoegden te voorkomen. Een digitale handtekening en tijdstempel kunnen worden gebruikt om aan te tonen dat de inhoud van het document niet is gewijzigd. Het document kan ook worden voorzien van eenzichtbare annotatie met een opmerking, markering of afbeelding die de herkomst en eigenaar van het document identificeert. Bovendien kan gevoelige informatie, zoals persoonlijke gegevens, tijdens het scanproces worden bewerkt met behulp van zonale bewerking.
Documenten begrijpen
Met MyQ kunt MyQ de volledige kracht van uw MFP benutten. MyQ barcodes en QR-codes lezen die vaak in documenten worden gebruikt als identificatie om de eerste pagina van een nieuw document te markeren tijdens het scannen van meerdere documenten in één batch. Ze kunnen ook dienen als markering die informatie bevat die relevant is voor het document zelf. Deze codes kunnen zelfs worden aangemaakt op basis van de inhoud en worden geschreven in gescande documenten.
Automatische documentclassificatie
MyQ het type document dat wordt gescand identificeren en het juiste proces starten, zonder dat de gebruiker hoeft in te grijpen. Brieven, facturen, contracten en andere materialen met een standaardlay-out kunnen automatisch worden geïdentificeerd en tijdens één scancyclus in verschillende bestanden worden opgesplitst. Daarna worden ze verwerkt en opgeslagen op elke ondersteunde bestemming. Geavanceerde documentworkflows maken het werken met de MFP eenvoudig: gewoon scannen en klaar, MyQ de rest.
Bewaar uw documenten waar u ze nodig hebt
Gebruikers kunnen meer dan 25 verschillende vooraf gedefinieerde connectoren gebruiken en hun bestanden opslaan in verschillende ECM-systemen of cloudbestemmingen. Communicatie via ondersteunde connectoren is altijd bidirectioneel, zodat gebruikers bestaande records of mappen kunnen opzoeken, informatie kunnen toevoegen en opties kunnen selecteren voordat ze definitief worden opgeslagen.
Bekijk welke MyQ Edition het beste bij u past
Geavanceerde functies voor documentverwerking zijn uniek voor MyQ Ultimate, maar klik hieronder om te ontdekken welke editie het meest geschikt is voor uw behoeften.