Beveiligd afdrukken
Sluit het risico van een beveiligingsinbreuk uit voor elk apparaat in uw printerpark.
Geef gebruikers het vertrouwen dat hun documenten veilig zijn. Stel MFP's in het netwerk zo in dat taken pas na authenticatie worden vrijgegeven, voeg watermerken toe om vertrouwelijke documenten overal te kunnen volgen en voldoe aan de nieuwste beveiligingsbeleidsregels en -trends. Dankzij uitgebreide beveiliging is de gebruiker beschermd voor, tijdens en na het gebruik van het apparaat.
Eerst authenticeren, dan afdrukken
Maak je nooit meer zorgen over het verlies van vertrouwelijke informatie. MyQ geeft gebruikers volledige controle over het vrijgeven van hun printopdrachten, alleen na authenticatie met een badge, pincode, wachtwoord of de MyQ X mobiele app. Documenten worden veilig opgeslagen op de MyQ-server totdat ze worden vrijgegeven op een apparaat naar keuze. Geen afdrukken meer die onbeheerd blijven liggen op de MFP.
Een zwakke netwerk bandbreedte zal u niet tegenhouden
Als uw organisatie meerdere vestigingen en/of externe locaties heeft waar uw netwerk bandbreedte een mogelijk struikelblok kan vormen, kan het afdrukken trager worden vanwege een zwakkere verbinding met de server.
In dit geval maakt de functie Client Spooling het mogelijk om afdruktaken naar een toepassing op de computer van de gebruiker te sturen in plaats van naar de server, waardoor de hoeveelheid overgedragen gegevens en het verbruik van bandbreedte aanzienlijk worden verminderd.
De printserver ontvangt alleen de metadata van de afdruktaken, die worden gebruikt voor de authenticatie van de gebruiker op elk apparaat in het MyQ-netwerk van uw bedrijf. Nadat de taak is afgedrukt vanaf de pc of laptop van de gebruiker, stuurt de printer de meterstanden door naar de MyQ-server, zodat alle informatie voor rapporten wordt afgeleverd.
Afdrukken terwijl uw server uitgeschakeld is
Helaas komen stroomstoringen en serveruitval voor. Met de Device Spooling-functie van MyQ blijven de taken die tijdens de storing naar een afdrukwachtrij worden gestuurd, opgeslagen en beveiligd in het geheugen van de MFP en kunnen ze tot een week lang, door maximaal 10 apparaten worden gedeeld. U kunt naar een van deze printers gaan, u authentiseren en documenten uitprinten. Zodra de serververbinding is hersteld, sturen de apparaten de gegevens over de uitgevoerde taken door naar de database van de MyQ server, zodat er niets verloren gaat.
Bescherm wat belangrijk is
Gevoelige informatie vereist extra bescherming. U kunt vertrouwelijke documenten niet alleen met watermerken voorzien, maar ook de verplaatsing ervan traceren mocht u ze kwijtraken. Watermerken kunnen de naam van een persoon en de ID van degene die het document afdrukt bevatten, op verschillende posities op de pagina worden geplaatst en u kunt kiezen uit verschillende formaten en meerdere-opties.
Uw gegevens zijn altijd veilig en versleuteld.
Om te voldoen aan lokale regelgevingen, moeten printgegevens, als bron van persoonlijke informatie, worden beveiligd om lekken te voorkomen. Met MyQ worden alle gegevens grondig versleuteld volgens de nieuwste beveiligingsrichtlijnen en -regelgeving. Bovendien kan MyQ de volledige database van een bedrijf versleutelen, inclusief gevoelige gegevens over gebruikers en hun scan- en printopdrachten.
Bekijk welke MyQ Edition het beste bij u past
Alle MyQ zijn voorzien van end-to-end beveiligingsfuncties, maar klik hieronder om te ontdekken welke editie het meest geschikt is voor uw behoeften.