Beveiligd afdrukken
Sluit het risico van een beveiligingsinbreuk uit voor elk apparaat in uw wagenpark.
Geef gebruikers het vertrouwen dat hun documenten veilig zijn. Stel MFP's in het netwerk zo in dat taken pas na authenticatie worden vrijgegeven, voeg watermerken toe om vertrouwelijke documenten overal te kunnen volgen en voldoe aan de nieuwste beveiligingsbeleidsregels en -trends. Dankzij uitgebreide beveiliging is de gebruiker beschermd voor, tijdens en na het gebruik van het apparaat.
Eerst authenticeren, dan afdrukken
Maak u nooit meer zorgen over het verlies van vertrouwelijke informatie. MyQ gebruikers volledige controle over het vrijgeven van hun taken, alleen na authenticatie met een ID-kaart, pincode, wachtwoord of de MyQ mobiele app. Documenten worden veilig opgeslagen op de MyQ totdat ze worden vrijgegeven op een apparaat naar keuze van de eigenaar. Geen afdrukken meer die onbeheerd in de papierlade blijven liggen.
Een zwakkere bandbreedte houdt je niet tegen
Als uw organisatie verschillende filialen en/of externe locaties heeft waar bandbreedte een probleem is, kan het afdrukken vertraagd worden door een zwakkere verbinding met de server.
In dit geval maakt de functie Client Spooling het mogelijk om afdruktaken naar een toepassing op de computer van de gebruiker te sturen in plaats van naar de server, waardoor de hoeveelheid overgedragen gegevens en het verbruik van bandbreedte aanzienlijk worden verminderd.
De print server alleen de metagegevens van de printopdrachten, die worden gebruikt voor de authenticatie van de gebruiker op elk apparaat in hetMyQ van het bedrijf. Nadat de opdracht is afgedrukt vanaf de pc of laptop van de gebruiker, stuurt de printer boekhoudgegevens naar de MyQ , zodat alle informatie voor rapporten wordt geleverd.
Afdrukken terwijl uw server uitgeschakeld is
Helaas komen stroomstoringen en serveruitval voor. Met de functie Device SpoolingMyQ blijven de taken die tijdens de storing naar een afdrukwachtrij zijn verzonden, opgeslagen en versleuteld in het geheugen van de MFP en kunnen ze tot een week lang door maximaal 10 apparaten worden gedeeld. U kunt naar een van deze printers gaan, u authenticeren en doorgaan met de taak. Zodra de serververbinding is hersteld, sturen de apparaten gegevens over de uitgevoerde taken naar de serverdatabase, zodat er niets verloren gaat.
Bescherm wat belangrijk is
Gevoelige informatie vereist extra bescherming. U kunt vertrouwelijke documenten niet alleen voorzien van watermerken, maar ook de bewegingen van documenten volgen als ze zoekraken. Watermerken kunnen de naam van een persoon en de ID van de printer bevatten, op verschillende posities op de pagina worden geplaatst en u kunt kiezen uit verschillende formaten en transparantieopties.
Uw gegevens zijn altijd veilig en versleuteld.
Om aan alle toepasselijke regelgeving te voldoen, moeten afdrukgegevens, als bron van persoonlijke informatie, worden beveiligd om lekken te voorkomen. Met MyQ worden alle gegevens grondig versleuteld volgens de nieuwste beveiligingsbeleidsregels en regelgeving. En dat niet alleen, MyQ de volledige database van een bedrijf met gevoelige gegevens over de gebruikers en hun scan- en afdruktaken versleutelen.
Bekijk welke MyQ Edition het beste bij u past
Alle MyQ zijn voorzien van end-to-end beveiligingsfuncties, maar klik hieronder om te ontdekken welke editie het meest geschikt is voor uw behoeften.