6 motivos pelos quais os provedores de MPS devem ficar curiosos sobre a True-cloud Platform MyQ Roger

Pergunte a qualquer pessoa sobre a "nuvem", e você raramente ouvirá a mesma resposta duas vezes. Para que os provedores de software entrem nessa área, é preciso correr riscos, e tenho certeza de que isso foi semelhante na época do VHS/Betamax.

Uma coisa que ficou clara para nós na MyQ foi que precisaríamos começar com uma folha de papel em branco e construir a partir do zero. Fazer isso durante uma pandemia global, quando a forma e a infraestrutura do local de trabalho tradicional estão sendo viradas de cabeça para baixo, era uma tarefa e tanto. 

1. É uma verdadeira plataforma em nuvem para o manuseio de documentos

Então, o que os provedores de MPS precisavam acrescentar para oferecer "nuvem" em seus portfólios? A solução MyQ X, vencedora de vários prêmios, abrange a transição do hardware local para instalações baseadas em nuvem híbrida ou privada. Com um conjunto de recursos tão abrangente, pouco poderíamos acrescentar.

Em vez disso, procuramos usar o poder da nuvem pública e realmente liberar tanto o usuário quanto a infraestrutura. Ao basear nossa solução na nuvem pública do Microsoft Azure, podemos dar ao revendedor de MPS e ao usuário final a confiança de que a resiliência e a segurança são de última geração. 

2. A impressão e a digitalização na nuvem são totalmente móveis

Agora que temos nossa plataforma, podemos considerar as necessidades dos nossos usuários. A nuvem pública nos permite oferecer em seus dispositivos móveis os mesmos benefícios que eles veriam em seus desktops. Com o cenário do "novo normal" literalmente mudando ao nosso redor, começamos a ouvir o feedback de nossos parceiros sobre os clientes que queriam reduzir suas frotas de dispositivos ou a relutância em assinar novos contratos devido à incerteza.

Procuramos desenvolver MyQ Roger como um Assistente de Local de Trabalho Digital que mantivesse alguns dos principais benefícios da solução MPS tradicional, mas sem as amarras que simplesmente não se encaixariam predominantemente no trabalho em casa ou em um local de trabalho distribuído, onde a infraestrutura pode não ser de propriedade da organização.

Essa foi a aposta. Apresentando-o em dezembro de 2020, optamos por tornar MyQ Roger "Mobile First" e utilizar o poder dos smartphones que todos nós carregamos, permitindo a todos a liberdade de trabalhar "em qualquer lugar, a qualquer hora". A recente introdução do Microsoft Universal Print foi outro fator importante que permitiu a mobilidade de impressão universal. 

3. Os usuários configuram seus próprios fluxos de trabalho de digitalização

A digitalização é centrada no usuário. Ele não requer um scanner de verdade? É isso mesmo. Os usuários simplesmente tiram uma foto com um telefone celular e o documento pode ser enviado ou armazenado na nuvem. O armazenamento em nuvem do OneDrive e do Google está pronto para uso imediato e é seguro devido a um conector direto (não há redirecionamento de terceiros que possa dar origem a problemas de GDPR). Se o usuário quiser configurar fluxos de trabalho específicos que sejam exclusivos para ele, poderá fazer isso na interface MyQ Roger em questão de segundos, pois a complicação mata a produtividade.   

Esse novo fluxo de trabalho predefinido será transferido para a tela do MFD quando o usuário fizer o login, que é completado por um sistema exclusivo de código QR seguro que permite que os usuários "dirijam" o dispositivo a partir da tela do celular, o que é útil quando a tecnologia sem contato é uma nova consideração importante. A liberação segura de documentos é totalmente retida, garantindo que a liberação acidental de documentos seguros seja evitada.
  

4. É aberto a aplicativos de terceiros e, portanto, altamente conectável

MyQ Roger não é um produto "parado". Os usuários podem esperar ver novos recursos e funções à medida que são introduzidos regularmente, e não apenas pelos desenvolvedores do MyQ. Nossa API aberta permite que os desenvolvedores de terceiros ofereçam funcionalidades adicionais e específicas em termos de entrada e saída. Por exemplo, OCR e conectores ECM específicos já estão no pipeline de desenvolvimento, portanto, estamos apenas no início desse projeto de gênese. 

5. 100% de segurança na nuvem é um elemento essencial

Com a infraestrutura coberta, os usuários têm a funcionalidade de que precisam, e o desenvolvimento contínuo dá suporte à conectividade. Agora vem a questão da segurança e da estabilidade. A resposta curta e longa é que a segurança da nuvem está sob controle graças à Microsoft, cuja plataforma de nuvem pública Azure adere a padrões rígidos de segurança e resiliência de dados, incluindo a opção de ter hospedagem local no país.

Ao conectar sua conta MyQ Roger às suas unidades de nuvem, o usuário concede ao MyQ Roger o direito de navegar e salvar nas pastas "Imprimir" e "Digitalizar". Os documentos impressos ou digitalizados não são transferidos através do servidor MyQ Roger , portanto não há chance de os documentos serem armazenados ou adulterados.

6. As empresas economizam dinheiro com o MyQ Roger

Sabemos que os mercados corporativos e, principalmente, o de pequenas e médias empresas não serão inundados por financiamentos após a pandemia, portanto, podemos oferecer flexibilidade e excelente valor também? Bem, a resposta é "Sim, podemos".

MyQ Roger tem uma licença baseada em SaaS, portanto, o compromisso pode ser de apenas um mês ou de muitos anos a uma taxa com desconto. O suporte está incluído, as atualizações são gratuitas e "over the air", mas o preço começa a partir de apenas £ 9 por dispositivo por mês.

Em termos de identificação de economia, sem hardware ou aluguel de nuvem privada para pagar, sem hardware para suportar e sem suporte técnico para financiar, a economia é significativa, a solução é infinitamente escalável e oferece um valor imbatível!

De modo geral, MyQ Roger foge às regras e apresenta a "digitalização híbrida" em uma solução bem embalada, rica em recursos, segura e com preço agressivo para um mercado que atualmente está em fluxo e precisa de opções - algo que todo provedor de MPS deseja oferecer. 

Onde posso obter MyQ Roger?

Nigel Eaton Autor do artigo & Gerente geral da MyQ UK